律所内勤工作总结(最新6篇)
律所内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。接下来小编搜集了律所内勤工作总结,仅供大家参考,希望帮助到大家。
律所内勤工作总结 第一篇
一、工作概述
在过去的一段时间内,我作为律所内勤部的一员,主要负责以下几个方面的工作:文件管理、客户接待、财务报表处理以及日常行政事务的协调。通过团队的共同努力,我们有效地保障了律所的日常运营,并为律师提供了有力的支持。
二、主要工作内容
文件管理
负责案件材料的'整理、归档及保管,确保所有文件及时更新与备份。
制定并完善了文件管理制度,提高了文件查找的效率。
客户接待
积极接待来访客户,解答基础咨询问题,并引导客户与相关律师进行沟通。
收集客户反馈,定期整理并向管理层汇报,帮助律所改善服务质量。
财务管理
协助财务人员完成日常账务处理,审核各类报销申请,确保财务数据的精准性。
定期整理财务报表,为决策提供数据支持。
行政事务
负责办公室日常行政工作,如会议安排、办公用品采购等,提高了工作效率。
参与组织律所内部培训与团队建设活动,增强了员工的凝聚力。
三、工作成效
通过优化文件管理流程,文件查找时间缩短了30%。
客户满意度提升,根据客户反馈调查,满意度达到90%以上。
财务报表准确率提高,减少了处理错误,确保了财务工作的顺利进行。
四、存在的问题与改进建议
问题:在高峰期客户接待人员不足,导致接待效率降低。
建议:增加内勤人员培训,提升多岗位工作能力,适时进行人员调配。
问题:部分文件管理流程较为繁琐,影响了工作效率。
建议:引入电子文档管理系统,提升文件处理效率。
五、总结
在今后的工作中,我将继续保持积极的工作态度,加强与同事之间的沟通与协作,不断学习提高自己的专业能力,为律所的发展贡献更多的力量。希望能够通过团队的共同努力,进一歩提升律所的服务质量和工作效率。
律所内勤工作总结 第二篇
在过去的20xx年一年里,我所在各级律管部门的指导和全体成员的共同努力下,较好的完成了年初计定的责任目标,但也存在一些不足,现对全年工作做如下工作总结:
一、基础数据情况
我所现有人员为17人,其中执业律师6人,实习律师7人,其它行政和辅助人员4人,为所内新购置电脑三台,打印机一台,完善了办公自动化条件,提高法律服务水平。全年共完成各项工作统计为:
1、义务法律咨询人数200人。
2、法律援助案件6件。
3、律师业务专题培训班4人次。
4、担任法律顾问3家。
5、刑、民、经案件办理53件。
6、非诉讼法律事务5件。
二、加强学习,规范执业行为
全所律师积极参加县司法局组织的各项学习和警示教育,所内制定了学习计划,并有学习记录,律师个人有学习笔记、体会、所内对此学习阶段进行了总结,该所及每位律师均按县司法局下发的活动方案做了每个阶段的工作。
通过学习使每位律师真正领会学习和教育的深刻内涵,坚定了律师工作的政治方向;领会以改善民生为重点的建设和谐社会的重大意义,为构建和谐社会提供优质、高效的法律服务,结合对政法队伍建设的基本要求,提高了每位律师的政治素质和业务水平。通过学习使律师的服务意识明显提高、执业行为规范、精神面貌明显改观、整体形象明显提升、群众投诉率为零、无违纪现象。
三、建立健全和完善各项制度
我们始终把制度建设作为规范律师行为、强化律师事务所管理的重要手段。建立科学、民主、法治化的管理体系是当今律师事务所发展的需要,我所着重完善了建所初始制定的规章制度。比如,一是利益冲突审查制度,进一步规范了律师代理行为,防止因执业利益冲突而给当事人带来损失,影响律师诚信形象。二是律师服务质量反馈制度,实行一案一卡,把律师执业的诚信情况置于当事人的监督之下。三是投诉查处制度,使全所律师人人自觉讲信用,用诚实守信规范自己的行为。四是学习制度,坚持每月一次政治业务学习,引导律师正确处理竞争和协助、效率和公平、经济效益和社会效益的关系,当好法律卫士,维护法律尊严,提高了律师的整体素质。
