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会议活动策划方案【实用5篇】

时间: 2024-08-05 12:57:39

公司每隔一段时间都会开一个会议来了解工作情况,下面是编辑老李给大伙儿整理的5篇会议策划的相关文章,希望对大家有所帮助。

会议活动策划方案【实用5篇】

会议活动策划方案【实用5篇】 篇一

一、公司年会策划方案之年会主题

__公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

二、公司年会策划方案之年会时间

20__年x月x日下午x点x分至x点x分

会议时间:__

晚宴时间:__

三、公司年会策划方案之年会地点

__酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、公司年会策划方案之流程与安排

年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

(二)晚宴安排以及年会创意节目表演

六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

七、公司年会策划方案之年会筹办任务

主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

会议活动策划方案【实用5篇】 篇二

一、时间:20__年x月

二、地点:__会议室

三、出席对象:__领导班子成员,机关全体工作人员;区直各__负责人;__单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1.关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

2.群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

3.对我局开展好__活动的意见和建议。

五、有关要求

1.请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2.座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1.主席台:x局长、x局长、x局长、x局长

2.会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局__条线负责通知各__相关人员参会。

会议活动策划方案【实用5篇】 篇三

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程,展望美好明天。

大会基本策划

一、与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。

二、时间地点

时间为于公司创建同日x月x号。地点为__商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

三、会议主题与内容

主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。

希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。

内容:

议会内容

资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

产品推介。我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。

人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

会议安排流程

交通。因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待,不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。

餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不

演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

四、拟定会议日程

到会人签到,发会议资料

主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

领导讲话:1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

供应商客户代表发言。

受表彰者发言。

政府领导讲话。

公司领导宣布会议结束。

五、经费预算

场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

具体总金融由行政部门总结的出。

六、组织机构

成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。

后勤部门负责会场的布置整理工作,名牌的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。

策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

七、发生突发状况的紧急处理

大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。

会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

会议活动策划方案【实用5篇】 篇四

——D&W区域市场考察及营销座谈会

一、目的

1.沟通并签订20____年年度代理合同,明确明年任务。

2.传达20____年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和

农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20____年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。

3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20____年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。

4.通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。

5.适当将多品牌运作及特大经销商,20____年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1.本文件适用于20__D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2.文件抄送:总经理、副总经理、财务总监

3.文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1.会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。

2.分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。

3.会前准备工作

①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。

4.会议沟通内容:

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;

②D&W下一步产品战略(发展RO等);

③发布公司20____年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20____年区域目标和销售策略;⑤签署20____年合同和任务书;

5.会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)

四、会议安排

1.会议行程安排

全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程(下述仅以滇黔桂

会议活动策划方案【实用5篇】 篇五

一、会议名称(会标)

__省__局20__年工作会议

二、会议时间

20__年0月0日(星期x)上午9时,会期1天。

三、会议地点

机关x楼会议室

四、参加人员

序号单位人数姓名

1厅领导1__

2局领导班子成员6__3副处级干部3__

4各科室负责人18__……

5其他干部职工70(姓名略)不含驾驶员

6__处20

7__处21

8__处26

9__处22

注:各处参加人员:

1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长;

2、各所所长、书记;

3、获奖集体代表和个人。

总计约:000人,人数与x楼会议室可容纳人数基本相符。

五、会议日程

主持人:__(一般为常务副局长)

一、__同志宣读《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;

二、__同志宣读《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;

三、__同志宣读《关于对__处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;

四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖;

五、__同志与各处处长签订20__年工作目标责任状;__同志与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状;

六、__同志传达全省__工作会议精神;

七、__同志做工作报告;

八、厅领导__同志讲话。

六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)

1、会议须知——《会议须知》包括:①注意事项;②会议日程;③人员名册。

2、工作报告——__同志讲话;

3、传达提纲——全省__工作会议、全省__祝捷表彰大会、全省__系统创建文明行业总结表彰大会,共三个传达提纲;

5、目标管理卡——机关各科室20__年工作目标管理卡;

6、表彰决定——《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;

7、奖励决定——《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;

8、光荣册——__局20__年先进集体、先进个人光荣册。

七、会议组织

成立__局20__年工作会议筹备小组:

会务组

组长:__

副组长:__

成员:__

1、安排食宿

安排会议工作午餐和外地来x人员住宿。(__)

2、布置会场

①组织卫生员全面清扫会场卫生;(__)

②制作、悬挂会议的会标;(__)

③调试灯光、麦克;(__)

④制作、摆放主席台桌签;(__)

⑤设置签责任状用桌椅;(__)

⑥划分与会代表座位区域,并贴好标签;(__)

⑦根据颁奖顺序,逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(__)

3、负责先进集体和个人的评比和颁奖

①起草下发《关于印发20__年先进集体和个人评比方案的通知》,下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单;(__)

②审核基层单位上报的名单,并经局党委会通过;(__)

③印刷《__局20__年先进集体、先进个人光荣册》;(__)④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金;(__)⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(__)

4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金;(__)

5、购买材料袋;(__)

6、照相、摄像、录音;(__)

7、引导各级领导入场;(__)

8、安排主席台和各所领导会议用水;(__)

9、维护会场秩序。(__)

材料组

组长:__

副组长:__

成员:__

1、起草下发通知

起草下发《关于召开__局20__年工作会议的预先通知》,通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务,含司机)。(__)

2、制作《会议须知》;(__)

3、起草主持辞;(__)

4、起草__书记在工作会议上的讲话或讲话提纲;(__)

5、起草__同志在工作会议上的工作报告;(__)

6、起草全省__工作会议传达提纲;(__)

7、起草全省__祝捷表彰大会传达提纲;(__)

8、起草全省__系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲;(__)

9、起草《20__年工作目标责任状》;(__)

10、起草《20__年党风廉正建设责任状》;(__)

11、起草《20__年综合治理工作目标责任状》;(__)

12、收集汇总《机关各科室20__年工作目标管理卡》;(__)

13、起草《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;(__)

14、起草《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;(__)

15、起草《关于20__年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(__)

16、会后编发会议《简报》;(__)

27、印刷、分发材料。(__)

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