镇档案工作总结(最新2篇)

镇档案工作总结 篇一
鱼城镇始终把档案工作作为一项重要工作,认真贯彻执行《档案法》和《山东省档案条例》,采取多种行之有效的措施,加强农业农村档案工作,努力推进新农村建设进程,为全镇经济发展、社会稳定做出了积极贡献。目前,该镇档案室保存文书档案780盒(卷)5600余件,党员档案101盒2300余件,荣誉档案80件,计生档案150余盒,林改档案40盒,经管档案40盒,声像档案50盘,村两委换届档案40盒,新农合档案73盒,室藏档案均内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
加强领导,建立管理网络。根据工作需要,该镇成立了以党委书记、镇长田书敏为组长,纪委书记为副组长,各站所主要负责人为成员的档案管理领导小组,明确了一名专职档案员,各站、所、办均明确一名同志为兼职档案员,进行档案工作日常管理;同时,指导各村、镇直各部门成立档案工作领导小组,明确专兼职档案人员,建立健全了覆盖全镇的档案管理网络;坚持每年举办一次培训,邀请县档案局业务骨干进行档案业务知识辅导;每年春天组织各村档案员以管区为单位集中建档,相互交流,取长补短,并结合各村实际,实地进行业务指导,帮助各村改进工作中的不足,不断提高档案人员的业务素质,全镇村级档案管理工作的整体水平明显提升。
明确任务,健全工作机制。该镇坚持“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的原则,始终把档案工作摆在重要位置,把繁荣发展档案事业作为全面建设社会主义新农村的一项重要任务,与经济建设和其它社会事业一起规划,一起研究,一起部署,一起落实,列入年度工作计划,不定期召开会议,分析研究解决档案工作中存在的.问题,并在人力、财力、物力上给予大力支持,力促档案工作有序进行。
建立制度,明确岗位职责。该镇按照《档案法》、《山东省档案条例》和《济宁市档案管理办法》等法规标准要求,结合实际,建立健全了文件材料收集、整理、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记等管理制度,各村及镇直各部门档案人员建立了岗位责任制,确保档案工作有章可循,规范开展;先后制定出台了《鱼城镇档案管理办法》、《鱼城镇村级文件材料分类方案》、《鱼城镇村级文书材料归档范围和保管期限表》等规章制度和应急预案,档案收集整理工作更加规范。
广泛宣传,营造浓厚氛围。为充分认识档案工作的重要意义,该镇充分利用广播、黑板报、张贴标语、出动宣传车等形式,广泛宣传《档案法》和《山东省档案条例》,充分认识做好档案工作对加强农村三个文明建设具有重要而深远的意义,切实增强做好档案工作的责任感和紧迫感。
加大投入,提供物质保障。该镇党委政府每年将档案建设资金列入财政预算,先后投资5万余元建设了规范的档案室,配备了档案橱、温湿度计、灭火器、防光窗帘、防盗门窗等设备,达到了“九防”要求;同时,设立了阅览室和荣誉室,配备了电脑,安装了档案管理软件,切实将档案管理纳入镇办公自动化规划。
规范整理,管理日趋完善。该镇将20xx年以前的镇机关档案全部收集齐全,整理完毕,分别存放,档案归档率、完整率、准确率均达到98%以上;建立了案卷目录、归档文件目录、专题目录、文号索引等检索工具,编制了全宗指南、组织沿革、大事记和有实用价值的各种档案文件专题汇编;开展目录数据录入,建立了档案、资料、图书、信息统一管理体制,实现信息共享和档案检索自动化;同时,通过采取灵活的方式,积极做好档案利用服务,建立了政府信息公开场所,面向农民开展现行文件查阅,严格实行借阅登记、利用效果登记,做到档案服务有始有终;成立档案鉴定组织,按规定进行档案鉴定销毁;加强库房日常管理,定期进行安全检查、打扫卫生、温湿度控制,并做好记录;制定了档案灾害应急处理机制和村级档案管理考核制度。
截至目前,该镇5家规模以上企业、10个站所和2个学校全部建立了规范的档案;村级建档率达到了100%,35个行政村成为档案工作示范村,起到了典型带动作用,为加快社会主义新农村建设发挥了重要作用。
镇档案工作总结 篇二
万市镇地域总面积.平方公里,行政村个,居委x个,总人口人,其中非农业人口人;全年国内生产总值.亿元,其中第三产业增加值.亿元;工农业总产值.亿元,其中工业产值.亿元;财政收入万元,农村经济总收入.亿元,农村经济净收入.亿元;农民人均所得元。
随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。
年本镇档案立卷,按照“年度―机构―问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,年有文书档案卷(其中短期档案卷),婚姻档案卷,会计档案卷。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:
档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的.方式进行归档。
档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各.自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无-L钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:
深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。