资产清查工作报告(最新15篇)
资产清查工作报告
在当下社会,报告的使用频率呈上升趋势,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。相信许多人会觉得报告很难写吧,下面是小编整理的资产清查工作报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
各苏木镇固定资产的清理情况呼伦贝尔市撤乡并镇工作
固定资产的管理,规范和整顿固定资产的管理秩序,我局紧密撤乡并镇后国有资产重组工作的现实需要,本着的,从20xx年2月开始,历经8个月的,对全旗各苏木镇,各行政事业的固定资产了检查清理。现将检查情况汇报如下:
一、各苏木镇固定资产的清理情况
呼伦贝尔市撤乡并镇工作的需要,我局成立了的检查组,细致的工作,圆满的了清产核资国有资产重组工作,使各苏木镇能够地工作。
1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为2,894万元、待核销的固定资产为351万元、暂付款为470万元、暂存款为802万元。
2、的问题:暂付款数额,应报帐报帐。如因人员调动或死亡而暂付款和应收款。固定资产帐,帐面实物不相符。固定资产管理位,管理意识不强,财会人员工作性和性。
二、旗直各行政事业固定资产情况
我旗经济的发展基础设施建设的日溢,各行政事业的办公设施、办公用品、交通工具也随之更新换代,从而了陈旧资产的淘汰速度。
1、各行政事业的固定资产总额为9,716万元,待核销的固定资产为1,908万元,新建未入帐的固定资产为3,872万元,已变卖的固定资产为197万元。
2、的问题:固定资产帐记录不全,资产流失于帐外。固定资产买卖手续不全,变卖的资金未上缴财政专户,坐支。主要是交通工具和房屋建筑。用固定资产抵顶欠债的问题。四是新建、扩建的工程入帐,帐外资产量大,该入帐的入帐,以途径的资产在使用,但财务上记载,帐外资产。五是资产损失流失严重,在资产处置过程中,随意性很强,未经国有资产的`审批就处置资产,给了严重损失。六是管理意识淡薄。
三、此次检查各系统固定资产情况
1、教育系统:我旗办学,拆除了房屋,新建了校舍,各苏木学校并入阿镇镇区办学,原苏木学校房屋待,情况如下:
教育系统累计固定资产2,926万元,待核销的固定资产912万元,旗直学校固定资产原值2,311万元,待核销的固定资产324万元。苏木各学校固定资产原值615万元,待核销的固定资产58万元。
教育系统新建未入帐的固定资产1,300万元。
2、社保口:固定资产总额为1,187万元,待核销的固定资产182万元,新建未入帐的固定资产214万元(拖欠工程款而未能办理房产证,正式交工,在城建备案,正式收据,未入帐)。
已变卖的固定资产为18万元。
3、农牧系统:固定资产总额为881万元,待核销的固定资产283万元,新建未入帐的固定资产17万元(工程款没付完,正式收据,没入帐)。
已变卖的固定资产为19万元。
4、各行政事业:固定资产总额为4,293万元,待核销的固定资产466万元,新建未入帐的固定资产1,677万元(手续不全,正式收据或因赊帐购入的入帐)。
已变卖的固定资产为39万元。
四、的问题的措施与对策
1、对行政事业的固定资产应由本将核销的固定资产以书面(文件),上报国有资产管理审批核销;对数额的待核销固定资产应请示旗审批核销。
2、新建未入帐的办公楼各财会人员要督促经办人员,规范的财会手续入帐;对新建办公楼有帐正式收据的要写书面说明;对主管赠送的固定资产按固定资产合法正规的收据入帐;对购置大型办公用品挂帐、在职职工欠帐数额的要冲帐职工欠款。
3、对办公楼转让的,要求财会人员正规手续(由现和交让出具合法收据),入帐。
4、坚决杜绝自行变卖固定资产并使用资金的。此次固定资产的清理,如自行变卖固定资产使用资金的或不规范管理固定资产的,财政将措施处罚。
5、《新巴尔虎右旗国有资产管理办法》的规定,固定资产的管理工作。
我院的资产管理工作在领导的大力支持和正确指导下顺利开展,在资产管理人员的大力配合下,资产管理工作达到了一个新的水平,这与在座的各位是分不开的。根据文件编号的要求学院黄可职业办公室[20xx]04,每学年结束时对全院固定资产进行盘点。现将我院今年固定资产清查总结报告如下:
一、库存基本信息
学院的固定资产清查工作从10月中旬开始,至20xx年12月X日止,各单位资产管理人员根据学校的固定资产台帐,对本单位在用、停用、调拨、报废、转借的固定资产进行检查,并对对账外的资产进行登记。资产管理部会同财务部人员对各单位的固定资产进行全面、详细的检查,使检查工作真正做到一见即查,与物对帐,与账核对,与物核对签字,与账清,数量核对,状态核对,责任人核对,位置核对,异物核对、及时纠正错贴、重贴和缺失的资产,发现问题及时提出整改意见,确保资产条码标签检验结果的真实性、完整性和准确性。做到一查到底,一帐一品一品一签,无重无漏,做到帐实相符。
通过检查发现,极少数部门对资产去向不明,责任心不强,导致资产管理不善。20xx年,我院新增教学设备2994466元,行政办公设备276528元,后勤生活设备296836元。今年,资产管理司处理了48份内部转移订单、24份废料处理订单和20多次日常安全和健康检查。
二、盘点的目的
1、通过盘点,及时掌握固定资产的变动情况,特别是加强资产处置和清闲的管理。
2、通过盘点,掌握各部门的固定资产管理情况,加强固定资产管理,完善管理制度,落实管理责任。
3、通过盘点,建立健全学校和部门的资产明细账,了解各部门资产管理员的变动情况,以便资产管理科在日常管理中及时调整,保证资产的长期管理。
三、存在的.问题及解决办法
我院资产管理人员26人,外加1个资产管理科,其中27人负责我院资产管理工作。由于资产管理人员具有多重角色,资产管理人员流动性很大,各部门都会因人员变动而进行调整,导致大多数资产管理人员缺乏责任意识和资产管理经验。在这次检查和盘点中,仍发现一些不规范之处:
1.个别部门或资产管理人员资产管理意识低,执行力不强。我们在平时的资产检查和资产管理工作中多次敦促他们,但仍然没有结果。希望保险部门和个人增强大局意识,提高责任感,做好资产管理工作。
2.在日常的安全卫生检查中,很少有单位没有意识到安全用电的预防,尤其是在实验实训室和多媒体教室。没人上课的时候要及时关掉电源,避免安全事故,防患于未然。
3.未及时办理固定资产变更手续的。个别单位的固定资产不能再用,有的闲置,但手续没有办完。强调客观原因,先行动后行动,自己交换资产。绝大多数单位都能认真履行固定资产手续,报废和调拨固定资产。但是还是有少数单位还是不能很好的履行固定资产的相关手续,只有到了要清查盘点资产的时候才记得办理更换固定资产的手续。
4.资产管理科和资产管理员都应加强学习。平时要加强沟通交流。平时也可以利用每一次检查,每一个程序和QQ群沟通。同时,针对我们的漏洞,要不断完善资产管理体系。
我们资产管理部每年进行一次资产盘点,每次都有学院领导支持。每个资产管理人员都可以在紧张的工作时间抽出一定的时间与资产管理科合作,完成固定资产的盘点。为此,全体后勤人员对各位资产经理老师的支持表示感谢!资产管理科的工作离不开医院领导的正确指导,也离不开资产管理人员的最高帮助。我们是一个团队,只要我们团结起来,形成强大的凝聚力,我们一定会把我们学院的资产管理工作推向更高的水平。
根据《宁波市行政事业单位资产清查实施方案》、《实施细则》、《奉化市人民政府办公室转发市财政局国资局关于开展全市行政事业单位资产清查意见的通知》等文件,我们于今年年初开始编制全市行政事业单位资产清查,并于3月正式启动。上半年,在市政府的重视和领导以及相关部门的支持和配合下,经过近半年的努力,我们按时完成了资产清查的主要工作,并通过了奉化市广平、郑德、联众三家会计师事务所的审计。清查工作的基础数据已经上报宁波市财税局,我市资产清查工作取得了初步成效。现将资产清查相关工作报告如下:
一、资产清查基本情况
本市资产清查工作的基准日为20xx年12月31日;资产清查范围是20xx年12月31日前经编制管理部门批准,执行行政事业单位财务会计制度的各类行政事业单位和社会团体,以及执行非营利组织会计制度并与财政部门有关系的社会团体。列入本次清查范围的行政事业单位和社会团体有231个,其中行政事业单位47个,事业单位183个,社会团体1个;清查的内容有四个方面:清理各行政机构的基本情况、清理账目、财产检查和完善制度。
二、资产清查工作的特点
资产清查工作主要有以下特点:
(一)强有力的领导和有序的组织。为了指导和协调资产清查工作,市政府成立了以常务副市长为首的市级行政事业单位资产清查工作领导小组;并在市国资局设立资产清查办公室,负责资产清查工作的组织实施;市、镇、街道直属相关部门也根据要求及时成立了本部门资产清查工作领导小组和办公室,落实专门人员,明确工作职责。为确保资产清查工作有序开展,根据我市实际情况,我们还按照单位自检、专项审计和总结报告。三个步骤对我市资产清查的目的、基准日、范围、时限、组织等都做出了具体规定和要求。
(二)加强培训和精心指导。根据宁波市财政局的统一部署,3月21日,全市召开了行政事业单位资产清查工作动员和业务培训会议。会议要求各单位充分认识资产清查工作的重要性和必要性,明确各自的目标、任务和责任,会后将资产清查工作落实到专门部门和人员,规范清查程序,严格执行工作纪律;同时,对此次资产清查工作的政策文件和操作流程进行了详细说明。
根据& other分工负责,责任明确,密切配合资产清查办公室是资产清查工作的责任部门。本次清查工作中,清查办在做好培训的基础上,对全市行政事业单位的资产清查工作进行监督和指导,通过电话解答和上门解答,及时解决清查工作运行过程中遇到的实际问题,指导盘盈盘亏的处理,如实反映我市行政事业单位的资产管理状况,为下一步制定符合我市实际的资产管理政策提供依据。
(三)专项审计,确保质量。为确保资产的安全完整,保证清查质量,我们委托奉化市广平、郑德、宁波联众三家会计师事务所对全市139家行政事业单位进行专项审计,对资产盘亏盘盈结果进行了专业评估,并出具了《资产清查专项审计报告》。虽然资产清查任务重,时间紧,但我们委托的`中介机构审计覆盖率仍达到60%,居宁波第一。
三.资产盘点的结果
全市共有行政事业单位和社会团体231个,行政人员2293人,事业人员7232人,在职行政人员2481人,事业人员7015人,离退休人员3419人。截至20xx年12月31日,资产清查账面价值328023.95万元,资产清查增加2326.7万元,资产清查减少3772.68万元。全市负债账面价值137790.77万元,盘活后负债增加50万元,减少20.06万元;净资产账面价值188298.21万元;待处理净资产1475.89万元。行政脱钩经济实体累计实际投资3740.34万元,经济实体总资产135.0218万元,净资产10711.5万元;事业单位对外投资1365.3万元,经济实体总资产4315.25万元,净资产1403万元(详见行政事业单位资产负债表)。
全市申报确认的资产损失和溢额:截至20xx年12月31日,全市申报资产清查待处理资产净亏损1475.89万元,其中待处理收入2326.7万元;待处理损失3802.62万元(详见固定资产清查明细表和行政事业单位资产负债表)。
会计师事务所确认的资产收益为1734万元,其中流动资产收益为70万元,固定资产收益为1664万元;经会计师事务所确认的资产损失为3673万元,其中流动资产206万元,固定资产3467万元。
四、清查工作的成效及发现的一些问题
由于领导的重视、周密部署和各部门的大力支持,行政事业单位资产清查工作取得了阶段性成果,主要表现在:
(一)普遍提高各部门国有资产管理意识。通过这次清查,各单位、各部门、乡镇和街道的相关人员认真学习了国有资产管理的法律法规和业务知识,对国有资产管理流程和业务流程有了新的认识,不同程度地增强了行政事业单位对国有资产管理工作的重视。清查过程中,国资局工作人员和各单位业务人员共同调查研究,探讨国有资产管理业务,发现问题,及时纠正。国有资产管理的氛围达到了前所未有的高度。绝大多数单位都在清查工作中专门成立了工作小组,抽调业务骨干做好这项清查工作。盘点后,为了更好的管理本部门的资产,很多单位都专门加了人员,加强管理力度。比如,机关事务局、溪口镇针对财政力量薄弱、管理不力的现象,专门从其他部门抽调业务好、素质强的同志充实国有资产管理岗位。
(二)进一步夯实国有资产管理基础。根据本资产清查工作计划的具体要求,一方面,通过清查,各行政事业单位建立健全了固定资产台账,进一步完善了实物资产总账、实物资产明细账和保管使用登记簿,真正建立了实物资产账簿管理系统为每项实物资产建立实物资产卡片信息,包括资产名称、数量、购买时间、类别、原值、使用状态、保管人等最原始的信息内容。,为今后建立全市国有资产动态监管体系提供信息支持;另一方面,整理债权债务,详细记录债权债务,包括资金性质、与单位的关系、账龄、变动原因等。,并且还进行了资本损失的专业鉴定,从而理顺了各单位的债权债务;同时,规范了各单位基本建设项目决算的财务处理方法;理顺主管部门与其下属部门之间以及它们之间的产权关系;此外,行政事业单位划拨的国有土地已经登记,防止国有土地流失。
(3)真实完整地掌握和了解各单位的资产和财务状况,摸清家底,从根本上扭转表外资产较多的现象。在这次清查中,我们认真清点和清理了各单位的实物和账面资产,专业认定了资产的盘盈和盘亏,全面掌握了闲置资产(包括出租和出借)、担保、资产处置、对外投资等情况。行政机构,为进一步盘活存量和有效利用资产奠定工作基础;通过清查,我们发现各单位表外实物资产为2256.7万元,其中土地、房屋和建筑物1320万元,其他设备和办公用具936.7万元。目前,所有这些资产都已入账。比如在查一条街的过程中,发现10亩以上的土地没有户主。通过老同志的回忆和有关部门的确认,这块地确实是街道所有,一下子为街道增加了约500万元的国有资产。
然而,在盘点过程中,我们也发现了许多问题和管理上的不足,因为长期以来,行政机构普遍存在注重收入、采购和管理传统思维,资产管理意识薄弱,缺乏规范有效的内部管理机制等。随意购买,随意处置,不注重利益这种现象不同程度地存在,具体表现在:
(1)资产管理制度不健全。许多单位没有完善资产管理制度,有些单位即使制定了内部管理制度,也没有真正落实,把制度放在一边。
(2)会计处理不规范、不及时,导致资产账户和账卡不一致,造成大量表外资产。
(3)产权证书不统一,权属错位严重。主管部门与下属部门及部分单位的国有资产产权关系不清,所有权错位。
(4)个别单位资产处置不规范、随意。
(5)事业单位对外投资存在风险,潜在资产损失严重。
这些问题的发现为我们今后加强国有资产的监督管理和改进管理方法找到了一个重点。
五、加强国有资产管理的意见和建议
针对资产清查中反映的现状和问题,为确保国有资产的安全和完整,我们认为应做好以下几个方面的工作:
(一)做好资产清查后续工作,巩固资产清查成果。由于时间紧张,不可避免地会出现资产缺失、遗漏和错报,要求各部门、各单位在资产清查工作中进行检查和填补空白;资产盘盈、各种资产损失、资本项目和经常项目等。应按资产清查的有关规定,经审核批准后进行处理。
(二)充分利用资产清查数据建立资产信息档案。对资产清查的数据进行分类、整理和处理,并在此基础上进行综合分析,从而认识自身的管理真空和& other脆弱性提高各单位的财务和资产管理水平。
(三)建立完整的资产清查制度,防止清以前的混乱。行政事业单位资产处于动态过程中,各单位要建立完整的资产清查体系,及时掌握资产的结构、数量和质量,做到家庭情况始终清晰明了,能有效防止资产管理混乱,建立离任核销制度。单位领导或资产管理用户离职时,应组织核实,办理资产转移和监管手续,确保人清物清,避免资产流失。
(四)要求各单位建立健全国有资产管理制度,完善资产管理责任制,落实相关人员,明确责任。从资产购置、验收、使用、调拨、转移、报废、挂失等方面加强制度建设。,堵塞资产流失漏洞,使资产管理制度化、科学化、规范化,真正杜绝表外资产和资产流失。
(五)进一步规范资产处置行为,严格资产审批制度。产权转让、自由转让、出售、挂失、报废等资产处置和非经营性资产转经营性资产,应严格按照有关规定执行,并实行严格的审批制度,不得擅自处置。同时,针对此次清查中发现的问题,我们认为有必要出台关于加强行政事业单位资产管理的补充规定,进一步规范资产处置行为。
(六)加强业务培训,提高会计人员的专业素质,规范会计基础工作。
(七)总结这次清查工作的经验,我们认为要加强对各单位资产的专项审计检查,必要时也可以借助中介机构对重点单位进行专项审计,加强对各部门各单位国有资产的监管。
一、资产清查基本情况
(一)本单位成立于20xx年xx月xx日,属于行政/事业单位,主管部门是x,法定代表人是x,法定地址为x市,人员编制x人,在编干部职工x人,实有人员(含临工)x人。单位主要职能为x。
(二)工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日。
(三)资产清查工作范围
本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算、与本单位合并填报报表的单位x个,分别为x。
不列入此次清查范围,但由本单位填报有关数据单位x个,分别为x。
(四)清产核资工作具体实施情况
