展会策划

展会策划 第一篇

　　 一、，目的

　　宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定：

　　2.展位的确定：W3馆，W3B006

　　3. 展台设计与搭建；

　　4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

　　5、老产品包装更新

　　6、展位装修思路、风格；

　　7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)

　　8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等）

　　9、展会资料收集表格制作

　　10、试吃、送礼品、互动等环节。

　　体现专业性、品牌性、权威性、国际性？

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

　　4．如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的'方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2．展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自

　　己的形象。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4．展示会中的接待步骤

　　1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　6．调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

展会策划 第二篇

　　一、活动名称

　　xxx

　　二、活动时间

　　20xx年5月5日—12日；为期7天

　　三、活动地点

　　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　　四、活动宗旨

　　四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。

　　常言道：回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为咱们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中咱们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，咱们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

　　五、活动主题

　　承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。

　　六、活动内容

　　1、艺术展览区

　　艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

　　在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

　　在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

　　2、交流活动区

　　交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

　　交流部分邀请大学四年内教过咱们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的.交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

　　活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

　　七、展品选择

　　本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下

　　1、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等

　　2、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

　　3、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主

　　八、预期成果

　　本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，咱们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，咱们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。

　　除了情感方面，在展览方面咱们要以梦为主题，实现和突出的不是咱们的技术水平，而是咱们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。咱们要尽咱们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。

　　咱们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注咱们的展览，但是咱们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

　　九、可行性分析（可开发市场、可利用资源、存在问题）

　　1、可开发市场

　　本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而咱们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对咱们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解咱们的人一个更直观更深刻的认识，用咱们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

　　2、可利用资源

　　本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，咱们可以请长风堂专家对咱们场地的设计和布置进行指导和帮助，咱们也可以请南京博物院的人前来指导咱们的灯光和整体效果的设计，咱们还可以请老师和咱们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。

　　3、存在问题

　　本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

展会策划 第三篇

　　一、展会简介

　　苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1、展会名称：20xx苏州秋季住房博览会

　　2、展会场馆：苏州国际博览中心

　　3、展会地点：苏州

　　4、办展机构

　　主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台

　　承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：苏州华展信息科技有限公司

　　5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展会日程报到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展览：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区：

　　3A馆

　　A类：1000元/m2

　　B类：1200元/m2

　　4A馆--800元/m2

　　VIP展区：1200元/m2

　　海外地产展区：15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：

　　700元人民币/m2

　　广告2500元/个。

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的`参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

　　八、宣传推广计划

　　展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

　　九、筹备进度

　　略

　　十、开幕和现场管理计划

　　开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

　　十一、展会期间举办相关活动

　　展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

　　十二、展会结算计划

　　对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

　　3广州高尔夫球博览会立项策划书

　　会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

　　政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

　　展会基本框架

　　名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会

　　举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

　　承办单位：北京励展光合展览有限公司

　　举办地点：广州锦汉展览中心

　　展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人

　　展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

　　办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

　　办展频率：每年一次

　　展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

　　高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

　　会展价格：光地展位

　　A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

　　C区￥1,000.00/平方米

展会策划 第四篇

　　活动的名称：汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

　　一、活动主题：

　　徜徉知识的海洋，点燃青春之火

　　二、活动目的：

　　弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

　　三、活动的背景：

　　在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的.汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

　　四、活动目的：

　　提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

　　五、活动的时间：5月15日（待定）

　　六、活动的地点：体育馆前面

　　七、活动的对象：湛江师范学院全体学生

　　八、组织机的构：

　　主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

　　策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

　　九、活的动内容：

　　1、汽车专业知识问答

　　2、汽车文化展示

　　3、团队闯关游戏

　　十、活动形式：

　　本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

　　各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

　　附件：

　　解手链游戏规则：

　　四人围成一个圈而站，伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开，将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。

　　要 素：大家齐心协力想点子

　　汽车爱好者协会活动前期工作：

　　活动负责小组：安排协会会议，说明方案内容并讨论，同时做好工作安排。

　　宣传部：准备6份海报。

　　秘书部：收集汽车文化展示物品。

　　策划部：策划障碍游戏。

　　技术部：设计有关汽车文化与汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码

　　外联部：做好拉赞助工作（包括汽车文化展示物品）。

　　本次活动所需的材料，道具：

　　1、红绳一圈，气球两袋，桌子四台，展板8个。

　　2、抽题箱二个。

　　3、打印题目及答案，抽题号码纸条。

　　4、准备剪刀3把，透明胶纸两圈，夹子50个。

　　活动当天各部门工作安排：

　　1、活动开始前，各干部一起帮忙布置场地；

　　2、活动过程中，会长团与负责小组指导开展活动并解决突发事件；

　　3、秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证

　　4、技术部负责积分问答及积分认证；

　　5、外联部、宣传部负责维持活动现场秩序；

　　6、活动结束后，全体干部负责清理场地。

展会策划 第五篇

　　展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。服装的推广也需要展会的帮助，现小编整理了 服装展会策划书模板，一起来了解下吧。

