物品入校管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的物品入校管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

物品入校管理制度 第一篇

　　1.学校所有物品由总务处根据各部门提出的需求计划统一组织采购，购进时须经主管校长批准后方可实施。

　　2.采购进的物品，由保管员验收，并根据发货票按品名、规格、型号记入有数量、有金额、一物一户的明细帐，然后将发货票交会计结算。

　　3.领物品时，每位教职员工都填个人领备品清单。

　　4.在发放物品的过程中，正常损耗或减少，由保管员填写备品报损单，经领导批准后，报以调帐。

　　5.保管员要设置材料使用保管帐，按类立帐，按品名规格型号分户，具体收入、发出、结存的`数量和金额。

　　6.库存物品每学期要全面清点一次，填写好发放和库存报告单。

　　7.各种物品发生人为损坏或损失减少时，交到主管校长处追究具体责任人的责任。

　　8.学校物品一律不许外借，特殊情况需校长审批。

物品入校管理制度 第二篇

　　物品的验收入库应该严格按照程序认真执行。

　　1、对照物品的型号、规格、物品名，数量查看是否和发票上开具的型号、规格、物品名、数量相同。

　　2、大件物品开箱验收时，应查看是否有说明书、质量卡、保修卡等相应文件。如附有清单和附件的.应该认真核对物品清单和相应的附件。

　　3、产品保修方面需要用户填写相应信息并寄回给供应商的，应在验收合格入库后，填写相应的文件并立即寄出，以确保产品今后的使用性能及为提供保修服务作准备。

　　4、验收时应查看物品的外观和内在使用性能是否损坏，如发现损坏，应拒收有损坏的物品。如果不是立即使用的物品也应和供应商签订协议，确保在今后的使用中出现问题，应由供应商为之解决。

　　5、电子类产品应按照有关电子类产品验收程序进行测试，确认无任何问题，方可验收入库。

物品入校管理制度 第三篇

　　1、班级要利用晨会或者其它时间对学生进行爱护集体财务的思想教育，使学生形成良好的.习惯和品质。

　　2、班主任对班级现有的物品要严加管理。学校为每生配备一套升降桌椅，各班级要严加管理和保护。有以下损坏的现象要进行赔偿，如：桌面一次性涂抹罚款50元，勾划及将零件人为造成丢失罚款80元，私自调动桌椅高度一次性罚款80元，（如果真正需要调动高度时要经过总务处同意方可），人为造成桌椅严重损坏不能再次使用现象等一次性罚款400元。如果有桌椅损坏查不清原因现象，由班级自行负责，学校将不再给补配桌椅。

　　3、对教室门和玻璃要精心管理。有故意造成门板、玻璃损坏及震坏现象由班级自行解决。

　　4、班级内的引水设备要保持卫生和完好。学生在校期间随意浪费饮用水，发现每生每次罚款5元。若丢失或损坏，每个桶赔偿50元，引水设备如果出现问题要及时与管理人员联系。

　　5、对其它设备等物品，各班级要管理好，坏了及时修，不要让学生乱扔，更不要让学生拿着工具打闹；对班级所管的物品要严格看管。学生不许乱动，如有损坏物品，由班级查清原因自行解决，并上报总务处，如班主任不及时处理，后果自负。

物品入校管理制度 第四篇

　　为了加强物资器材的管理，学校的总务主任、财产保管员是学校财产的专职管理员，对学校房屋、其他建筑、绿化、设备、办公用品等实行统一管理，建立学校财产总帐、分类明细账。使其合理使用以保证学校教学工作的正常运行，特制定以下管理制度。

　　1、学校所属的教学仪器、设备及器材专供本校教育教学工作使用，如需外借必须在不影响本校使用的前提下，得到有关部门批准方可出借。外借物品必须填写借用单，校外其他单位借用须经学校分管领导批准，物品出校门须征得有关部门同意。物品出借后分管人员要及时收回，并当面验收，如有损坏或遗失，按有关制度执行赔款。

　　2、凡申请购买的物品均应填写请购单，由部门负责人、分管校长同意后，交总务处办理。

　　3、采购人员应熟悉和了解所购物品的质量性能、用途及市场价格，尽可能做到价廉物美。

　　4、购进物品须由财产保管员验收，并在发票背面注明用途及经办人签名、校长签名后，向财务室办理报销手续。财产管理员应做到及时登记，定期清点，做到帐物相符。

　　5、领用物品应按“必需、节约”的原则，财产管理人员按学校的有关规定予以发放。

　　6、凡因工作需要或其他原因调离学校的人员，应及时办理好所用学校物品的清退手续。

　　7、固定资产如损坏，应本着勤俭节约的`精神，予以修复，不能修复的，经总务主任核准，校长批准，填写报废单，送上级部门审批。

　　8、各种贵重物品应严格执行借、还手续，未经总务处批准，一律不得擅自带出单位。

　　9、养成爱护公物的自觉性，物品和设备保管不当造成损坏及经济损失的应视情节轻重给与批评教育并承担适当的经济赔偿。

物品入校管理制度 第五篇

　　为加强化学危险物品的安全监督管理，保证学校财产安全和工作人员的人身安全，保护环境，根据国务院《化学危险物品安全管理条例》的精神，结合我校的具体情况，特制定本制度。