1、本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理、帐务清理、财产清查、完善制度。
2、资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作。小组成员包括:组长:x,副组长:x,成员:x。
3、资产清查工作程序:
(1)制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;
(2)对本单位户数、编制和人员状况等基本情况进行全面清理。时间安排:3月x日至x月x日;
(3)进行帐务清理、财产清查,时间安排:x月x日至x月x日,组织人员输入固定资产电子卡并进行核对,时间安排:x月x日至x月x日;
(4)导入资产清查报表,分析资产清查结果;
(5)撰写资产清查工作报告,上报有关数据;(6)工作总结和完善单位资产管理方向制度。
4、其他工作情况
二、资产清查工作结果
(一)资产清查结果
通过对本单位20xx年12月31日会计报表及资产损益情况的清查,本单位资产总额账面值为x元,清查值为x元:负债总额账面值为x元,清查值为x元:净资产总额账面值为 元,清查值为x元。
(二)会计差错调整情况
截至20xx年12月31日,本单位会计账中资产总额账面值为x元,资产清查报表中资产总额账面值x元,差额x元,属于会计差错调整。具体情况为:x。
三、重要事项说明
(一)资产损益及资金挂账情况;
本单位此次资产清查中,资产损失x元,占资产账面值的x。主要包括流动资产损失x元、固定资产损失x元、对外投资(有价证券)损失x元、无形资产损失x元、其他资产损失及资金挂账等x元;具体损失原因分别为x。
(二)资产盘盈情况;
本单位此次资产清查中,资产盘盈x元,占资产账面值的x%。主要包括流动资产盘盈x元、固定资产盘盈x元、无形资产盘盈x元、其他资产盘盈等x元;具体盘盈原因及入账、计价情况分别为x。
(三)关于土地使用权情况的说明;
(四)单位申报处理的资产损益。
本单位在此次资产清查中共申报处理资产损失x元,申报处理的损失资产占单位资产总额账面值的x%。其中流动资产损失 x元,固定资产损失x元,对外投资损失x元,无形资产损失x元,其他资产损失x元。
本单位在此次资产清查中共申报处理资产盘盈x,申报处理的盘盈资产占单位资产总额账面值的x%。其中流动资产盘盈x元,固定资产盘盈x元,对外投资盘盈x元,无形资产盘盈x元,其他资产盘盈x元。
四、资产清查工作中发现存在的问题及改进的措施
(一)存在的资产管理问题及产生的原因;
(二)存在的财务管理问题及产生原因;
(三)相应的改进措施;
五、备查材料
(一)单位20xx年度结转后资产负债表。
(二)土地、房屋建筑物产权证明资料(复印件)。
(三)土地、房屋建筑物分布、使用状况及经营情况书面说明材料。
(四)20xx年市审计局出具年度审计报告或委托社会中介机构审计报告。
(五)资产损益证据。单位申报的各项资产盘盈、资产损失和资金挂账,必须提供具有法律效力的外部证据、社会中介机构的经济鉴证证明和特定事项的单位内部证据。
1、具有法律效力的外部证据是指单位收集到的与本单位资产损益相关的具有法律效力的书面文件。主要包括:单位的撤销、合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的.出险调查单和理赔计算单;企业的破产公告及破产清算的清偿文件;符合法律规定的其他证明等。
2、社会中介机构的经济鉴证证明是指社会中介机构按照独立、客观、公正的原则,对单位的某项经济事项出具的专项经济鉴证证明或鉴证意见书。社会中介机构包括:会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、专业鉴定机构等。
3、特定事项的单位内部证据是指单位对涉及资产盘盈、盘亏或者实物资产报废、毁损及相关资金挂账等情况的内部证明和内部鉴定意见书等。主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等。
为加强我市行政事业单位国有资产管理,摸清行政事业单位“家底”,明晰国有资产权属关系,提高国有资产使用效率,保障国有资产安全完整,完善国有资产信息化管理系统,根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》要求,按照资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的原则,经市政府批准,20xx年3月1日至20xx年6月30日,开展北京市行政事业单位资产清查工作。为加强领导,保证此项工作顺利实施,制定本方案。
一、资产清查范围
20xx年16月31日前,经市、区县两级机构编制部门批准成立的行政单位和全额、差额、自收自支管理的事业单位以及与财政有缴拨款关系的社团组织纳入本次行政事业单位资产清查(以下简称:资产清查)范围。行政事业单位所办企业、企业化管理的事业单位不参加此次资产清查工作。
二、资产清查工作目标
(一)全面摸清行政事业单位“家底”。通过清查,全面、真实、完整地反映全市行政事业单位资产和财务状况,为预算与财务提供真实数据,为产权登记工作奠定基础。
(二)全面查找行政事业单位内部资产管理存在的问题。通过清查,对清理出的问题按照国家会计制度有关规定重新核实,进一步强化各单位资产及财务的管理,建立健全各项规章制度和风险防范机制,确保国有资产安全、完整。
(三)全面推进资产管理与预算管理相结合。研究建立行政事业单位资产配置标准体系,进一步完善资产管理与预算管理相结合的工作机制和工作流程,逐步扩大新增资产配置预算编制与审核范围,将资产管理融入预算管理相关环节,提高资产使用效率。
(四)进一步完善资产管理信息系统。按照GB/T14885—20xx固定资产分类与代码的要求,实现固定资产的重新分类,完成新旧国标码的转换,确保资产管理信息系统正常运行,为预算编审和资产日常管理提供准确、细化、动态的信息支撑。
三、资产清查基准日
资产清查基准日为20xx年xx月31日。
四、资产清查工作组织机构及职责
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级管理”的原则,由市和区县财政部门分别负责组织本级行政事业单位开展资产清查工作;各级主管部门按照财务隶属关系,组织所属单位具体实施。
(一)市、区县资产清查领导小组及职责
1。领导小组组成
成立市级资产清查工作领导小组。由市财政局杨晓超局
长任组长,张宏宇副巡视员任副组长,成员由市财政局相关处室主管处长组成。下设市级资产清查办公室。
各区县可参照市级组建相应的工作机构,在市级资产清查领导小组及办公室指导下,负责开展本地区资产清查工作。
2。领导小组职责
(1)根据国家及财政部门有关行政事业单位资产清查工作的规定和要求,确定本地区资产清查总体工作方案。
(2)对资产清查工作中发现的重大问题进行研究和处理。
(3)确认本地区资产清查结果并向本地区政府汇报。
(二)市、区县资产清查办公室及职责
1。办公室组成
市级资产清查办公室设在市财政局,由市财政局资产管理处和有关处室人员组成。(见附件2)。各区县应结合本地区实际,成立资产清查办公室,负责开展本地区资产清查工作。
2。办公室职责
(1)负责拟定本地区资产清查工作方案并报资产清查领导小组审批。
(2)组织开展、指导检查本地区资产清查工作。
(3)负责本地区资产清查中有关政策咨询、问题解答。对清查中发现的重大问题向本地区清查领导小组汇报。
(4)对本地区审计出的各种资产盘盈和盘亏、报废、
损失及资金挂账按照行政事业单位资产清查有关政策和会计制度规定进行甄别,提出相关处理意见。
(5)负责本地区资产清查结果的批复。
(6)负责汇总和撰写本地区资产清查报表、资产清查工作报告。
(三)主管部门及所属单位资产清查工作组织机构及职责
按照20xx年北京市行政事业单位资产清查工作方案要求,各级主管部门及所属单位要成立相应的工作机构,配备业务骨干,负责本部门及所属单位资产清查工作的领导和具体实施。
1。主管部门资产清查工作机构职责
(1)根据资产清查工作方案的要求,结合本部门实际,研究制定资产清查计划和具体实施方案。
(2)组织本部门及所属单位开展自查并进行监督检查。
(3)配合审计部门对本部门及所属单位进行审计并提供审计和经济鉴证所必要的资料和线索。
(4)编制和撰写本部门资产清查报表、资产清查工作报告。
(5)审核汇总本部门及所属单位的`资产清查结果,报本地区资产清查办公室审批。
(6)根据本地区资产清查办公室批复结果进行账务处理,建立健全内部财务、资产管理制度。
2。行政事业单位资产清查工作组织机构的职责
