培训学校行政主管工作职责
在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的培训学校行政主管工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
培训学校行政主管工作职责 第一篇
1、负责对口业务部门的日常经营分析工作,包括预算管理及过程监控、出具经营报表、关键指标跟进等
2、结合业务背景和经营情况,定期进行业务评价,产出经营分析或专项报告;
3、负责为业务部门提供多种财务解决方案,协助处理业务部门涉及财税相关工作;
4、负责梳理及处理业务部门涉及的财务相关流程问题,为业务部门流程优化提供财务支持
培训学校行政主管工作职责 第二篇
一、为了强化学校全方位管理,确保各部门职能职责及管理常规的有效落实,做到行政行为无缝覆盖,体现劳逸结合,特制订学校领导轮流值周制度。
二、值周人员及职责:
1、值周人员:校长为学校总带班,轮流带班人为校委会成员,当周值班为学校中层领导,学生会干部。
2、值周人员实行24小时在校值班制,当值领导代表校长行使临时处置权。重点做好非常规教学时段的学情管理和校园安全工作,处理该时段突发事件。
3、督察各处室上岗情况,并做好相应处置。
4、督察办公室教师上岗考勤工作。
5、督察政教处班级量化考核评比工作、班级值周工作。
6、负责对教务处查课工作的考核,督察、指导教务处做好学生广播操等课外社团活动。
7、遇突发事件及重大事件,当即处置平息事态并及时向校长和相关领导通报,落实善后处理措施。
8、负责家长开放日的.家长接待。
9、每周星期五各处室向值周领导汇报工作,值周人员做好值周小结交校办公室存档备查。
10、做好上下周事务交接和上下周重点管理内容的衔接工作。
11、《行政值周记录册》记录完整,由值周领导在职工例会或下周一的晨会上做值周总结。
三、值周常规
1、值周时间:行政值周时间为一周七天:即星期日晚6:30至星期日晚6:30,值周实行佩戴胸牌上岗。
2、一日常规:上午学生入学时段6:20―6:40在校门口负责迎接师生进校,早读时间巡视校园。中午12:00-14:30做好午休巡查,记录当值处室工作人员出勤情况。下午17:30—19:00做好晚饭巡查,晚21:30—23:00督察初中部学生休息,巡视高中部第四节晚自习并督促其晚休。夜间至少留二人住校值班。
3、值周交接班制度:每周日下午6:30分由校长或书记主持,办公室主任参与,上下周当值人员实行无缝交接。
4、每周对学校检查情况进行记录,登记好校情周记,审签一周教师考勤、班主任及班级考核、教学检查汇总册,决定对违规违纪人员的处罚签证。
四、报酬及处罚:
1、报酬:值周人员圆满完成值周工作,应享受值周津贴,值周津贴标准根据学校财力情况由校委提议,职代会决定。
2、罚则:凡发现下列情况之一者应受到处罚:
培训学校行政主管工作职责 第三篇
一、在分管校长领导下,以教学科研为中心,为党校教育教学工作提供后勤保障,切实为学员、为教职工、为领导搞好后勤服务。
二、负责校产及设施的管理和维护,定期检查校产、设备及固定资产的使用情况。参与大型设施的'购置,新增固定资产要及时入帐、统计。定期清物查帐,为学校教学科研工作正常开展提供保障。
三、负责党校办公、教学、生活物品的采购供应,做到精打细算,节约开支。
四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室使用的办公用品有分户帐,每年清查一次;负责办公用品的分配和回收等事宜。
五、协助分管校长办理教职工生活福利和学员生活上的有关事宜。
六、负责对教室、公寓、食堂的公物配备、维修。
七、负责检查水、电、暖等设施使用情况,保证安全,及时维修,做到正常供电供水。
八、负责食堂餐厅管理,努力提高饭菜质量和服务水平,改善学员和教职工生活。
九、负责学校内部接待工作。
十、负责党校的绿化和卫生工作。
十一、负责党校基建工作。
十二、负责党校卫生室管理和服务。
十三、负责党校车辆燃油管理和养路费交纳。
十四、负责社会培训和业余办班,积极为党校创收。
十五、完成领导交办的其他工作。
培训学校行政主管工作职责 第四篇
岗位职责:
1、负责行政相关制度建设,组织和拟定相关规章制度。
2、负责起草学校综合性行政工作报告、计划、总结,并做好文书的管理工作。
3、负责学校相关证件/印章的`办理、管理等工作。
4、负责组织、安排和落实学校各项工作会议、校内外重要会议、重要活动。
5、负责校长办公会、全体教职工大会等校级会议/活动的策划组织工作。
6、协助校长做好外联管理工作,接待来访单位/团体/个人。
7、负责处理日常行政事务,协调学校各部门工作,成为校长与教职工之间的桥梁,做好上情下达,下情上传。
任职要求:
1、本科学历。
2、5年以上行政管理工作经验,较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
3、文笔较好,沟通能力强。
培训学校行政主管工作职责 第五篇
1、拟定、组织实施教务处工作计划。
2、安排教研组的活动,检查教研组的工作。
3、深入课堂了解教师的教学情况,指导教学工作。
4、检查教师执行教学计划的情况,考核教师的教学工作。
5、组织教学理论的.研究工作,评审教学论文。
6、加强对图书馆、微机室、阅览室及电教设备的管理。
7、组织本校教师的观摩课、评优课。
8、做好学校有关考试组织和考务工作。
9、完成教学档案的收集、整理工作。
10、完成学校领导交给的其它工作。
培训学校行政主管工作职责 第六篇
1、学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;
2、负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;