　　一、化学危险物品的购买

　　一般化学危险物品的购买由使用课程教师和相关实验室工作人员提出计划，购买量以一学期（最多一学年）的实际使用量为准。购买计划由校长审核签字后，报安全责任人签字，并将购买计划分别存放实验室。购买时通过正常渠道在指定的化学危险品商店购买。

　　二、化学危险物品的储存与管理

　　1.科学危险物品购回后立即在购买人、任课教师、实验室管理员同时在场的情况下验收并签字，合格后交实验室管理员进行储存与管理。

　　2.科学危险物品的储存与管理应遵循以下原则：

　　（1）管理员应具有危险品的安全管理知识，并按物品性质建立严格的分类档案和领、使用记录，做到“一品一案一记录的.三个一”管理制度。“一品”即每一种化学危险物品，“一案”即对该化学危险物品的购买人、购买时间、验收人及其签字、保管责任人、存放地点等做好详细记载，“一记录”即每一种化学危险物品均有一个领、使用的详细记录本，记录内容包括领用人、领用量、用途、使用地点、领用时间等；

　　（2）危险物品应当分类、分项存放，相互之间保持安全距离；

　　（3）遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学危险品，不得在露天、潮湿、漏雨或低洼容易积水的地点存放；

　　（4）受阳光照射易燃烧、易爆炸或产生有毒气体的化学危险品和桶装、罐装等易燃液体、气体应当在阴凉通风地点存放；

　　（5）化学性质防护和灭火方法相互抵触的化学危险品，不得在同一仓库或同一储存室存放；

　　（6）危险物品中剧毒品严格落实两把锁为核心的安全管理制度和各项安全措施；

　　（7）落实保管责任制，责任到人；

　　剧毒品管理人员需报保卫处备案，其管理人员调动，须经部门主管批准，做好交接工作，并备案。

　　三、危险物品领、使用

　　1.由相关责任人负责制定化学危险物品安全使用操作规程。

　　2.领用时按当次实验所需实际量领用，并做好准确无误的领用记录。

　　3.使用危险物品时先由任课教师或相关实验室工作人员向使用人讲解安全使用注意事项，并督促严格按照操作规程执行；

　　4.使用危险品的实验和有关处理（如标本的防虫防霉处理）应当采取安全防护措施和配备安全防护用具。使用时应当根据化学危险品的种类、性能，设置相应的通风、防火、防毒、防潮、防静电、降温、隔离操作等措施。

　　5.使用危险品的相关实验室工作人员、任课教师对化学危险物品的使用安全负直接责任。

　　四、化学废物的处理

　　一般化学废物的处理是应根据化学固、液废物及其原化学危险品的特点随时分级、分类收集、定点存放，由专人负责妥善保管，集中处理，不得任意丢弃、掩埋。在处理废弃剧毒物品及其包装时，须请负责处理的部门在该剧毒物品的“使用记录登记簿”上签字，证明其已经销毁。

　　五、责任与处理

　　对于违反科学危险物品管理与使用规定，造成事故的，视其情节轻重给予行政处罚，构成犯罪的由司法机关依法追究其刑事责任。

物品入校管理制度 第六篇

　　1、新购物品要随时验收、账物要相符，财务和总务要同时造帐登记，做好注册工作。

　　2、学校各处的物品要分别列帐，各处要有专人负责并保管，如有遗失，要随时上报，并追究责任。总务处每学年末和学年初各清点一次，结果由责任人签字，如有遗失和损坏，要追究责任。