(1)负责制定本单位资产清查实施方案。
(2)组织开展单位自查。
(3)配合会计师事务所开展审计并提供经济鉴证所必要的资料和线索。
(4)编制和撰写本单位资产清查报表、资产清查工作报告并向主管部门报送资产清查工作报告。
(5)依据本地区资产清查办公室批复的资产清查结果进行账务处理,调整资产管理信息系统相关数据后报主管部门备案。
(6)负责对资产清查工作资料进行分类整理,建立资产清查档案库。
五、资产清查工作内容
(一)基本情况清理
各行政事业单位根据资产清查工作需要,对应当纳入资产清查范围的所属单位户数、编制和人员等基本情况进行全面清理。
清查的内容主要包括:单位全称、组织机构代码、预算代码、单位户数、单位性质、隶属关系、人员编制、人员数量及人员结构等。
(二)账务清理
各行政事业单位对各类库存现金、各种银行账户、有价证券、资金往来、会计核算科目等基本财务情况进行全面核对和清理。
(三)财产清查
各行政事业单位对各种资产进行全面的清理、核对和查实。对清查出的各种资产盘盈和盘亏、报废及坏账等损失按照资产清查要求进行分类,提出相关处理意见。
(四)损溢认定
市、区县资产清查办公室依据有关规定,对清理出来的有关资产盘盈、盘亏、资产损失和资金挂账进行认证。
(五)资产核实
市、区县资产清查办公室在损溢认定的基础上,依据有关规定,对单位资产清查结果予以审核批复。
(六)制度完善
各行政事业单位针对资产清查工作中发现的问题,进行全面总结、认真分析,提出相应整改措施和实施计划,建立健全单位内部各项资产管理制度。
六、资产清查工作依据
(一)国家有关政策、法规
1。《行政单位财务规则》
2。《事业单位财务规则》
3。《行政单位会计制度》
4。《事业单位会计制度》
5。《行政单位国有资产管理暂行办法》
6。《事业单位国有资产管理暂行办法》
(二)北京市行政事业单位资产清查有关制度、规定
1。《北京市市级行政事业单位资产清查管理办法》
2。《北京市行政事业单位资产清查工作实施方案》
3。《北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》
4。《北京市行政事业单位资产清查帐销案存资产管理暂行规定》
七、资产清查工作步骤及时间安排
资产清查工作从20xx年3月1日起实施,预计于20xx年6月底完成。分单位自查、财务审计、资产核实和批复三个阶段。
(一)单位自查阶段(20xx年3月1日至3月底)
各行政事业单位按照本次资产清查工作方案要求,组织相关人员对单位基本情况、财务、资产进行全面自查;对自查中发现的会计差错进行调整;对清理出的资产盘盈、盘亏、资产损失和资金挂账根据国家和北京市资产清查政策,结合有关财务准则、会计制度提出处理意见;编制资产清查报表;撰写自查报告。
(二)财务审计阶段(20xx年4月1日至5月15日)社会中介机构根据国家有关规定对单位资产自查结果进行专项审计,出具资产清查专项审计报告,提出资产损溢和资金挂账处理意见书。
(三)资产核实批复阶段(20xx年5月16日至6月底)市、区县资产清查办公室依据专项审计报告对资产清查结果进行核实并予批复。
主管部门及所属单位依据资产清查批复文件进行账务处理,调整资产管理信息系统数据,建立经批准的账销案存事项的备查账和资产清查档案库。
八、资产清查工作要求
(一)市、区县财政部门和各级行政事业单位要加强资产清查工作的组织领导,配备强有力的领导班子和工作人员,确保各项工作按时保质完成。
(二)各级行政事业单位要认真执行资产清查有关规定,努力做到全面彻底、不重不漏、账实相符;切实摸清“家底”,保证资产清查工作结果真实、可靠。
(三)各级行政事业单位在资产清查工作中,要坚持实事求是的原则,如实反映存在问题,对清查出来的重大问题应当及时报告,不得瞒报虚报。
(四)社会中介机构应当严格履行保密义务,按照独立、客观、公正的审计原则,履行必要的程序,认真核实行政事业单位各项资产清查材料,并按规定进行实物盘点和财务核对,出具鉴证意见和专项审计报告。
(五)各级行政事业单位对资产清查反映出的问题应当及时总结,制定整改措施,完善规章制度,巩固资产清查成果。资产清查工作完成后,行政事业单位要及时按照《会计档案管理办法》要求,将资产清查各种工作底稿、证明材料原件等装订成册,按规定归档,妥善保存。
九、附则
(一)本方案自下发之日起执行。
(二)本方案未尽事宜另行通知。
近年来,省、市、地方政府对XX局高度重视,投入了大量的人力、物力、财力。我行固定资产为XX,包括土地、房屋及建筑物原值、办公及宿舍区绿化工程、电子设备、车辆、特种设备等财产,面对上亿的资产,如果没有完善的管理机制和严格的管理制度,将达不到固定资产管理规范化、规范化、制度化的要求,也不能适应地税发展和深化改革的需要。在固定资产管理方面,我行主要做了几项工作。
一、全面清理,摸清家庭。
固定资产清理明晰产权,完善制度,规范程序。账实相符,账实相符,账卡相符(详见《固定资产清理工作总结》)
第二,建立规章制度,规范管理。
根据《地方税务系统固定资产管理暂行办法》和市固定资产管理局的有关规定,我们制定了符合我行实际情况、易于操作的固定资产管理规定,完善了制度,规范了管理。加强和改进固定资产管理,首先要明确固定资产管理和核算的基本要求,纠正思想认识上的偏差,强调管理的以下几个方面:
1、固定资产的严格会计处理。固定资产分级管理的原则;财务部门建立分类金额总账,记录固定资产;办公室应建立分类明细和固定资产登记卡,同时建立使用部门的货物使用登记卡,注明财产编号,以便使用部门随时掌握本部门的收货情况。
2、基本建设和工程改造项目中的成套固定资产应当核算。竣工后,建设单位、使用单位、财务部门和办公室应共同组成验收小组。建设单位和施工单位应在决算中详细列出项目,注明数量和金额,并按验收程序办理固定资产入库。
3、加强固定资产的接收和报废处理。领取固定资产时,应填写领料单,并在登记卡上签字,表明设备已由其保管和使用。固定资产的报废和报损由使用部门完成,经领导逐级审批后才能核销。
4、严格办理固定资产配置。如属固定资产调拨,应严格按照有关规定办理。用户填写调拨申请表和调拨设备清单,由双方分公司领导签字,用户部门不得自行办理。详见XX第三支行《固定资产管理暂行规定》)
第三,履行自己的职责。
办公室、计划科、监审室同时参与分支机构固定资产管理,各司其职,相互制约。企划部在做好固定资产会计管理的基础上,会协助办公室做好固定资产实物管理。在购建或者工程改造过程中发生的固定资产,应当入库,计入固定资产核算;转让的固定资产应办理转让手续;报废的固定资产应进行鉴定和清理;对于因保管、使用和维护不当而提前报废的固定资产,要查明原因,分清责任,认真处理。固定资产清查时,应组织有关人员到现场核实,确保账实相符、账实相符、账卡相符。监督检查室负责固定资产购置或工程改造的.监督审核,并监督固定资产负责人的离任交接。
第四,应用制度,完善制度。
目前,我们使用一个通用的物业管理系统来管理固定资产,该系统原理性强,功能齐全,操作简单,通用性强。
安全性强、规范性强、技术先进等特点,但该系统应用于银行和医院的物业管理,税务部门的固定资产管理在法规和使用上与它不同。有些分类不适合税务系统的物业管理,主要体现在以下三个方面:
1、一级学科分类太少。比如土地、房屋、建筑物的分类不包括园林绿化等二级分类。只能合并一级科目,增加二级分类。
2、没有三级分类,比如园林绿化工程,只能作为总账,明细账只能作为明细表,不能直接作为卡片。
3、卡上的折旧年限不正确。比如汽车的使用寿命是20xx年,而最长的卡只有8年。
4、一些一级分类和二级分类不适应税务系统的管理需要,需要进行调整。比如房建卡账户改土地房建卡账户,机械设备卡账户改特种设备卡账户。
5、录入固定资产卡片时科目不够。比如办公楼土建部分包含桩基工程、土方爆破等十项,分类太细。系统只包含一级和二级分类,没有三级分类。我们会将这类固定资产整合成一张卡片,并在卡片的完整设备清单中输入三级分类。
该系统的应用可以简单、清晰、直观地了解和管理固定资产,并可以随时、随机地了解每项固定资产的去向和现状,解决了人工管理的复杂、无序和盲目性问题。
行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册20xx年版
第二部分20xx年行政事业单位固定资产清查报告
一、系统登录
1)打开浏览器(推荐IE或Firefox资产专用浏览器),在地址栏进入资产管理信息系统网站【
二、初始单位
1)维护公司的基本信息
注:行政单位根据单位的基本性质,判断该填报哪一行;在事业单位,由行业来判断该填报哪一行。
2)部门管理
1、新部门
选择需要添加部门的上级部门
在输入框中输入部门代码,部门
名称
