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迎接新生入学的工作方案范文(最新7篇)

时间: 2024-12-22 17:33:25

迎接新生入学的工作方案范文(最新7篇)

迎接新生入学的工作方案范文

迎接新生入学的工作方案范文 篇一

  20xx级新生集中入学报到在即,为做好20xx级新生入学工作,落实学校“热情、细致、周到、安全”的迎新工作总体要求,特制定本方案:

  一、领导机构和工作职责

  (一)为了加强对20xx级新生入学工作的领导,成立领导小组,成员如下:

  组长:

  副组长:

  成员:

  (二)工作职责

  1.负责配备好新生班班主任,组织好迎新师生工作队伍和各新生班级助理辅导员的配备工作,做好工作计划,落实工作人员,明确工作任务和责任。使新生一到校就能得到满意的接待,了解新生的需要,解决新生的实际困难,确保每名新生顺利入学;(负责人:)

  2.负责按专业录取人数分好班级、编好学号(负责人:);

  3.班主任根据各班录取名单开放支付宝打卡权限,电话联系新生,提醒学生来校前14天坚持健康打卡、体温监测并准确掌握来校前行动轨迹,提醒学生来校途中做好个人防护(备好口罩、体温计),负责指导学生网上缴费、注册及其他问题的答疑工作;

  4.负责到校新生核实录取信息,核对录取名单(负责人:洪皓);负责分配安排学生入住寝室(负责人:);

  5.负责新生校内接待安置及协助新生办理各项入学报到注册的手续,收回新生入学通知书,在学校数字化平台上确认新生身份,详细登记新生各项信息(负责人:洪皓、金伟、学生会干部及新生班主任助理);

  6.负责新生信息采集工作及新生高考档案、照片、党团组织关系、新生家庭经济情况调查表、困难学生各项证明材料等的收取工作(负责人:);

  7.负责完成学生保险、军训服、体检费用的代收工作(负责人:);

  8.负责通知传达学校和学院关于新生管理的各项工作,坚持夜间值班制度和班主任下寝室制度(负责人:)。

  9.负责新生接待站的桌椅调配、防护用品领取发放及后勤保障、新闻报道(负责人:)。

  10、负责新生班级教室安排、课程编排及教学事宜(负责人:)。

  11、负责制定学院新生入学教育方案(负责人:)。

  二、新生入学工作日程安排及报到地点

  新生入学正式报到注册时间:10月10日至10月11日(具体日程安排见附件)。为减少报到期间人员聚集,新生报到不需前往招生处,直接至学院报到地点报到(濂溪校区共产党员讲堂前)。10月10日前来报到的新生,由校团委负责接站至学院(对接负责人:),完成报到注册手续并跟踪管理。

  三、具体安排

  (一)新生集中报到两天内,学院值班时间为8:00―22:00。新生班主任如无课,需在学院迎新点及学生寝室履行各项工作职责,晚上22点后,如有新生到达火车站及汽车站,接站的车辆接到新生后,由值班老师及学生干部做好测温、扫码工作,直接送至宿舍,先行安排临时入住,待第二日进行新生报名注册等手续的办理。

  (二)按照工作要求,迎新期间所有参与迎新工作的人员必须全程佩带口罩,学院迎新点为新生及家长备好口罩和酒精;老师佩挂由学校党政办统一制作的“迎新工作牌”;学生干部必须穿学校统一制作的迎新服装。

  (三)做好迎新期间的值班安排并将具体名单报迎新工作领导小组办公室和招生处。

  四、工作要求

  (一)迎新工作实行首问责任制,工作人员要精准掌握工作流程,主动协作,强化沟通,不得互相推诿。

  (二)组织以学生干部为主的迎新工作学生服务队,做好疫情防控及岗位培训,为新生入校提供热情周到的全程服务。

  (三)加强对已报到注册并已安排好住宿的学生的管理。新生班主任多下寝室,多与学生交流,加强学生人身财产、网络诈骗、疫情防控常态化教育,做好各项解释答疑,精心组织召开好第一次班会,切实开展好学校校纪校规和学生资助等专题学习,精准掌握班学生家庭情况。

  (四)分专业组织学生了解学院和所有专业,提高新生的学习兴趣。结合抗疫精神、红色走读、“厉行节约、反对浪费”等主题,精心制定好新生入学教育方案,帮助新生尽快适应大学生活。