在所内日常工作中,做到了律师之间、律师与主任之间、律师与本所之间的信息沟通,凡是涉及律师队伍工作的一切重点问题,涉及所内事务的重大问题,涉及法律服务的重大问题,我所都及时向律师们进行了通报,使律师们及时掌握全市律师行业动态和律师工作的动态,做到耳聪目明,强化了队伍建设和业务建设,法律服务质量有所提高。
四、严格律师收费管理
我所认真执行《律师事务所收费管理暂行办法》,把收费标准公示上墙。严禁律师私收费用,委托人与事务所之间财务往来都必须当事人、所领导及财务人员、承办律师当面谈清,并向委托人或当事人出示收费标准,开具正式发票,接受委托人、社会监督,从而有效地避免了律师在执业过程中不正当的行为和不必要的事件发生,增强了收费透明度。
五、做好对弱势群体法律援助工作和积极组织和参与公益活动
我所一直把做好对群众法律援助工作,特别是对做好弱势群体法律援助工作作为落实学习“三个代表”重要思想的具体体现。我所在对弱势群体的法律援助和咨询工作,解答当事人咨询过程中,耐心细致、咨询者非常满意,做到了全部免费咨询。
20xx年内多次与学校社区等机构联合,组织和参与了对学生和群众的普法活动和安全教育,深受广大学生的人民群众的欢迎,取得了不错的社会效果,树立了人民律师为人民的良好形象。
六、存在的.问题
1、在乡、镇、村服务的规范管理上还不够详细,与乡、镇、村的联系,应制度化和经常化。
2、业务面拓宽不够,特别是传统业务以外的非诉讼领域未得到有利的开发。
3、卷宗的装订不够及时。
七、明年的工作打算
我所将在今后的工作中,努力改正以往工作中存在的不足之处,吸取经验,发扬艰苦奋斗、艰辛创业的精神,以新的发展,新的成就,为维护当事人的合法权益,促进宪法和法律的正确实施,为我县提供更好、更优质的法律服务而努力奋斗。
律所内勤工作总结 第三篇
时光荏苒,在律所担任内勤的工作又过去了一段时间。在这段时间里,我在领导的关心和同事们的帮助下,顺利完成了各项工作任务。现将我的工作总结如下:
一、日常行政工作
文件管理
负责律所文件的收发、登记、归档和保管工作。确保文件的及时处理和妥善保存,方便律师们查阅和使用。
对重要文件进行备份,以防文件丢失或损坏。同时,定期清理过期文件,保持文件柜的整洁有序。
办公用品管理
负责律所办公用品的采购、发放和库存管理。根据律师们的需求,及时采购办公用品,并确保办公用品的质量和数量。
建立办公用品库存清单,定期盘点库存,及时补充办公用品,确保律所的正常运转。
会议组织
协助领导组织律所的各种会议,包括会议的安排、通知、场地布置和会议记录等工作。确保会议的顺利进行,提高会议的效率和质量。
对会议记录进行整理和归档,方便律师们查阅和参考。同时,根据会议决议,跟进相关工作的落实情况。
来访接待
负责律所来访客人的接待工作,包括客人的`登记、引导和茶水服务等。确保来访客人感受到律所的热情和专业。
协助律师们接待客户,提供必要的支持和服务,提高客户的满意度。
二、人事管理工作
员工档案管理
负责律所员工档案的建立、更新和保管工作。确保员工档案的完整和准确,方便人事管理和查询。
对员工档案进行分类管理,按照员工的入职时间、职位等进行归档,提高档案管理的效率。
考勤管理
负责律所员工的考勤记录和统计工作。严格按照律所的考勤制度,对员工的出勤情况进行监督和管理。
及时处理员工的请假、加班等申请,确保考勤记录的准确无误。同时,定期公布员工的考勤情况,提高员工的纪律性。
培训与发展
协助领导组织律所员工的培训和发展活动,包括培训课程的安排、通知和组织实施等工作。提高员工的专业素质和业务能力。
收集员工的培训需求和意见,为领导制定培训计划提供参考。同时,跟进员工的培训效果,及时反馈给领导和培训讲师。
三、财务管理工作
费用报销
负责律所员工的费用报销工作,包括费用的审核、登记和报销款的发放等。严格按照律所的财务制度,对员工的费用报销进行管理。
对费用报销凭证进行整理和归档,方便财务审计和查询。同时,定期统计费用报销情况,为领导制定预算提供参考。
发票管理
负责律所发票的开具、登记和保管工作。确保发票的准确无误,方便客户和律师们使用。