注意:添加时,第一步是选择要添加的上级部门,然后单击新建
2、删除部门
在系统中删除一个部门之前,需要清空该部门的人员,通过更改卡片将该部门引用的卡片引用到其他部门,使该部门的引用为空,才能成功删除。
3、修改部门
首先点击要修改的部门,然后修改部门信息、
3)人事管理
1、新增人员
第二步:在部门树形结构下,点击需要添加人员的部门亲笔信
2、删除人员
在系统中删除一个人之前,需要通过资产卡片修改该人关联的卡片,才能关联到其他人,并且该人的参照为空,才能成功删除。
操作步骤:点击人员所在部门,在列表框中选择要删除的人员
第三部分20xx年行政事业单位固定资产清查报告
各镇人民政府、街道办事处、区直各单位、部门:
根据省财政厅《福建省财政厅关于开展20xx年全省行政事业单位国有资产清查工作的通知》(闽财资2号)和《福州市财政局关于开展20xx年全市行政事业单位国有资产清查工作的通知》(榕财综【20xx】15号)精神,全区资产清查工作正在进行。为确保资产清查工作质量,根据市财政局(榕财综【20xx】15号)精神,针对资产清查过程中发现的问题,各行政事业单位应聘请社会中介机构对资产清查结果进行专项审计或复核。现具体事项通知如下:
一、审计范围
1、区直主管部门应按本部门清查单位数的30%委托中介机构进行专项审计,其中:对存在盘盈、盘亏和资金损失挂账的单位必须纳入专项审计范围。
2、区国资管理中心按区直主管部门清查数的10%进行抽查审计。对行政事业单位资产清查结果中介机构的专项审计或复核,原则上不重复。
二、中介机构的抽取和时间要求
1、资产清查专项审计的中介机构,在区国有资产管理中心审计中介机构库中随机抽取。区直各主管部门在接到本通知后,即可联系区国资管理中心抽取审计中介机构,并与审计中介机构签订委托合同。(联系人:杨扬、魏岑83985322)
2、区直各主管部门应于20xx年5月31日前完成本部门清查单位数30%的单位专项审计工作,将审计结果上传至金网际资产管理平台,并将纸质审计报告报送区国有资产管理中心,以便汇总复核。
三、费用承担
1、根据福州市财政局(榕财综【20xx】15号)通知,资产清查专项审计费用列入同级财政预算,按照“谁委托,谁付费”的`原则,由委托单位承担。
2、区直各主管部门按清查单位数的30%委托中介机构进行的专项审计费用,由区直各主管部门承担。
3、区国有资产管理中心抽取的10%的行政主管单位的专项审计费用,由区国有资产管理中心承担。
4、资产清查专项审计费用的支付,以本通知的规定为准。
二O一七年xx月xx日
下面是学校资产清查工作报告全文。根据县教育局关于学校固定资产清查的会议精神和工作部署,我镇决定于20xx年3月28号在全校开展资产清查工作。为保证资产清查工作的顺利开展和按时保质完成,结合我校实际,特制定资产清查方案如下:
一、工作目标和清查日期
(一)工作目标:摸清学校资产的“家底”,如实反映学校的固定资产管理状况,进一步加强对国有资产的监督管理。
(二)清查日期:此次清查工作,以20xx年3月30日为资产清查结束日。
二、资产清查工作领导小组及职责
(一)资产清查领导小组:
组长:吴x
成员:xx
(二)职责:一是组织、指导、监督和检查本校资产清查工作;
二是对资产清查中发现的重大问题进行研究和处理;
三是审核确保本校资产清查最终结果。
(三)成立固定资产清查工作小组。具体成员如下:
(1)马x:土地房屋及附属设施。
(2)王x:负责教学仪器设备清查。
(3)王x:负责电教设备清查。
(4)王x:负责图书资料等清查。
(5)相振贞:负责办公家具清查
(6)xx:负责音、体、美器材清查
(7)王x超:具体负责数据的.整理,电脑操作等。
三、实施阶段:
(一)第一阶段为准备阶段(20xx年3月28日)
1、学校成立资产清查领导小组,明确职责;
2、研究制定资产清查工作方案,明确资产清查工作的内容、时间、步骤,制定基本情况清理和固定资产清理等;
3、召开学校资产清查工作会议进行动员和部署;
4、组织资产清查有关工作人员业务培训。
(二)第二阶段为实施阶段(20xx年3月28日—3月30日)
1、部门自查,由各部门负责人分别完成这次资产清查工作,对各项资产、各项资金进行清查、登记、核对;对清查结果和查出的问题进行更正。
2、资产清查工作领导小组组织核实、验收。
(三)第三阶段总结情况和整改(20xx年3月31日)
1、根据清查情况进行汇总,并向资产清查领导小组汇报。
2、针对学校在财产管理和财务管理中存在的问题,清查工作领导小组要督促其限期整改。
四、工作要求
(一)这次资产清查应做到全面彻底,不重不漏,帐实相符,通过核实“家底”,找出学校管理中存在的问题,以便于完善制度,加强管理。
(二)对于固定资产清查,重点做好“帐、物、卡”相符、帐实相符。
(三)在资产清查工作中应当坚持实事求是的原则,如实反映存在的问题,清查出来的问题应当及时申报,不得瞒报虚报;
(四)固定资产第三类、第八类实行一物一卡。
根据存货、工程物资盘点工作计划,我公司物资采购处对20xx年末所有所属的存货及工程物资进行盘存,盘存日期截至20xx年16月31号;盘存小组由仓管员、财务监盘人和物资采购监盘人组成;盘点范围:20xx年期末存货及工程物资。
本次资产清查盘点的'开展情况:
本次盘存的范围为存货和工程物资,根据工作计划,组成专人小组,对存货及工程物资进行了编码,制作存货及工程物资盘点表,对实物盘存登记,整理盘点底稿,请见附件。
由于本次盘存的工程物资实物为零,故未制作和填写工程物资盘存表。其中存货(有限)实物数总数为1196136.75,账面数为1197199.75,差异1063,差异产生的原因为均为当期领料出库但未及时做出账处理。
本次盘存账实基本一致,数据可靠。本次出现差异的情况其实是可以避免的,请各单位、部门物资部门以后每月及时将相关材料提供给财务,做好出账工作,避免以后出现类似问题,财务部门也要督促和提醒物资部门,相互配合,并每月定期盘存,做好存货管理工作。
各科室:
为了进一步全面规范和加强我院国有资产管理,摸清我院资产“家底”,重新完善资产管理制度和采集、整理资产信息数据实现网络化管理的同时,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,根据《财政部关于开展20xx年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资〔20xx〕2号)和《陕西省财政厅关于6 开展20xx年全省行政事业单位国有资产清查工作的通知》(陕财办采资〔20xx〕24号)及《陕西省中医药管理局关于印发局直属单位国有资产清查工作方案的通知》(陕中医药函〔20xx〕61号)要求,结合《陕西中医药大学附属医院国有资产管理办法》(陕中附院字〔20xx〕89号)的规定,我院将组织开展国有资产清查工作(以下简称资产清查),为了保证资产清查的顺利开展,现就有关事项通知如下:
一、工作原则和目标
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,开展全院资产清查工作,要求各科室予以认真落实和配合。
(一)全面摸清家底。对我院基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核查,真实、完整地反映我院的资产和财务状况,为加强国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。
(二)完善监管系统。通过资产清查,建立我院资产管理基础数据库,充实国有资产管理信息系统,建立和实施资产动态网络化管理,为加强财政资产管理和预算管理提供数据支撑。
(三)实现两个结合。建立资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的工作机制,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
(四)完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,进一步完善我院国有资产管理制度。
二、工作方法
(一)在“陕西中医药大学附属医院国有资产管理委员会”的领导下,由计划财务科和国有资产管理科牵头负责组成“国有资产清查核查小组”对全院管辖各科室开展资产清查核实工作,办公地点设在国有资产管理科。
(二)我院资产清查结果按规定报送上级主管部门。资产清查数据应与同年度资产报告数据、财务会计决算数据进行核对。
(三)经过清查核实后的资产,要按照财政部的统一要求建立健全账卡,完善管理信息,并按照《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》规定,将相关信息录入信息系统。