　　一、展销时间：

　　20xx年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）

　　二、展销地点：

　　招商城时装中心

　　三、展销会参与单位及品牌：

　　入驻时装中心的全部门店及品牌

　　四、展销会邀请对象：

　　时装中心各门店的'新老客户及全国各地的进货客商。

　　五、邀请方式：

　　1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。

　　2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。

　　3、来宾由各参展商铺负责接待。

　　六、展销会主要活动内容：

　　1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。

　　2、在时装中心内进行T型台时装走秀表演,吸引人气.

　　3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。

　　4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。

　　5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。

　　七、全方位强势推广宣传方案：

　　1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。

　　2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。

　　3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）

　　4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：XXXXX热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。

　　5、网络推广：中国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。

　　6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。

　　时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采， 为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！

展会策划 第六篇

　　第一部分 会展预备阶段的文案

　　一、 会展预备阶段的文案的概念

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、 会展预备阶段的文案种类

　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二部分 展会立项策划书

　　一、《展会立项策划书》的.概念

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　二、展会立项策划书的内容结构

　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

展会策划 第七篇

　　【活动组织】

　　【活动主题】

　　20xx许昌“3.15”诚信车展

　　【活动口号】

　　新消费，我做主；买新车，我放心

　　【活动时间】

　　3月11日（周五）—13日（周日）

　　【活动地点】许昌职业技术学院体育馆

　　【主办单位】许昌日报社

　　【支持媒体】许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等

　　【策划背景】

　　每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”，春季销售成绩的优秀与否，基本上断定了各大汽车经销商在本年度的走势，是年度车市的“晴雨表”。

　　3月份的汽车销售对全年销售目标的达成起到了关键性的作用， 为了促进各大汽车经销商创造佳绩，许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”，让各大汽车经销商能在3.15的节点上再续节前的销售佳绩。许昌

　　日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展，以期在我们共同努力下，打造车坛销售的盛宴！

　　【活动亮点】

　　20xx许昌“315”诚信车展展会活动：

　　一）精彩纷呈的`活动

　　★现场来就送，订、购车还可参与抽奖

　　只要到车展现场组委会处即送礼品一份，现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。

　　★试乘试驾专区

　　北门口专门开辟试乘试驾专区，方便试乘试驾。

　　★汽车砍价团购会

　　充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动，广泛搜集客户资料，确保客户不流失到外地，汽车参展商给予明确的团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。

　　★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动（待定）

　　二）360度全方位宣传

　　1、报纸

　　许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传，包括活动预热、开始招商、预订展位等，全方位报道此次活动。

　　2、电视

　　车展前一个月，许昌城市电视6块显示屏在五大广场（文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场）每天滚动播出车展动态广告；许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。

　　3、网络

　　许昌日报社旗下“许昌晨报”微信（10万人粉丝）、“今日许昌” 微信（8万人粉丝）、“许昌晨报车周刊”微信（1万人粉丝）、“许昌晨报小记者”微信（6万人粉丝）等公众平台每日及时发布车展动态新闻，为车展造势、宣传。

　　许昌网开设专题进行报道，形成报网互动；

　　4.其他

　　户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。

　　【宣传推广】

　　·许昌日报社旗下多个媒体（许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒）、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的自身宣传广告；

　　·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道，搜罗本次活动的参展商和车型，全面展示各个参展商以及参展车型等；车展后刊发关于车展的回顾报道。

　　·3月10日，许昌晨报出版本次车展专刊，在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发，增加现场活动效果，吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。

　　【总冠名和特别赞助费用及回馈】

　　一、总冠名（20万）

　　1.本次活动全程总冠名资格；

　　2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

　　3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文6篇；

　　4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

　　二、特别赞助单位（15万）

　　1.本次活动全程特别赞助资格；

　　2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

　　3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文3篇；

　　4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

　　【参展商费用及回馈（按区域划分）】

　　本次参展展位分a、b、c、d区，位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版（或2期1/4版）以上广告的客户，其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放，均可获得展位一个，具体如下：