对发票进行分类管理,按照发票的类型、金额等进行归档,提高发票管理的效率。同时,定期清理过期发票,保持发票柜的整洁有序。
财务报表
协助财务人员编制律所的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。确保财务报表的准确无误,为领导决策提供参考。
对财务报表进行分析和解读,为领导提供财务分析报告,帮助领导了解律所的财务状况和经营成果。
四、其他工作
协助律师们处理日常事务,如文件复印、传真、邮寄等。为律师们提供必要的支持和服务,提高工作效率。
负责律所的环境卫生和安全管理工作,保持律所的整洁和安全。定期检查办公设备和电器的使用情况,确保安全无隐患。
参与律所的文化建设活动,如组织员工聚餐、旅游等。增强员工的凝聚力和归属感,营造良好的工作氛围。
总之,在过去的这段时间里,我在律所内勤的岗位上,认真履行自己的职责,努力为律师们提供优质的服务。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质,为律所的发展做出更大的贡献。
律所内勤工作总结 第四篇
一、工作概述
在过去的一段时间内,负责律所的内勤工作,主要涉及文书处理、档案管理、客户关系维护、日常行政事务及财务事项等。这段时间的工作目标是提升律所的整体运营效率,确保日常事务的顺利进行。
二、具体工作内容
文书处理
完成各类法律文书的起草和审核,包括合同、诉状、法律意见书等。
及时整理与更新律所的模板文件,确保文书的标准化和规范化。
档案管理
对案件档案进行分类整理,确保文件的完整性和易于查找。
建立电子档案系统,提高档案管理的效率和安全性。
客户关系维护
定期与客户沟通,了解客户需求,反馈案件进展。
组织客户回访和满意度调查,提升客户服务质量。
日常行政事务
负责办公设备的管理与维护,确保办公环境整洁有序。
协助组织律所的各类会议和活动,做好会议记录和总结。
财务事项
协助财务部门做好账务处理及报表的编制。
负责日常费用的报销和支出记录,确保财务透明。
三、工作成果
高效处理了大量法律文书,提高了律所内部工作的流畅性。
完善的档案管理系统大大减少了资料查询的时间,提高了案件的响应速度。
客户满意度调查结果显示,客户对服务的满意度显著提升。
四、存在的问题
在工作中发现文书处理的效率仍有提升空间,需要进一步优化流程。
部分客户信息反馈不及时,影响了问题的解决速度。
五、改进措施
计划引入更为高效的.文书处理软件,缩短文书的制作时间。
增加对客户的跟踪反馈机制,定期整理客户意见,以便及时改进服务。
通过以上工作的开展,内勤工作得到了有效的落实,为律所的运营提供了坚实的支持。今后将继续努力,提高专业能力,优化工作流程,为律所的发展贡献更大的力量。
律所内勤工作总结 第五篇
20xx年度,本人在所里的正确领导下,严格按照所里的部署,以“三个代表”重要思想和十七届四中全会精神为指针,以开展规章制度汇编“遵章守纪、重塑形象”、岗位大练兵等活动为契机,紧紧围绕“四个统一”工作格局,通过所里组织的各项学习,完成了所分配的任务。现将本人一年来党风廉政建设的落实执行工作情况述职如下:
一、认真学习,增强廉政意识,努力提高个人政治素质
学习是无止境的,是我的终身课题。我自觉地把学习作为一种政治责任、一种精神追求,一种思想境界。一年来,本人在所里的组织下,深入学习贯彻“三个代表”重要思想和十七届四中全会精神,学习了两个《条例》,切实加强理想信念、思想政治、纪律作风等各方面的教育,打牢思想政治基础,筑牢思想政治防线。
二、恪尽职守,严格要求自己。
人的一生,贵在立德,难在养德。只有处处明于自察,时时自觉追求,事事严于律已,才能始终保持思想道德的纯洁性。一年来,本人自觉按照“自重、自省、自警、自励”的道德自律要求和党政纪律条例要求来约束自己,严以律已,廉洁奉公。作为所里的内勤工作人员,始终坚持开源节流,不乱用一张纸,坚持精打细算,把有限的办公费用到办公中去。