(四)针对资产清查过程中发现的问题,及时了解、解决并如实上报,必要时7 可委托社会中介机构进行专项审计或复核。
(五)我院在此次资产清查工作的基础上,建立完整的国有资产基础数据库,对资产变化情况做到及时更新,按时上报;逐步实施资产网络化建设,实现资产的动态管理,并建立和完善资产与预算有效结合的激励和约束机制,防止“前清后乱”和“清管两层皮”现象。
(六)资产清查工作结束后,我院根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔20xx〕1号)和实际情况,结合上级主管部门对资产清查结果核实的批复及时进行相应的整改。
三、清查实施阶段
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔20xx〕1号)等有关规定,做好基本情况清理、账务清理、财产清查和完善制度等工作。采取各科室自查盘点并上报所辖资产账目,“清查核查小组”逐科逐个核实、采集资产基本数据、贴标、重新建账建卡,同时与我院计划财务科、设备科、后勤科等相关部门资产账目交叉核实的方式切实落实本次工作,具体步骤如下:
(一)自查阶段(20xx年4月20日-4月27日)
各资产使用管理科室的'第一负责人(科主任)或保管使用直接责任人(正、副护士长或指定的专人)按照资产清查工作要求开展全面自查,负责组织对本科室所辖的现有资产,按要求对实物逐个进行盘点后将自查结果按分类盘点表格(见附件二)规定要求详实填写、签字确认并与原有账目进行核对,按规定时间内将纸制版和电子版如实报“国有资产清查核查小组”。
(二)核查阶段(20xx年4月28日-6月24日)
由“国有资产清查核查小组”根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》的规定,按照我院下发的资产清查整体工作部署(见附件一)全面开展工作,结合各科室自查结果所填报的盘点表和账目对其所辖现有实际资产进行核实;重新采集和完善资产相关数据、粘贴标示牌、建立电子档案切实实现“一物一卡一码”管理。
(三)汇总上报阶段(20xx年6月25日-6月31日)。
1.“国有资产清查核查小组”对全院占有使用的国有资产进行全面清查工作完成后,以资产清查工作基准日(20xx年12月31日)为时点,将盘点结果与实8 物核实情况上报医院计划财务科对相关账务进行核对。按照全面彻底、应保尽保的原则,依据基准日会计总账、明细账目对应的数据,通过资产系统录入资产明细数据,生成资产清查报表,并按照统一格式撰写自查总结报告。
2.我院将申报文件、资产清查报表、专项审计报告和资产清查工作报告等材料报送上级主管部门。其中,纸质材料应当包括正式文件、本部门资产清查汇总报表和资产清查工作报告等;电子材料除提供纸质材料电子版外,还应当包括本部门所属行政事业单位的资产卡片、固定(无形)资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表、资产清查汇总表、社会中介机构出具的专项审计报告等。
四、组织实施
(一)在“陕西中医药大学附属医院国有资产管理委员会”的领导下,由国有资产管理科、计划财务科、监察审计办公室、干部人事科、教学科、基建办公室、设备科、后勤科等相关部门组成“资产清查核查小组”工作机构,负责实施全院的资产清查工作。
(二)资产清查小组成员
组长:xxx
组员:xxxxxxx
五、工作要求
(一)加强领导。各资产使用管理科室的第一负责人(科主任)是该科室固定资产管理第一责任人。负责督促保管使用直接责任人(各科正、副护士长或指定的专人)按通知要求在规定的时间内完成本部门的资产自查盘点和账目上报工作,切实履行管理责任,分工明确,落实到人,保证资产自查阶段的盘点结果真实可靠,并积极配合“资产清查核查小组”做好核查阶段的相关工作,确保全院资产清查工作按时完成。
(二)严肃纪律。“资产清查核查小组”应坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报;核查结果必须确保“卡实相符、账卡相符、账账相符”,资产报表数据必须“真实、准确、完整”按规范报送格式,确保签章齐全。对于资产清查工作中出现的违规违法行为,按照相关法律法规处理。
(三)工作督导。“资产清查核查小组”加强对各科室资产清查工作的监督指9 导,及时向“陕西中医药大学附属医院国有资产管理委员会”上报资产清查工作进展情况并将工作情况予以通报
国有资产清查工作报告参考
根据财政部、教育部关于开展资产清查工作的有关文件精神,现结合学校实际,就学校资产清查工作制定如下方案。
一、工作原则和目标
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,组织开展全校资产清查工作。
(一)全面摸清家底。对学校基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核查,真实、完整地反映学校的资产和财务状况,为加强学校国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。
(二)完善监管系统。通过资产清查,建立全校资产管理基础数据库,充实国有资产管理信息系统,实施动态管理,为加强学校资产管理和预算管理提供数据支撑。
(三)实现两个结合。建立资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的工作机制,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
(四)完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,建立健全学校国有资产管理制度。
二、清查基准日和范围
(一)清查基准日。
以20xx年12月31日为资产清查的基准日。
(二)清查范围。
1.学校各学院、系,研究所、研究中心等各类科研实体,各部处,附属学校等单位、部门(以下统称“各单位”)。
2.学校投资兴办、具有法人资格的企业,不列入此次清查范围。但企业以各种形式占用的学校资产要列入本次清查范围。
三、工作内容和步骤
根据财政部、教育部有关文件要求,以及《行政事业单位资产清查核实管理办法》等有关规定,做好基本情况清理、账务清理、财产清查和完善制度等工作。
具体步骤如下:
(一)准备阶段(20xx年3月)。
1.成立资产清查核实工作领导小组。
2.研究制定资产清查工作方案。
3.组织开展宣传及业务培训。
(二)实施阶段(20xx年3月-7月)。
1、各单位自查(3月-4月)。根据学校统一布置,以及国资办、财务处下发的固定资产盘点单或清单,对本单位的各项资产进行清查盘点。清查盘点结果于4月15日前分别前报国资办、财务处。
2、汇总与核实(4月-5月)。国资办、财务处根据各单位上报的清查盘点结果,派人到各单位分别逐一核实,并将清查结果录入相关系统,建立健全资产卡片。
3、委托事务所审计核实(5月-6月)。审计处委托具有相应资质的会计师事务所,对国资办、财务处汇总的清查结果予以专项审计,以确保相关清查结果准确无误。
4、上报清查结果(7月)。校办和国资办组织起草相关清查报告,并按时(7月31日)前上报教育部。
5、整改总结(8月-12月)。在做好迎接财政部、教育部抽查准备的同时,建立完整的学校资产基础数据库。根据财政部、教育部核实批复的结果,及时调整相关账目。针对发现的问题建立健全相关的管理制度。
四、组织实施
学校成立资产清查核实工作领导小组,负责统一组织开展此项工作。小组由作为全校资产清查工作第一责任人的校长担任组长,由纪委书记与总会计师担任副组长,成员包括各相关职能部门负责人(名单另行公布)。资产清查核实工作领导小组办公室设在国资办。
各单位应按照学校的统一部署,具体负责组织开展本单位的资产清查工作。各单位的行政负责人是本单位资产清查工作的第一责任人。
开展资产清查工作所需费用,列入当年预算安排,由学校统一承担与支付。
五、工作要求
(一)加强领导。各单位要加强资产清查工作的组织领导,单位负责人应切实履行管理责任,分工明确,落实到人,配备强有力的人员,保证资产清查结果真实可靠,确保资产清查工作按时完成。
(二)精心组织。各单位要做好动员、培训、宣传工作,认真学习相关文件,并结合本单位实际制定资产清查的具体实施方案,保证工作顺利完成。
(三)严肃纪律。各单位应坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报,不得干预社会中介机构依法执业。对于资产清查工作中出现的违规违法行为,按照相关党纪党规、法律法规处理。
