为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先制定好方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。优秀的方案都具备一些什么特点呢？本页是敬业的小编枫为家人们整理的8篇会议方案，欢迎参考阅读。

会议方案（推荐8篇） 篇一

一、会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。

二、与会人员

1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、会议日程

四、会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞。

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。

3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。

4、董事长作会议的总结报告。

5、会议主持人致会议闭幕词。

6、会后召开庆祝晚会。

选择会场

会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：

1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；

2、此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；

3、酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；

4、会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台。会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒。会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果。会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫；

5、会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。

6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。

7、如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

利用会议中心还应考虑以下事项：

1、提前和管理会议中心的领导进行预订；

2、检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地；

五、会场布置

（一）场地布置

1、会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。

2、背影墙

根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。

3、条幅悬挂

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。

4、展架摆放

会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。

会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

5、在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

6、音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。

7、主席台布置

如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。

会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。

（二）一般会务用具

1、身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。3、宣传用具包括请柬、海报、会刊等。

（三）会务用品

1、有酒店名衔的印制品。

2、标准的打印纸。

3、有横格的便条纸。

4、便笺薄、笔。

5、公司电话簿。

6、剪刀、订书钉、直尺。

7、工具箱、绳线。

8、加长电线、透明胶。

9、空白登记表格及有关资料。

六、发送会议通知

内部会议通知

致：各部门经理

发自：李秘书

定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码：xxxx。

外部会议通知

B酒店集团管理公司交流会邀请函

为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请xxx先生（女士）参加。

议题：B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。

举办者：B酒店集团管理公司。

地点：B酒店集团管理公司会议中心。

时间：20xx年9月28日～20xx年9月29日

会务费：每位2000元

联系人：李秘书

电话：

七、安排餐饮住宿

对酒店而言，餐饮服务是极为可观的'收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排：

九、会议接站

接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

会议方案（推荐8篇） 篇二

****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：****集团****年度总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：***、**

四、会议时间：****年*月**日（暂定）

会议地点：********

五、出席人数：集团领导、*********，合计约****人；

六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演：

1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。

2． 节目数量：****；

3． 审核时间：年月日——年月日之间

八、会议工作组：

1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

负责部门：总经办

2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

负责部门：总经办

3．组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

负责部门：****部③文化娱乐活动的组织与安排。

负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。

负责部门：总经办

4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门：企划部

5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。

负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门：****部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门：***部

6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

负责部门：保卫部总经办

****年*月**日

会议方案（推荐8篇） 篇三

为彰显公司企业文化，促定市场销售，为年底大活动打下坚实基础，特制作本方案！

一、活动时间：20XX年5月13日 星期日（各市场可自行调整）

二、活动主题：有爱就有健康——关爱母亲健康

三、操作要领

（一）、目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等；

（二）、5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游台湾岛？共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们×××百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！

（三）、5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：

1、送贺卡、送康乃馨；

2、帮助顾客做一天家务；

3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；

4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。

通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的伟大，做×××公司顾客而自豪，从而坚定顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，展开销售！

（四）、5月11日前，进行第二家访，邀请参会

活动亮点及话术：

1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。

2、×××公司关爱母亲大揭秘（讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心）。

3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。

4、亲情大回报，超值大回馈。

5、专业节目表演及幸福大抽奖。

6、现场将评选十名“XX地区特别母亲”，领导颁将。

四、活动流程

07：15 员工入场

07：3(☆)0 顾客入场（开始放背景音乐，如《烛光里的妈妈》等歌曲）

08：30 主持人宣布活动正式开始

08：30—08：35 歌舞表演

08：35—08：40 领导致辞

08：40—08：45 独唱：母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》独白→员工独白配合《感恩的心》手语（背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭），独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情（读的时候语速要慢富有感情）。

如： 1、我是来自山东的小刘，记得刚来公司的时候人生地不熟，再加上一次次拒绝和别人的不理解，我曾经想到了放弃，但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了，当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康，我更加坚信了我的选择？?