　　3、非正常使用损坏物品要按价赔偿，由总务处确定赔偿金额，由财会收取现金并出示收据。

　　4、正常使用损坏的物品或消耗品由学校更新，但需要到总务处说明并以旧换新。

　　5、外借物品由领导签字，贵重物品由校长签字。学校所有物品没有领导签字而擅自动用或带出校外，一经发现按偷盗学校财务处理。

　　6、学校大门处要加强外出管理，特别是携有物品物资外出人员和车辆，要有综治办和总务处的`批条或批示。学校内的财产和物资任何个人和部门无权拿出校外。

　　7、校园各处户外物资如配电照明设施，排水排污设施，清洁设施等，任何人不得乱动，因擅自乱动而造成损失和后果的，由乱动者完全负责。

　　8、调离人员离校前，要到各处室领导处签字确认已无借用学校物品后，方可办理调离手续。

　　9、报废物品要由总务处批准，报财会室备案。

物品入校管理制度 第七篇

　　1、会计要计好账，并在每学期放学工作安排会上由全体教职工集体稽核。

　　2、学校大宗物品的购置要在教代会上通过，并通过政府采购的渠道进行采购，不得自行购置。

　　3、学校的主管领导购置分工明确，总务负责后勤、日杂等物品的购置，教导处负责教学及办公有关物品的购置，其他教师要购置物品要报学校主要领导批准，凡私自或未经批准购买的.物品一律不予报销。

　　4、总务处要对学校班级及各科室和教师办公室的物品造册登记，严格管理，定时不定时的清查，实行谁使用，谁负责，谁保护，损坏谁赔偿的原则。

　　5、总务处要对学校仪器、图书造册登记，并建立借阅借用登记册，确保不遗失，不损坏，高效率利用。

　　6、学校教职工培训学习及公差享受差旅费报销，培训学习报销报名费（凭发票），往返车费，餐费，需要住宿的报销住宿费。公差及资料上交、物品购置尽量捎、带、集中购买的方式，节约开支，学校只对专门的公差予以报销。

　　7、学校对差旅按如下标准报销：平子境内及方圆，只报销往返车费；庆阳市以内报销往返车费，餐费每天按20元标准进行报销，需要住宿的每晚按50元标准进行报销；学区内的监考阅卷等活动按每人次20元标准进行报销，不再报销其他费用或组织集体用餐。

物品入校管理制度 第八篇

　　为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，结合单位实际，特制定本制度。

　　一、岗位责任

　　1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

　　2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。

　　3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。

　　4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

　　5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

　　6、主任负责对采购合同、付款的审批。

　　7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

　　二、活动流程

　　1、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报办公室。

　　2、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。

　　3、单项2千元以上或批量2万元以上的宗物品、1万元以上的维修工程，必须通过政府采购途径购买；单项2千元以下或批量2万元以下的`小额零星物品、1万元以下的维修工程，可以自行购买，并索要正式、合格发票。对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。

　　4、对宗物品，办公室负责与供货单位拟订采购合同，然后由法律顾问审核，报主任审批后存档备案。

　　5、对到货物品，由办公室仓库保管人员进行验收入库，出具验收证明。对重采购项目或维修工程要成立验收小组。对验收不合格的物品要及时上报处理。

　　6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核，并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。

　　三、其他相关控制措施

　　1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业赂、损害单位利益。

　　2、加强采购业务的记录控制。由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件，包括：采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等，完整记录和映采购业务的全过程。

　　3、对于宗设备、物资或重服务采购业务需求，由单位领导班子集体研究决定，并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购工作小组，形成各部门相互协调、相互制约的机制，加强对采购业务各个环节的控制。

　　4、加强涉密采购项目安全保密管理。涉密采购项目，应当在政工科的监督指导下，严格履行安全保密审查程序，并与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。

物品入校管理制度 第九篇

　　为了加强物资器材的管理，学校的总务主任、财产保管员是学校财产的专职管理员，对学校房屋、其他建筑、绿化、设备、办公事务用品等实行统一管理，建立全校各类财产总帐、分类明细账及消耗品帐，管理其它专用教室部门的财产帐。使其合理使用以保证学校教学工作的正常运行，特制定以下管理制度：

　　一、物品出校门须征得有关部门同意，凭学校统一出门证（由总务部门出具），双体日（包括节假日）物品一律不准出校门。

　　二、教学仪器、设备及器材专供本校教学使用，如需外借必须在不影响教学使用需要的前提下，得到有关部门批准方可出借。借物品必须填写借用单，校外其他单位借用须经学校分管领导批准。出借物品分管人要及时收回，并当面验收，如有损坏或遗失，按有关制度执行赔款。