三、 改进作风,提高服务水平。
律师事务所内勤工作从实际工作中要面对上下左右,协调多方关系、报送各类总结、信息,整理工作中产生的各种记录等,显得繁琐、枯燥又寂寞。要想全心全意为监管对象服务,就得改变工作作风。综合服务大厅是我所的窗口,窗口是全所的脸面,同时也是律师事务所形象的树立者、是所有工作的第一站。在窗口工作,就应该时刻保持一种临战的精神状态,时刻保持笑脸,时刻准备在任何人的何种状态下做好任何应答。为此,不管自己心情如何,对来办事人员一律笑脸相迎,对自己解答不了的问题找相关组解决,对当时办不了的事一定要解释清楚,并及时引导来人到找相关人员解决。让来人感受到服务型律师事务所是真正为广大经营者和群众服务的,是人民真正的公仆。只有求真务实、爱岗敬业的'工作作风,才能适应新时期工作的需要。
四、努力工作,为全所的目标任务的完成贡献自己的一份力量。
一年来,我们内勤组圆满完了成了各种总结的撰写,各类信息的报送,营业执照的年检、和新开业登记的受理等工作。
工作方面,一是对待经营者和消费者热情的态度不够,全心全意为人民服务的态度还有欠缺,没有真正成为人民群众的公仆;二是有些工作不够细,与领导和同志们的要求有差距,工作责任心还需加强;三是工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风还不够。
今后,以开展各类学习活动为契机,认真学习上级的文件精神,以及政策、法规,增强自己的责任感、压力感。清醒地认识自己存在的问题,严格遵守党章和党的纪律,加强党性修养,自觉遵守廉政准则和廉洁从政的各项规定,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。树立责任意识、服务意识、敬业意识,廉洁从政的意识,认真做好本职工作,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,做到了自重、自省、自警、自励,进一步树立廉洁奉公,执政为民的良好形象。
律所内勤工作总结 第六篇
时光荏苒,在律所担任内勤的工作又过去了一段时间。在这段时间里,我在领导的关心和同事们的帮助下,顺利完成了各项工作任务。现将我的工作总结如下:
一、日常行政工作
文件管理
负责律所文件的收发、登记、归档和保管工作。确保文件的安全、完整和及时处理。
对重要文件进行分类整理,建立电子档案,方便查询和使用。
协助律师们查找所需文件,提高工作效率。
办公用品管理
负责办公用品的采购、发放和库存管理。根据律所的需求,及时采购办公用品,确保供应充足。
定期盘点办公用品库存,避免浪费和积压。
对办公用品的使用情况进行统计和分析,为采购决策提供依据。
会议组织
协助律所领导组织各类会议,包括会议的安排、通知、场地布置和设备调试等工作。
负责会议记录的整理和发布,确保会议决策的传达和执行。
对会议中提出的问题进行跟踪和反馈,推动工作的进展。
来访接待
负责律所来访客人的接待工作,包括引导、介绍和提供必要的服务。
维护律所的形象,展现专业和热情的服务态度。
协助律师们与来访客人进行沟通和交流,促进业务合作。
二、财务工作
费用报销
负责律所员工的费用报销审核和处理工作。严格按照财务制度,审核报销凭证的真实性、合法性和合理性。
及时办理费用报销手续,确保员工的费用得到及时支付。
对费用报销情况进行统计和分析,为律所的财务管理提供参考。
财务报表
协助财务人员编制律所的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
对财务报表进行审核和分析,确保数据的准确性和完整性。
为律所领导提供财务分析报告,为决策提供依据。
税务申报
负责律所的税务申报工作,包括增值税、所得税等税种的申报和缴纳。
及时了解税收政策的变化,确保律所的税务申报符合法律法规的要求。
与税务部门保持良好的沟通和合作关系,及时解决税务问题。
三、人力资源工作
员工招聘
协助律所领导进行员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和办理入职手续等。
