外贸采购员岗位说明书（最新14篇）

外贸采购员岗位说明书 篇一

　　根据采购计划完成物料采购前期准备工作

　　工作

　　内容

　　根据《月份采购计划表》制定采购进度表

　　根据库存对异常现象进行分析，及时调整采购计划，不得超过库存，造成积压

　　根据《采购进度表》购进各工厂当月生产需要原料

　　对非常规物料严格控制采购，特别是进口物料、季节性物料

外贸采购员岗位说明书 篇二

　　1、 药品采购员在药剂科主任的领导下，在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购。

　　2、 严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。

　　3、 根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。

　　4、 危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。

　　5、 及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。

　　6、 加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。

　　7、 严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。

　　8、 克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。

　　9、 将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。

　　10、 库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。

　　11、 药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关，确保质量。

　　12、 所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。

外贸采购员岗位说明书 篇三

　　1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

　　3. 负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　6. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　7. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　8. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成犯罪。

　　9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。

外贸采购员岗位说明书 篇四

　　一、工作概要：

　　每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

　　3、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

　　6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　7、 服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

　　8、 协助采购员做好对帐工作。

　　9、 服从上级临时安排的其它工作。

外贸采购员岗位说明书 篇五

　　1、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。

　　2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

　　3、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。

　　4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。

　　5、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。

　　6、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。

　　7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。

　　8、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购上我同意12楼的方法，但是配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项，

　　9，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。

　　10，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，

　　11，那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。

　　12，采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性(替代品)

　　13、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。

　　14、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的 。

　　15、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。

外贸采购员岗位说明书 篇六

　　一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。

　　二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

　　三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对，保证按质按量、及时准确地运往各企业，确保生产所需。

　　四、负责监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。

　　五、负责监控并核实申报采购计划，严格控制采购成本，有权拒绝未经领导批准的采购定单，对所采购的物品要用申报并上报相关责任人。

　　六、协助做好其它物资采购工作。

　　七、完成领导交办的其它工作。

外贸采购员岗位说明书 篇七

　　1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　2.负责公司的物资、设备的采购工作;

　　3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

　　4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

　　5.负责办理交验、报账手续;

　　6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

　　7.对所承担的工作全面负责;

　　8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

外贸采购员岗位说明书 篇八

　　超市采购员岗位职责是对超市采购员工作内容和工作范围的一个表述。作为超市采购员，不可不知超市采购员岗位职责。简单说，超市采购员岗位职责主要用于指导超市采购员正确规范的开展每日工作。下面介绍下超市采购员岗位职责有哪些。

　　1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。

　　2、定期对周边市场进行调研，经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告，全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法，在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划，上报采购部经理审核。

　　3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明，在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约，严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。

　　4、负责商品进价、售价调价申请工作。

　　5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动，扩大和促进商品销售，实现企业确定的各项经济效益指标。

　　6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。

　　7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件，并按费用约定催缴各项费用。

　　8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。

　　9、通过精确数据进行ABC分析，商品各项指标情况，找出本期存在问题、查询原因，提出解决办法及下期工作建议计划。

外贸采购员岗位说明书 篇九

　　1、认真执行学校各项管里规定，团结协作、清正廉洁、奉公守法、不损公肥私，增强服务意识，提高服务质量。

　　2、服从领导听指挥，认真落实上级布署的工作任务，如有不同意见，可逐级向上反映。

　　3、养成良好素质、待人接物态度谦和，争取同仁及商家的友好合作。

　　4、加强业务学习，及时了解市场行情，熟悉各种商品的知识和供求信息，多渠道采购质优、价廉的物品。

　　5、分轻重缓急，勤跑多问，按规定的时间、规格型号、产地、数量采购，保证供应。

　　6、坚持主渠道的物品采购和索证制度，不采购“三无”产品。

　　7、采购物品单据及时报账，并严格按照财务制度执行，不挪用公款。

　　8、渎职、失职行为依据学校的相关规定执行。

　　9、质保期内，做好产品的售后服务;质保期后，协助各部门做好对相关产品的维护工作。

　　10、接到任务单后，认真做好规划，必要时，应与请购部门做好沟通和信息反馈。

外贸采购员岗位说明书 篇十

　　负责物料的采购工作

　　工作

　　内容

　　全过程完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作

　　完成采购物料入库结算手续

　　负责工厂间的物料调节工作

　　处理物料的退货、索赔事项

外贸采购员岗位说明书 篇十一

　　在业务经理的直接领导下进行工作，向经理负责;

　　建立完整的进货渠道，根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立12个供货点，以求供货平衡;

　　建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

　　建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记;

　　及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格;

　　各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

　　建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等;对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向主管经理请示汇报;

　　进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔;各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜

　　进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天

　　完成经理临时安排的工作任务。

外贸采购员岗位说明书 篇十二

　　1.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息：材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期.

　　2.采购审核员根据具体情况进行定单审核

　　3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息：存货编码,产品型号,数量.

　　4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传.

外贸采购员岗位说明书 篇十三

　　一、工作概要：

　　供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

　　3、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　4、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　6、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

　　8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　9、 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 协助财务中心做好对帐工作。

　　11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　12、 服从上级临时安排的其它工作。

外贸采购员岗位说明书 篇十四

　　负责物料信息采集工作

　　工作

　　内容

　　对采购物料的资料、供应商资料整理、归档

　　做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作

　　做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息