3、制作学费缴款通知书并负责催收工作;
4、负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;
5、编制学校年度预算,监督预算执行情况;
6、负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的.联络工作等等涉税事务
7、协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;
8、负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;
9、负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;
10、学校董事会报告
11、领导安排的其他事项。
培训学校行政主管工作职责 第七篇
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对因公派车、租车的管理。
6、负责学校行政的`公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则,管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
培训学校行政主管工作职责 第八篇
(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的.统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
培训学校行政主管工作职责 第九篇
职责描述:
1、负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理,及时正确地做好各种统计报表;
2、负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作,指导和协助各处(室)做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作;
3、办理教职工的调动、借用、退休等手续,做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单,教师表彰处分等登记工作;
4、负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的'报批和管理工作,及时正确地做好各项人事工资等统计报表;
5、负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案(主要是文书档案、人事档案)的收集、整理、保管工作,指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作;
6、负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策;
7、热心为教职工服务,了解和关心本校教职工的要求和困难,协助做好知识分子政策落实工作,解决好教职工的实际困难问题,协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作;
8、负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作;
9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
任职要求:
1、认同企业文化,诚实守信,有事业心和责任感;
2、大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先;
3、英语六级及以上,优秀的英语听说读写能力,计算机与网络操作运用熟练;
4、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
5、具有优秀的职业素养和服务意识,能承受一定的工作压力;
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
培训学校行政主管工作职责 第十篇
1、协助校长制定学校学年和学期德育工作计划,认真做好政教处工作计划,检查总结学校政治思想道德工作,审定班主任学期德育工作计划。协调学校各部门的德育工作,编制全校各部门德育活动总日程表。
2、协助校长选配年级组长、班主任,组织年级组长和班主任的德育理论学习,努力提高教师队伍的政治、业务水平。定期组织年级组长和班主任工作会议或理论科研活动。
3、制定学校德育工作的各项制度。
4、具体负责贯彻执行《小学生日常行为规范》、《小学生守则》等有关德育文件,严格校风校纪,加强良好校风、学风、教风建设,并使之层次化、系列化、具体化、规范化。
5、具体负责各年级各教学班德育领导工作,定期召开年级组长、班主任会,针对各个年级的学生的具体情况和问题提出思想教育和管理的要求和建议。组织学习教育理论,探索德育科研的路子,推广典型经验。
6、具体负责年级、班级德育工作考评及奖惩工作,组织评选德育先进集体和个人,每学年组织评选“三好学生”、“优秀学生干部”等活动,并将评选结果上报学校,经审批后进行表扬。
7、加强德育常规活动和实践环节的'管理。组织领导全校阶段性、层次性的德育活动,负责日常行为的常规管理和社会活动管理,做到有计划、有布置、有检查考核,重点落实,坚持不懈,提高质量。
8、配合教务处负责课外活动和社会实践活动的组织和管理工作。
9、负责安排值周教师、值周班工作,解决学生中的偶发事件。
10、领导全校后进生的转化工作,开展心理咨询活动,处理学生中严重违纪问题。
11、协助校长抓好学校、家庭、社会三位一体活动,组织协调社会各方面的力量支持学校德育工作。