局机关各科室,市经济责任审计局、市投资审计局、直属分局:
根据《六安市财政局(国资委)关于开展20xx年度全市行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资〔20xx〕184号)要求,为扎实开展国有资产清查工作,结合我局实际,经研究制定《六安市审计局国有资产清查工作方案》,现予印发,请认真组织实施。
3月30日,我厅召开直属行政事业单位国有资产清查工作会议,传达贯彻上级会议精神,安排部署我厅20xx年国有资产清查工作。武建新副厅长出席会议并讲话。
武建新指出,此次行政事业单位国有资产清查工作是财政部统一安排的全国性工作,是国务院作出的重大决策,是对近十年来财政投入形成国有资产情况的`大清查、大盘点、大“摸底”。时间紧,任务重,要求高,政策性、专业性、纪律性强,各单位一定要从贯彻落实“四个全面”战略布局和“五大发展理念”推进水利持续健康发展的高度,充分认识资产清查工作的重要意义,切实把思想和行动统一到财政部门的各项要求上来,把资产清查工作做实、做细、做好。
武建新强调,各单位要精心安排组织实施,严格按照省厅资产清查工作方案要求,制定详细工作计划和工作进度表,突出重点内容,抓住关键环节,细化工作步骤,明确时间节点,责任落实到人。按计划、有步骤地扎实推进,切实把各项要求落实到位,经得起历史、经得起实践、经得起上级部门的检验。
武建新要求,各单位要加强组织领导,切实增强责任意识、看齐意识、担当意识,凝心聚力、聚焦重点,圆满完成国有资产清查各项任务,为我省水利事业的改革发展做出新贡献。
为响应县政府的号召,进一步加强国有资产管理,不断提高资产使用效益,确保单位工作正常开展,确保国有资产不浪费、不流失,县国土资源局积极采取四项举措,扎实开展国有资产清查工作。
一是加强组织领导。成立资产清查工作领导小组,并要求各股室、二级单位、乡镇所提交。
自查报告。
依据资产实际情况制订详细的清查方案进一步明确清查职责、范围、时间安排及具体要求组织专门力量做好本单位的清理核查工作。主要负责人亲自抓并落实具体承办部门和专门负责人员明确工作责任确保清理核查工作规范高效、按时保质完成为清查工作高效有序开展奠定了坚实基础。
二是细化清查方式。严格按照“统一方法、统一步骤、分步实施”的原则,全面组织实施资产清理和清查。在清查过程中,工作人员认真做到“以账查物,以物查账,见物就点”,本次资产清查是依据固定资产账目明细表、固定资产卡片与实物进行一一核对,确保清查无死角。对在清查过程中发现的问题,督促各有关单位及时纠正,做到固定资产责任到人、账实相符、管理到位。
三是强化资产管理。各股室、二级单位、乡镇所在资产清查中要坚持实事求是的原则,如实反映资产情况和存在的问题,不得虚报瞒报,否则,一经查实,将追究主管负责人和直接责任人的责任。
四是深化队伍建设。为保证此次国土局资产清查工作的质量,局财务股开展了资产清理工作培训和软件培训,不断提高其政治、理论和业务水平,改进工作作风,增强廉政意识,打造一支政治过硬、业务熟练、作风优良的行政事业单位国有资产管理队伍。
20xx年以来,我宫未进行过全面资产清查。20xx年装修改造后全宫资产发生了较大的变动,为使全宫的资产账账相符、账卡相符、账物相符,真正达到资产管理的规范化要求。经主任办公会讨论通过,决定全宫进行一次资产清查,具体安排如下:
一、清查的目的
掌握资产的底数和使用状况,合理配置和使用资产,防止资产浪费和流失。
二、清查的范围和内容
此次资产清查的范围是各馆、处、室及中心使用和管理的可移动资产;内容是清查各部门管理使用的行政办公设备,办公家具、仪器仪表、工具、电器、文体设备等资产,对明细帐和实物逐一核对,做到账物相符。(房屋设施及装修改造的固定设施暂不清查)
三、清查办法
资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,由总务处负责组织各部门按照所管辖的范围和职责开展资产清查工作。经过资产清查,统一要求建立健全帐卡,为今后的管理使用提供保证。
1、部门自查:各部门以资产总帐为基础,与本部门现有资产逐项核对,已处置的资产及时销帐,资产转移的要补办交接调帐手续,库存的要盘点清楚,达到部门总帐与实物相符。
2、全宫核查:由总务处负责根据各部门自查成果对各部门帐物进行核对确认,与财务帐核对后,建立资产帐卡。
四、清查时间
1、20xx年10月8日至10月31日各部门自查,20xx年10月31日前将自查结果报总务处。
2、20xx年11月1日20xx年1月31日全宫核查。
五、组织机构
资产清查小组组长:宋立坤
副组长:刘建刚、岑梅、杨承江
成员:张宝钰、杨芳、张志峰、杨文红、各部门资产员
六、要求
1、强化领导,落实责任。资产管理是一项政策性、专业性很强的工作,各部门要提高认识高度重视,部门负责人为资产清查工作第一责任人。每个部门确定一名资产管理员负责本部门资产清查和资产管理工作,接通知后抓紧将资产员名单报总务处。清查工作量较大的`部门,要根据情况派人协助资产员做好这次清查工作,确保工作的落实。
2、突出重点,务求实效。此次资产清查工作,涉及范围广,工作量大,各部门在工作中务必在重点和实效上下功夫。一要重点清查遗漏、缺失和不规范的环节,物品缺失的要弄清去向,查明原因,并写出情况说明,由部门负责人签字后报总务处,无故丢失的要追究责任进行通报,通过清查堵塞管理上的漏洞;二要重点清查账账不符、账卡不符、账物不符的问题,通过集中清查,达到账账相符、账卡相符、账物相符,各部门要结合实际,认真做好这次清查工作,为资产管理的规范化奠定基础。
3、完善制度,建立机制。各部门要严格执行规定,通过清查找出全宫在资产管理中存在的问题,总结经验教训,修订资产管理制度,并建立长效机制,实现对资产的规范化管理。
根据xx区《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》及资产清查工作的有关制度、政策,xx单位已经按时完成资产清查工作,经过我单位资产清查领导小组审核确认并承诺:我单位资产清查结果及上报的资产清查资料真实、完整、准确、合法。 现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、资产清查基本情况
(一)工作基准日
本单位资产清查工作基准日是20xx年xx月xx日
(二)工作起止日期
本单位于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日期间进行了资产清查工作
(三)资产清查户数说明
我部门参加本次资产清查的`行政事业单位共xx户,其中行政单位xx户,事业单位xx户。事业单位中:全额拨款事业单位xx户,差额拨款事业单位xx户,自收自支事业单位xx户,企业化管理的事业单位xx户。
(四)资产清查工作具体实施情况
二、资产清查工作结果
(一)资产、负债和净资产情况
截止20xx年xx月xx日,经清查确认我单位资产总额xx万元,其中流动资产xx万元,对外投资xx万元,固定资产xx万元;负债总额xx万元;净资产总额xx万元。按单位性质分类:行政单位资产总额xx万元,负债总额xx万元,净资产总额xx万元;事业单位资产总额xx万元,负债总额xx万元,净资产总额xx万元。
(二)单位人员情况
我单位编制为xx人,其中:行政编制(含公检法)xx人,占编制总人数的xx%;事业编制xx人,占编制总人数的xx%。 我单位在职人员为xx人,其中:行政人员xx人,占在行政编制人数的xx%;事业人员xx人,占事业编制人数的xx%。
(三)部分资产人均占有情况
1、房屋建筑物情况。我单位办公用房建筑面积是xx方米,人均办公用房建筑面积xx方米,其中:行政单位人均办公用房建筑面积xx方米,事业单位人均办公用房建筑面积xx方米。
2、车辆情况。我单位汽车共xx辆,其中公务用车xx辆。每百人均拥有轿车xx辆,其中:行政单位轿车数量xx辆,每百人均拥有汽车xx辆,事业单位轿车数量xx辆,每百人均拥有汽车xx辆。
3、电子计算机情况。我单位电子计算机xx台,人均计算机xx台,其中:行政单位人均计算机xx台,事业单位人均计算机xx台。
(四)单位资产出租、出借、担保情况
我单位出租、出借、担保资产总额共xx万元。出租、出借、担保资产累计收益xx万元。其中:行政单位收益xx万元,事业单位收益xx万元。
(五)已售未销帐职工住房情况
我单位已售未销帐职工住房共xx套,建筑面积共计xx方米,账面原值xx万元,累计折旧xx万元,净值xx万元。其中:单位产权房屋xx套,建筑面积xx方米,账面原值xx万元;单位与个人共有产权房屋xx套,建筑面积xx方米,账面原值xx万元;个人产权房屋xx套,建筑面积xx方米,账面原值xx万元。