2、我来自新疆，我整整3年没有回家了，我特别想念我的妈妈，特别是每年的今天。3年来我一直把嘉福临当作家，把叔叔、阿姨当作我的爸和妈，今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您！”？?

紧着“我爱您”→安排全场灯光关闭，经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台，这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲，并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈，节日快乐！”，让整个会场显得神秘和温馨。 09：10—09：15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客，并拥抱。选一个代表切蛋糕，送给顾客。

09：15—09：30 以感恩引出人民大会堂成果汇报，播放短片

09：30—10：00 教授讲课

10：00—10：20 老顾客分享

10：20—10：25 宣布优惠政策

10：05—11：50 咨询、促销、抽奖（背景放普通轻音乐）

11：50—12：00 十大特别母亲颁将仪式

12：00 午餐

12：30 结束

五、领导致辞稿

尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们： 大家早上好！

在今天庆祝母亲节的日子里，我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康，让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板，幸福的微笑？?

最后，再次祝全天下的母亲节日快乐！祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福！祝普天下的妈妈们平安度春秋！

六、《感恩的心》独白

这是一个真实的故事，故事的。主人公是台湾的一个女大学生。

四年过去了，她顺利地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告诉妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口焦急的盼望着女儿的回来。四年，是多么的漫长！思念，是多么的急切！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减：“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！？?”

好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的

事实真相，这一切的一切，她明白过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读大学，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀？?”

原来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小学和初中，她的成绩名列前茅！然而当她读上高中时，妈妈用她那早出晚归，出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费，可家里该卖的都卖了，妈妈已经负担不起了！

在绝望的时候她想到了，结果女儿很争气，考上了台湾最著名的大学，妈妈是多么的高兴啊！当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时，家里已经是一贫如洗了，再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了，而她自己也累得倒下了。

女儿就是她的一切，她宁可不要自己的生命，也要让女儿安心地读大学，妈妈想：女儿读完大学就可以找到一份好工作，凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家！而病重的自己，恰恰是女儿的负担，她不想拖累女儿，她要在生命的尽头，再为女儿做点她认为应该做的事。

妈妈含着眼泪，去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书，她委托邻居，在她死后将那笔钱和准备好的几十封信，每月分批寄给她的女儿，在信中，妈妈嘱咐女儿，不要牵挂妈妈，妈妈一定等你学成归来！她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世！而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时，还以为妈妈依然生活得很好，为了少让妈妈辛苦一些，她省吃俭用，节省费用，和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。 然而现实总是很残忍，！一个无法面对却又不得不面对的现实，总是那么的撕断人肠，天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事，她要感激她妈妈，我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈，感激所有好心的人！后来，她就写了这首歌，这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲！ 妈妈！

会议方案（推荐8篇） 篇四

一、活动主题：

睡眠健康新世纪，**顾客大联欢

(活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)

二、.活动目的：

1.***产品销售专场；

2.树立**品牌形象；

3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：

4.为本月突破x万，奠定基础。

三、活动时问：

20xx年×月×日(下午×点至下午×点)

×点活动正式开始、考核到会人数。

四、活动地点：××大酒店×楼×号厅

五、销售任务：保×万争×万

(每部门必须完成×万争×万。注：目标任务由各部分解到每人)

六、员工工作安排：

1.会场总负责：×××

主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。

2.策划：x××

主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。

3.会场协调：×××

主要工作：对外协调、现场资讯采集。

4.嘉宾接待：x××

5.音响：×××，会前半小时检查音响等设备。

6.灯光：×××，会前半小时检查灯光

7.签到：×××

8.产品展示：×××

9.血压计及微循环检测仪携带：×××

l0.专家咨询：×××

11.主持人：×××

12.邀约跟进：×××

13.考核人员：××

14.布场人员及分工：×××

15.撤场人员及分工：×××

16.货备：×××

主要工作：货物、礼品、奖品等物品的准备。

17.掌门人：×××

18.企业简介播放：×××

19.微循环讲座：××

20.睡眠系统讲座：××

21.幻灯：×××，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。

22.产品射灯配合：×××

23.展区负责人：×××

24.睡眠系统区：×××

25.物流、客流负责人：×××

主要工作：各种车辆联系、准备

26.收银员：×××

主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核

七、注意事项：

(一)布场要求：

1.会场背景主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢；

2.横幅5幅悬挂：

①会场正面：**健康睡眠系统一改善微循环，睡出健康来！

②会场后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**关注您的睡眠！

③会场左面：**健康睡眠系统，睡出健康来！

④会场右面：睡眠与健康约会！**与您我同步！’