　　■ 投放1/2版广告4期，获得面积300平方米a区展位一个（其中两期广

　　告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

　　■ 投放1/2版广告3期，获得面积150平方米a区展位一个（其中一期广

　　告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

　　■ 投放1/2版广告2期，获得面积100平方米b区展位一个；

　　■ 投放1/2版 1/4版广告，获得面积100平方米c区展位一个。

　　■ 投放1/2版广告1期，获得面积100平方米d区展位一个。

　　【特别提醒】

　　1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任；

　　2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作，确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决；

　　3. 车展期间，如有特殊情况，应及时向主办方提出，便于及时解决，免得因时间问题造成被动；

　　4. 经销商如有特殊展具参展，请提前定展，便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行：许昌日报社汽车部

展会策划 第八篇

　　一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　二、活动背景 ：

　　三、活动目的、意义和目标：

　　四、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的.地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展：

　　作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

　　六、经费预算：

　　七、活动中应注意的问题及细节：

　　八、活动负责人及主要参与者：

展会策划 第九篇

　　一、活动背景

　　为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。

　　二、活动意义

　　为丰富大学生在校期间的文化与生活，提高在校大学生的审美水准及艺术素养，增加大学生参加在校期间各项活动的积极性，并加强各校之间的学术文化交流与合作，增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校，特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。

　　三、活动主题

　　弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流，开阔艺术视野。

　　四、活动单位

　　主办单位：景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委

　　承办单位：景德镇陶瓷学院学生会

　　景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会

　　景德镇学院学生会

　　江西陶瓷工艺美术

　　职业技术学院学生会

　　景德镇陶瓷职业技术学院学生会

　　五、活动时间

　　（一）、前期作品征集时间：

　　20xx年11月22日—20xx年11月25日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

　　(二）、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品

　　（三）、展出时间：

　　20xx年11月27日-20xx年11月28日

　　20xx年11月30日-20xx年12月1日

　　20xx年12月3日-20xx年12月4日

　　20xx年12月6日-20xx年12月7日

　　六、活动地点：

　　各高校艺术展厅或其他适合的地点

　　（景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览）

　　七、活动对象：

　　景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委：由相关专业的老师和各校组织负责人组成。

　　八、活动内容

　　（一）前期策划准备：

　　1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报，宣传此次活动。

　　2、各校做好自身的前期策划工 作。

　　3、确定展览的地点，应及时申请。

　　4、联系当地媒体，做好活动宣传。

　　（二）、活动进程：

　　1、11月18日—11月25日期间，各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前，各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。

　　3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式开始。

　　（三）参展作品要求：

　　1、必须是陶瓷作品，形状、大小（以小型作品为优）、主题不限。

　　2、作品要积极向上，有想法，有艺术感。

　　3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。

　　（四）、具体流程

　　室外展览场所（下沉广场）

　　1、11月26日准备好展览所需的物品，并提前对展出地点进行清扫。

　　2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点，并将参展作品摆放好。

　　3、做好展览的秩序维护工作，易碎作品需安排专人看管。

　　4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的`作品和自己对作品的意见。

　　5、邀请老师和评委参过评选。

　　6、展览结束后将作品回收摆放好，过程中要小心易碎作品。

　　7、清理展出地点遗留下的垃圾。

　　8、活动最后经过综合评选，选出各类奖项。

　　注：奖项分类：

　　最具创意奖

　　最具特色奖

　　青春作者奖

　　（五）、活动宣传方式：

　　1、在学院内张贴相关海报，海报由各高校自行设计。

　　2、在学院内张贴通知以及海报，并用展板进行宣传。

　　3、联系当地媒体进行报道宣传。

　　4、采用微信、微博等网络方式宣传。

　　（六）、作品运送

　　1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。

　　2、提前及时联系好运送的车辆。

　　3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。

　　九、活动注意事项 ：

　　1、为防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管。

　　2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌，穿着正式。

　　3、要注意维持展览时的秩序和卫生。

　　4、与各高校之间保持密切联系，保证巡回展顺利开展。

　　5、为保证活动顺利进行，各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。

　　十、应急预案

　　1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品，如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够，可及时替补。

　　2、如在展厅中出现停电等情况，不要惊慌，找负责人问清状况后再决定如何处理。

　　3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系，用备用作品替补，如作品丢失要告知学校保卫科。