维护招聘渠道,提高招聘效率和质量。
为新员工提供入职培训和指导,帮助他们尽快适应工作环境。
员工培训
负责律所员工的培训组织和管理工作。根据律所的发展需求和员工的职业发展规划,制定培训计划。
邀请专业人士进行培训讲座和业务交流,提高员工的专业素质和业务能力。
对培训效果进行评估和反馈,为改进培训工作提供依据。
员工福利
负责律所员工的福利管理工作,包括社保、公积金、商业保险等的办理和缴纳。
组织员工的生日会、节日活动等,增强员工的凝聚力和归属感。
关注员工的身心健康,提供必要的福利支持和帮助。
四、其他工作
律所文化建设
协助律所领导进行律所文化建设工作,包括制定律所的价值观、使命和愿景等。
组织各类文化活动,如团队建设、公益活动等,增强员工的团队合作精神和社会责任感。
维护律所的文化氛围,展现律所的特色和魅力。
信息管理
负责律所信息系统的管理和维护工作,包括律所网站、内部管理系统等的更新和维护。
收集和整理律所的业务信息和行业动态,为律师们提供信息支持和参考。
确保律所信息的安全和保密,防止信息泄露。
后勤保障
负责律所的后勤保障工作,包括办公设备的维护、环境卫生的管理和安全保卫等。
及时解决办公设备的故障和问题,确保工作的正常进行。
保持办公环境的整洁和卫生,为员工提供良好的工作环境。
五、工作收获与体会
提高了综合素质
通过处理各种行政、财务和人力资源工作,我提高了自己的综合素质和能力。学会了如何高效地管理文件、组织会议、处理费用报销等工作,提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
同时,通过参与律所的文化建设和信息管理工作,我也提高了自己的创新能力和团队合作精神。
增强了服务意识
作为律所内勤,我的工作主要是为律师们提供服务和支持。在工作中,我始终保持着热情、周到的服务态度,尽力满足律师们的需求。通过与律师们的沟通和交流,我也了解了他们的工作需求和困难,为他们提供了更好的服务和支持。
培养了责任心
内勤工作涉及到律所的各个方面,需要高度的责任心和细心。在工作中,我始终保持着严谨的工作态度,认真对待每一项工作任务。确保文件的安全、完整,费用报销的准确、及时,会议的顺利进行等。通过这些工作,我培养了自己的责任心和细心,提高了自己的工作质量和效率。
六、存在的不足与改进措施
工作效率有待提高
在处理一些繁琐的.工作任务时,我有时会出现效率低下的情况。例如,在文件管理和费用报销等工作中,由于工作量较大,我有时会出现拖延的情况。
为了提高工作效率,我将制定更加合理的工作计划,合理安排工作时间,避免拖延。同时,我也将学习一些高效的工作方法和技巧,提高自己的工作效率。
沟通能力有待加强
在与律师们和其他部门的沟通中,我有时会出现沟通不畅的情况。例如,在传达领导的指示和反馈律师们的意见时,由于表达不清晰,我有时会出现误解的情况。
为了加强沟通能力,我将更加注重语言表达的准确性和清晰性,避免使用模糊、含糊的语言。同时,我也将积极倾听他人的意见和建议,提高自己的沟通能力和协调能力。
专业知识有待提升
作为律所内勤,我需要具备一定的法律知识和专业素养。在工作中,我有时会遇到一些法律问题和专业难题,由于知识储备不足,我有时会感到无从下手。
为了提升专业知识,我将加强学习,阅读相关的法律书籍和专业文献,提高自己的法律素养和专业水平。同时,我也将积极参加各类培训和学习活动,不断提升自己的综合素质和能力。
七、未来展望
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的综合素质和能力,为律所的发展做出更大的贡献。我将以更加饱满的热情和更加严谨的工作态度,认真对待每一项工作任务,确保工作的高效、准确和及时。同时,我也将积极参与律所的文化建设和团队建设活动,增强团队的凝聚力和向心力。我相信,在领导的关心和同事们的帮助下,我一定能够在律所内勤的工作岗位上取得更加优异的成绩。