⑤会场大门：热烈欢迎**公司的顾客朋友们

5.讲台：贴上**商标。

6.易拉宝数量及位置：

30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。

7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定)，桌上必须摆放桌牌。

8.咨询区：一般按6人的座位摆放。

9.检测区：一般按3—6台检测仪摆放。

10.***展区：分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。

11.大厅指示牌：1块，注明**公司的会场所在。

12.抽奖箱：有**标识。

13.场馆平面图：

14.交通图：

15.主要工作及协调人员联系电话：

16.布场人员到达会场时间：

17.布场人员乘坐车辆安排：

(二)酒店协调事宜：(负责人：)

1.酒店现场联系人：×××联系电话：

2.签到台。

3.停车位：

4.音响系统：(包括无线和有线麦克风：)

5.视频系统：

6.讲台：1个(台上有花篮)

7.桌牌：

8.水杯：

9.水壶：

lO.果盘：

11.托盘：

12.插线板：

13.服务员：

14.酒店工程部配合挂横幅等工作。

15.对酒店工作人员的时间要求：

以上各项工作要求必须在××时间内完成。

(三)气氛要求：

活动高潮时，员工情绪应高度亢奋，配合叫好声和欢呼声。负责人：各部门经理

(四)奖罚政策：

1.以上工作都将进行考核，每一项没做到，罚款×元，做到的奖励×元，奖罚对等。

2.会前真带动要求：要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准)，凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元；凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。

3.总销售额要求：每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上，凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚；凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。

会议方案（推荐8篇） 篇五

岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期待向上榕小学老师，家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。

文艺汇演的目的有以下几点：

一、通过文艺汇演，适当宣传吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关心，更好地发展该地区的教育水平。

二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美好回忆。

三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力，在活动策划中学到在课本上学不到的知识。

在这几天内，陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。

在讨论会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美好的校园生活，为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致，把三下乡活动办好。

会议方案（推荐8篇） 篇六

一、会议主题：学习贯彻《道路交通安全法》，加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识；宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。

二、会议时间：～年5月29日（星期六）

14：30—16：30

三、会议地点：公司大礼堂

四、参加人员：公司领导、副总师，各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工

五、会议议程：

时间

内容

发言人

主持人

14：30－14：45

副总经xxxx讲话

14：45-15：45

《道路交通安全法》辅导报告。

15：45-16：15

电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。

16：15-16：30

会议总结。

六、材料准备：

1、公司领导讲话由公司办公室准备。

2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。

3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由××公司准备。

七、会议现场：

会标：××供电公司交通安全～

座次牌：6个话筒：3个

鲜花：20盆

八、有关要求：

1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。

2、与会人员请提前15分钟入场，维护会场秩序，关闭手机。多产单位由综合部负责通知。

会议方案（推荐8篇） 篇七

会议主持人：陈 主任

1、解读《 》（ 字〔2012〕1 号）文件； 2、审议《 实施方案》； 3、审议《 管理办法》；

4、审议各部门落实《 》（ 字〔2012〕1 号）文件的具体措施；

5、局领导作会议总结。

会议方案（推荐8篇） 篇八

本年度是xx事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的`的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案，企业年终会议方案。

一、会议名称：****集团****年度总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：***、**

四、会议时间：****年*月**日（暂定）

四、会议地点：********

五、出席人数：集团领导、*********，合计约****人；

六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演：

1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨，规划方案《企业年终会议方案》。

2．节目数量：****；

3．审核时间：年月日――年月日之间

八、会议工作组：

1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

3．组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：****部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：****部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：***部

6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部