  (五)迎新期间,学院迎新人员、新生班主任务必保持通讯畅通。

  (六)如九江市区新生申请走读,必须按照校字(20__)68号《九江职业大学关于学生走读办理的暂行规定》履行审批手续。

  五、重点工作提醒

  (一)各新生班主任掌握班级学生名单后,第一时间按照要求(见本方案工作职责第三条及学校提示)做好新生来校确认与重要事项提醒工作并做好相关记录并及时反馈。

  (二)如家长随同新生到校,各新生班主任务必留好家长联系方式(电话、微信),便于后期沟通交流;按照工作要求,新生家长不能随学生进入学生宿舍,请做好解释工作。

  (三)询问每位学生是否办理助学贷款,如办理助学贷款,务必提醒该生至洪皓处提交助学贷款确认函完成确认登记手续;精准掌握班级建档立卡、低保、残疾、孤儿、单亲等家庭困难学生情况,在规定时间内(另行通知)收齐相应资料并做好各项表格录入和上报工作。

  (四)新生入住寝室后,各新生班主任精准掌握学生每日动态和身体状况,重点加强学生疫情防控个人防护教育和人身财产安全教育、防电信诈骗、非法校园贷教育。

  (五)组织做好班级困难学生认定工作。

  (六)未尽事宜,请及时关注学院班主任工作微信群通知并及时落实各项工作。

迎接新生入学的工作方案范文 篇二

  晚会目的及意义:

  又一年过去了,贵州民族大学中专部惠水教学区迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到贵州民族大学中专部惠水教学区这个团结友爱的大家庭。我们学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向12级新生展现出我们师生最热情活泼的一面,也为他们的中专生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  晚会主题:

  这台文艺晚会的主题是“庆祝第28个教师节暨迎新生”。我们用春天来比喻新生中职生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。

  晚会形式及内容:

  节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每个班至少要编排三个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可登上晚会舞台。节目演出次序由晚会策划组决定。

  晚会地点和时间:

  地点:学校操场

  时间:9月初

  晚会面向对象:

  以我校学生为主,面向全校学生;

  届时,将邀请我校本部领导以及学校领导出席本次晚会。

  晚会流程:

  整体流程:

  白天:

  1、观众入场。

  2、主持人宣布出席本次活动的领导。

  3、升旗仪式(全体唱国歌)。

  4、本校领导宣布活动开始。

  5、主持人上场。

  6、本校领导致辞。

  7、本院领导致辞。

  8、高镇领导讲话。

  9、学生代表讲话。

  10、新生代表讲话。

  11、欣赏师生作品展。

  12、本校领导对作品展做总结。

  20xx、恭送领导退场。

  14、学生退场。

  晚上:

  1、入场。

  2、宣布活动开始

  3、活动过程:晚上7:30开始9:30结束。

  4、主持人宣布活动结束并退场。

  具体组织安排

  1、节目编排负责人:各班班主任。

  2、音乐制作负责人:谢老师。

  3、礼仪服务:学生。

  4、安全负责人:体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。

  5、会场布置:学生会协助。

  6、演员化妆负责人:本班班主任。

  7、晚会摄影负责人:

  8、道具负责:程启伦。

  9、音响负责人:谢剑老师、熊龙涛。

  10、晚会结束清场负责人:学生会。(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)

  活动准备阶段:

  1、发送请柬,邀请本院领导,前来观看。

  2各班班主任负责本班各项节目的安排与排练,保证节目的质量,确定节目后由晚会策划组制作最后的节目单和演出名单。

  3、各班在8月15日之前上报节目单及所需道具。

  4、彩排时间:

  第一次8月20日

  第二次8月25日

  第三次8月28日

  3由教务处根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具。

  后续工作:

  学生负责物品的回收与归还,卫生打扫工作。

  活动宣传

  横幅:制作三条横幅悬挂校门口、实训楼、教学楼。

  晚会要求

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

  7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

  节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,并提前告知主持人。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  天气应急方案如遇阴雨等恶劣天气,晚会向后推迟。

  其他应急事件:

  由各分管责任人负责处理

迎接新生入学的工作方案范文 篇三

  20xx年,我院新生入学报到时间为9月13日(星期六),为了切实做好新生入学接待和教育工作,展现学院良好形象,为新生及家长提供优质服务,营造温馨和谐的氛围,制定本方案。

  一、组织领导

  为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

  组长:许玉柏

  副组长:李柏青

  成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人

  职能:

  1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

  2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

  3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

  4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

  5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

  6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

  7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

  8.统筹安排新生入学教育方案;

  9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

  10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

  二、时间、地点安排

  报到时间: 20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

  校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

  三、主要工作任务及负责人

  学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

  四、具体要求:

  (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

  (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

  (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

  (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

  (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

  (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

  技术学院

  xx年x月x日

  附件一:技术学院20xx级新生报到注册流程

  备注:

  1、新生的录取通知书、个人档案、党团组织关系、报考情况调查表、新生既往病史确认表、新生家庭情况调查表、广东省《公民兵役证》(男生)、学生户籍迁移证等材料在报到注册后由学生个人妥善保管,在入学教育期间由学生本人交给所在班级辅导员,同时由辅导员统计好本班能否参加军训学生人员名单,各系汇总后统一上交武装部;

  2、新生的缴费收据由辅导员在入学教育期间发给每位已经缴费的学生,因家庭经济困难未按时缴费的学生统一按照学校规定办理缓缴学费手续或申请办理国家助学贷款;

  3、需要办理户籍迁移及已经办理兵役证明等相关材料的新生(男生)在报到注册后按照学校保卫处(武装部)的统一安排以班级为单位到学校行政楼一楼保卫处(武装部)办理。

迎接新生入学的工作方案范文 篇四

  为贯彻实施《中华人民共和国兵役法》关于“高等院校学生在就学期间,必须接受基本军事训练”的规定,根据上级有关文件精神和学校教学计划,我校决定对xx级新生进行为期十四天的集中军事训练,现结合我校实际情况,制定本实施方案。

  一、军训的指导思想和目的.要求

  1、指导思想:

  对大学生实施以军训为主要形式的国防教育,是学校改革教育内容,培养德、智、体全面发展的“四有”新人的主要途径,也是学生履行兵役义务,进行役前训练,加强国防后备力量的主要形式和措施。这次学生军训,必训紧紧围绕我国人才培养的长远战略目标和加强国防后备力量建设的总目的,严格训练,严格要求,并做到“四个”结合:一是把军训与新生入学教育相结合;二是把军训与国防教育相结合;三是把军训与巩固学生专业思想相结合;四是把军训与加强学生组织纪律、行为规范观念,培养集体主义思想和养成良好的文明习惯相结合。

  2、目的要求:

  通过军训,使学生了解和掌握一定的军事知识和技能,为国家训练一批预备役兵员和预备役军官;通过军训,使学生增强国防观念,提高思想觉悟,激发爱国热情,培养吃苦耐劳的精神,增强集体观念和组织纪律观念,从而把学生培养成德、智、体全面发展的合格人才,为建立良好的学风,校风打下坚实的基础。

  二、军训时间、内容和场地

  1、时间:9月6日至9月18日

  2、内容:

  (1)解放军共同条令;

  (2)队列;

  (3)内务;

  (4)歌咏比赛;

  (5)紧急集合;

  (6)消防知识、武器常识和国防教育知识讲座。

  军训结束时,举行军事比武和阅兵。军训期间举行纪律、内务、队列比赛,利用业余时间举办歌咏比赛。军民联欢等文娱活动。

  3、训练场地:

  队列训练:校运动场、跬步楼侧边空地。

  三、军训组织领导和建制:

  这次军训在xx市公安消防支队、军分区、安源区人武部的支持下进行,xx市公安消防支队派出23名(暂定)教官直接指导,学校采取部队建制,设立独立军训团。

  团部干部名单:

  团长兼政委:

  副团长:

  副政委:

  参谋:

迎接新生入学的工作方案范文 篇五

  一、制定方案的目的

  幼儿第一次离开家庭,来到幼儿园这个完全陌生的环境时,总会不同程度的缺乏安全感,产生分离焦虑,作为幼儿园我们能够在这个特殊的时期给孩子最大的支持就是帮助他们摆脱焦虑,在短时间内适应幼儿园的生活,因此,依据幼儿身心发展特点和需要,结合幼儿园的绿色教育的理念,幼儿园精心设计了小班幼儿《新生入园适应方案》。