　　三、领用物品应按“必需、节约”的原则，财产管理人员按学校的有关规定予以发放。

　　四、耐用品和特殊用品，由财产管理员记入个人领用卡。领用人签名后即可发放。耐用品和特殊用品不能私自调用，如因工作需要，必须向财产管理员提出，办好领用和清退手续。

　　五、凡因工作需要或其他原因调离学校的同志，应及时办理好物品清退手续。

　　六、固定资产如损坏，应本着勤俭节约的'精神，予以修复，不能修复的，经主任批准，填写报废单，送上级部门审批。

　　七、各种贵重物品应严格执行借、还手续，未经总务处批准一律不得擅自带出单位。

　　八、耐用品和特殊品的清退，应根据个人物品领用卡记载的规格、品名、数量进行，由财产管理员写明清退日期并签名。

　　九、养成爱护公物的自觉性，物品和设备保管不当造成损坏及经济损失的应视情节轻重给与批评教育并适当的经济赔偿。

物品入校管理制度 第十篇

　　为了确保学校公共财产和师生员工私有财产的安全，防止学校财产流失，进一步规范物品出入管理秩序，切实做好门卫工作，结合我校实际，特制定本规定。

　　一、凡携带教育教学设备、基建材料、实训设备器材等公物出门，须持后勤处和保卫处共同开具的物品外出单，方可出门。安保人员须收回物品外出单预留备查。同时安保人员有权查验，对可疑、手续不全物品有权扣留待查。各类公物夜间（非特殊情况）一律不准出门。

　　二、师生携带电脑或其它私物出门，请自觉接受安保人员核实和登记后方可外出（学生须凭借班主任签条认可）。

　　三、部门或个人有处理废弃物需要出门，必须要有主管部门领导和保卫处的签字认可，再凭借“物品出入单”方可出校门。

　　四、校园内食堂、超市及各类营业场所的`物品进出校区时，请相关负责人主动提前到保卫处办理相关证明，在进出校园时向安保人员出示，在安保人员核实登记后方可进出。

　　五、未经许可，任何人员不准将易燃、易爆、有毒、放射性物品带入校园，一经发现立即移交公安部门依法处置。如因工作需要携带上述物品进入校园，须事先持有关证件到保卫处登记，并由相关部门到校门口接洽确认后，由专人负责，方可进入。

　　六、处理的废弃物、污染物等有害物品，应预先告知保卫处，并由后勤处协同相关部门安排专人回收并在指定地点统一销毁处理。

　　七、所有出入物品，须按安保人员指定的路线搬运，以免影响校园正常秩序。

　　八、校园“物品出入单”由学校保卫处统一印制，发放各处室系部。

物品入校管理制度 第十一篇

　　为加强学校办公用品管理，规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证学校事务正常开展，特制定本制度。

　　第一条学校所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作实行归口管理原则，由办公室统一负责，指定专人管理。

　　第二条办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指学校价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等。特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。

　　第三条办公用品的.采购：

　　1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由各部门或教研组提出申请，经分管办公室领导批准后，专门购买。

　　2、指派专人负责保管办公用品。办公用品的采购与保管人员采购实行双人双岗制，各负其责，不得一人兼任。

　　3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则财务不予报销。

　　3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。

　　4、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

　　第四条办公用品的领取：

　　1、一般办公用品可根据工作需要，由部门或教研组填写《办公用品领取申请单》，经本部门领导签字后，直接到办公室领取。

　　2、特殊办公用品需由使用科室填写《办公用品领取申请单》，经学校办公室主任批准后，直接办理领用手续。

　　3、学校办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

　　4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

　　第五条　领取的优盘、鼠标、硒鼓、订书机、计算器等物品应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新制。

　　第六条　加强学校办公用品日常公开监督。每季度通报一次办公用品出入库数额和各使用业务处室领取情况。

　　第七条　加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交资产管理员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。

　　第八条　加强资源循环利用工作。推行无纸化办公，推广再生纸使用，提倡办公耗材再利用。禁止将办公用品随意丢弃废置，开展办公垃圾分类处理，建立废旧灯管，电子产品和办公设备的回收处理机制。

　　第九条　充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，复印纸不得用做草稿纸、包装纸，大头针、曲别针、长尾夹等反复使用。

　　第十条　印制文件材料要有科学性和计划性。根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。

　　第十一条　本制度自下发之日起施行。

物品入校管理制度 第十二篇

　　为进一步完善财务管理制度，加强内部监督，建立和完善采购与付款的会计控制程序，规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险，厉行节约，特制定如下制度：

　　一、申购程序

　　各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资（学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等），需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》，同时报送龙浔中心小学领导审批，若所申购的物品属于政府集中采购范围的，应及时报送上级主管部门审批，并报送政府集中采购。若属于学校自行采购范围的，由各校园采购小组集中采购。

　　二、校园采购小组的范围和职责

　　1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集，采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方（三家以上）列出物品报价清单，供货方应在规定的.时间内作出商品报价，在确保物品质量的前提下，采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。

　　2、所采购物品经验收合格者，需采用银行转账，托收承付的由报帐单位办理报支手续，交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。

　　3、学校若急需采购小量物品时，应有采购小组三人以上共同采购，不得由一人办理采购全过程。

　　4、采购小组应在学校的领导下组织实施，任何个人不得以任何的名义随意采购物品。

　　5、采购人员要有良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。