  二、方案的主要内容

  方案主要关注两个层面的内容,一是幼儿园与家长建立起相互理解、支持及合作的关系;二是家园合力帮助孩子建立起对幼儿园的信任感及安全感。适应方案的实施主要以游戏的.方式进行,五天的活动目标层层递进:第一天的活动“走进幼儿园”达成目标:认识幼儿园环境――第二天的活动“幼儿园里真快乐”达成目标:认识幼儿园里的人――第三天的活动“大力士爸爸”“我爱彩虹伞”,达成目标:感受幼儿园里一起游戏真快乐――第四天的活动“抱抱”,要求家长将幼儿交给老师暂时离开班级,活动结束时家长在老师创设的“和爸爸妈妈抱一抱”的情境中回到班级,达成目标:在一定时间内离开爸爸妈妈和老师小朋友在一起同样很愉快、很幸福――第五天的活动“温暖的家”,要求家长完全将孩子交给老师,同时邀请中大班的哥哥姐姐参与到适应活动中来与弟弟妹妹互动,达成目标:幼儿园是个快乐的大家庭,我喜欢自己上幼儿园。整个五天的适应活动在孩子们与老师和同伴在一起的幸福体验中告于段落,相信这样一个方案的实施一定会帮助孩子尽快熟悉幼儿园的环境,适应幼儿园的集体生活节奏,喜欢幼儿园的老师、小伙伴,最终愉快的在幼儿园生活。

  三、方案的具体时间安排及幼儿分组情况

  下面请家长记录

  适应周时间安排:8月27日―8月31日,共计5天

  各班级幼儿的安排:

  为了便于家长、教师、幼儿之间的交流,班级随机将幼儿分成AB两组

  A组活动时间:每天上午8:30――9:30

  B组活动时间:每天上午9:30――10:30

  幼儿分组的具体名单会在各个园的大门进门处张贴公示,家长可以在下午办理入园手续时查阅、确认。

  四、家长参与活动的注意事项

  为使活动能够顺利开展,并取得好的效果,幼儿园对家长带幼儿参与活动有一些建议和要求,请大家积极配合:

  1.请家长按照分组情况,分别于每天的8:30、9:30准时到各个园参与活动。

  2.每天上午到幼儿园时一定按要求在指定的地点做好登记,如果有特殊情况不能参加活动或者不能按时参加活动,一定要提前向班级老师请假。

  3.带幼儿参加活动时给幼儿穿轻便的、适合运动的服装,鞋子要易于穿脱,可以根据天气情况给孩子戴一顶遮阳帽。

  4.家长给幼儿自带水杯,可以随时到班级接水,保证幼儿的饮水量。

  5.陪同幼儿活动的家长仅限1―2名,最好固定人员,因为老师设计的活动都是有内在联系的,活动与活动之间目标是层层递进的,有一些活动会安排在家庭中进行延伸,如果频繁的换人参与,肯定会影响活动的整体效果。其他还有什么事情家长可以和班级老师进行联系。

  总而言之,我们的目的只有一个,就是通过家长、老师、孩子的共同努力,顺利度过幼儿初次入园的特殊时期。

迎接新生入学的工作方案范文 篇六

  为配合学院做好20xx迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:

  一、成立20xx迎新工作领导小组

  组长:任

  副组长:冯

  成员:张

  二、工作内容

  1、新生接待工作(时间:9月日――9月9日)

  9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。

  各部门工作职责如下:

  办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。

  生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。

  女生部:负责女生宿舍安排。

  组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。

  体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。

  艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。

  社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。

  纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。

  新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。

  心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。

  其他部门成员机动协调。

  第二阶段:9月9日

  这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。

  2、新生入学教育(时间:9月11日―9月24日)

  (1)军事训练

  新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。

  (2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。

  3、迎新晚会

  迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。

  艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;

  社践部:负责为迎新晚会拉赞助;

  办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;

  组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。

  其他部门机动协调。

  三、工作要求

  1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;

  2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;

  3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;

  4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。

  迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。

  四、迎新流程

  1、校门口

  我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。

  2、宿舍楼下

  我院在1#、3#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。

  3号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)

  1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;

  2)有相关人员分发“校园一卡通”;

  3)领取一份“致家长的一封信”;

  4)向新生说明报道期间的注意事项。

迎接新生入学的工作方案范文 篇七

  一、组织领导

  为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

  组长:许玉柏

  副组长:李柏青

  成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人

  职能:

  1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。

  2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。

  3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。

  4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。

  5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。

  6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。

  7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。

  8.统筹安排新生入学教育方案。

  9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。

  10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

  二、时间、地点安排

  报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。

  校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

  三、主要工作任务及负责人

  学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。

  四、具体要求:

  (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

  (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

  (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

  (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

  (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

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