(六)往来款项情况
我单位账面应收款(或暂付款)金额为x元,主要内容为xx。 我单位账面应付款(或暂存款)金额为x元,主要内容为xx。
三、资产清查工作取得的成效、存在问题及改进措施
(一)取得成效
(二)存在问题
(三)存在问题的原因分析(用案例进行分析)
(四)改进措施
四、其他需说明的事项
如报表数据与决算数据有不符情况,请详细说明原因。
根据《宁波市行政事业单位资产清查工作实施方案》、《实施细则》和《奉化市人民政府办公室转发市财政局国资局关于开展全市行政事业单位资产清查工作若干意见的通知》等文件精神,我们于今年初着手准备全市行政事业单位资产清查工作,并于3月份正式启动。上半年,我们在市政府的重视和领导下,在有关部门的支持配合下,经过近半年时间的努力,目前已经按时完成资产清查的主体工作,并经奉化市广平、正德、宁波市联众等三家会计师事务所的资产清查专项审计,清查工作基本数据已上报宁波市财税局,我市资产清查工作取得了阶段性成效,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、资产清查基本情况
本市资产清查工作基准日是20xx年12月31日;资产清查范围是20xx年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政、事业单位财务和会计制度的各类行政事业单位、社会团体和执行民间非盈利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等,全市列入本次清查范围的共有231家行政事业单位及社会团体,其中行政47家、事业183家、社会团体1家;清查内容是各行政事业单位基本情况清理、账务清理、财产清查、完善制度等四个方面。
二、资产清查工作特点
这次资产清查工作主要有以下几个特点:
(一)领导有力、组织有序。为指导和协调资产清查工作,市政府专门成立了由常务副市长为组长的市行政事业单位资产清查工作领导小组;并在市国资局内设立资产清查办公室,具体负责资产清查工作的组织和实施;市直属有关部门和各镇、街道也根据要求及时成立了本部门的资产清查工作领导小组和办事机构,落实专门人员,明确工作责任。为确保本次资产清查工作有序开展,根据我市实际,我们还制定出台了资产清查工作的政策文件和操作规程,按照“单位自查、专项审计、汇总上报”三个步骤,对我市资产清查的目的、基准日、范围、期限、组织机构等方面作出了具体规定和要求。
(二)加强培训、精心指导。根据宁波市局的统一部署,我市于3月21日召开了全市行政事业单位资产清查工作动员暨业务培训会,会议要求各单位要充分认识资产清查工作的重要性和必要性,明确各自的目标任务及职责要求,并在会后将资产清查工作落实到专门科室和人员,规范清查程序,严肃工作纪律;同时,还对这次资产清查工作的政策性文件和操作程序作了详细的讲解说明。
按照“分工负责、明确责任、密切协作”的原则,资产清查办公室为资产清查工作的责任部门,在本次清查工作中,清查办在做好培训工作基础上,对全市行政事业单位的资产清查工作进行监督指导,并通过电话解答和上门解决的办法,及时解决清查工作操作过程中遇到的实际问题,指导处理盘盈盘亏,如实反映我市行政事业单位资产管理状况,为下一步制定符合我市实际的资产管理政策提供依据。
(三)专项审计、确保质量。为确保资产的'安全完整,保证清查的工作质量,我们采取邀请招标的形式,委托奉化市广平、正德、宁波联众等三家会计师事务所对全市139个行政事业单位进行了专项审计,并对单位资产损溢清查结果作出专业鉴定,出具了《资产清查专项审计报告》。这次资产清查工作虽然任务重、时间紧,但我们委托中介机构审计的面仍达到了60%,列宁波市前茅。
三、资产清查工作结果
全市共有231家行政事业单位及社会团体,行政编制2293人,事业编制7232人,实际在职行政人员2481人,事业7015人,离退休3419人,截止20xx年12月31日止,资产清查账面值328023.95万元,资产清查增加2326.70万元,资产清查减少3772.68万元;全市负债账面值137790.77万元,清查后负债增加50万元,减少20.06万元;净资产账面值188298.21万元;资产待处理净额1475.89万元。行政未脱钩经济实体累计实际投资3740.34万元,经济实体资产总额135021.8万元,净资产10711.5万元;事业单位对外投资1365.3万元,经济实体总资产4315.25万元,净资产1403万元(具体见行政事业单位资产负债表)。
全市申报、确认的资产损溢情况:截止20xx年12月31日,全市在资产清查中共申报待处理资产净损失1475.89万元,其中待处理收益2326.7万元;待处理损失3802.62万元(具体见固定资产清查明细表、行政事业单位资产负债表)。
经会计师事务所审计确认的资产收益1734万元,其中确认流动资产收益70万元,固定资产收益1664万元;经会计师事务所审计确认的资产损失3673万元,其中确认流动资产损失206万元,固定资产损失3467万元。
四、清查工作成效及从中发现的一些问题
这次行政事业单位资产清查工作,由于领导重视,部署周密,各部门大力支持,目前已取得了阶段性成效,主要表现在:
(一)普遍提高了各部门的国有资产管理意识。通过这次清查,各单位、各部门和镇街道有关人员认真学习了国有资产管理的法律、法规和业务知识,对国有资产管理流程和业务流程有了新的认识,不同程度地增强了行政事业单位对国资管理工作的重视。在清查过程中,国资局工作人员与各单位业务人员一起边清查、边调研,共同探讨国资管理业务,发现问题及时纠正,国资管理氛围达到前所未有的高涨。绝大部分单位在清查工作中专门成立了工作班子,抽调业务骨干,认真做好本次的清查工作。清查后,许多单位为了更好地管理本部门的资产,还专门增配人员以加强管理力量。如机关事务局、溪口镇等单位针对财务力量薄弱,管理未到位现象,专门从其他部门中抽调业务好、素质强的同志充实到国资管理岗位中来。
(二)进一步夯实了国资管理工作的基础。根据这次资产清查工作方案的具体要求,一方面通过清查各行政事业单位都建立健全了固定资产台账,进一步完善了实物资产总账、实物资产明细账、保管使用登记册,真正建立了实物资产“户口本”管理制度,为每项实物资产建立了实物资产卡片信息,包括资产名称、数量,购置时间、类别、原值、使用状态、保管人等最原始的信息内容,对以后建立全市国有资产动态监管系统提供了信息支撑;另一方面集中梳理了债权、债务,并对债权债务进行了详细的记录,包括资金款项性质、与本单位关系、账龄、变动原因等,而且还对资金挂账进行了专业认定,从而理顺了各单位的债权债务关系;同时,规范了各单位基建项目竣工决算财务处理办法;理顺了主管部门与下属部门及下属部门与部门之间的产权关系;另外,还对行政事业单位国有划拨土地进行了登记造册,防止国有土地流失等。
(三)真实完整地掌握和了解了各单位资产和财务状况,摸清了家底,从根本上扭转了账外资产较多的现象。这次清查,我们对各单位的实物和账面资产作了认真的清点和清理,并对资产的盘盈、盘亏作了专业鉴定,全面掌握了行政事业单位闲置资产(包括出租、出借)、担保、资产处置、对外投资等情况,为进一步盘活现有存量,资产得到有效利用奠定了工作基础;通过清查,我们共发现各单位账外实物资产达2256.7万元,其中土地房屋建筑物1320万元,其他设备办公用具936.7万元。目前这部分资产已全部入账。如某街道在清查过程中,发现一处10多亩的土地没有户主,通过老同志回忆、并经有关部门认定,这块土地确属街道所有,这样一下子为街道增加了约500万元左右的国有资产。
但是,在清查过程中,我们也发现了许多问题和管理上的不足,由于长期以来,行政事业单位普遍存在“重收入、重购置、轻管理”的传统思想,资产管理意识淡薄,缺乏规范和有效的内部管理机制,“随意购置、任意处置、不讲效益”等现象不同程度存在,具体表现在:
(一)资产管理制度不健全。不少单位没有健全资产管理制度,有些单位即使制定了内部管理制度,但未真正执行,把制度束之高搁。
(二)账务处理不规范、不及时,导致资产账实不符、账卡不符,形成大量账外资产。
(三)资产权证不齐,权属错位现象比较严重。主管部门与下级以及部分单位与单位之间国有资产产权关系不清,权属错位。
(四)个别单位资产处置不规范,随意性较大。
(五)事业单位对外投资存在风险,资产潜在损失严重。
这些问题的发现,为我们以后在加强国资监督管理,改进管理办法找到了着力点。
五、加强国有资产管理的意见和建议
针对目前在资产清查中反映的情况和问题,为保证国有资产安全完整,我们认为应做好以下几方面工作:
(一)认真做好资产清查的后续工作,巩固资产清查工作成果。因时间紧难免会出现漏清、漏报和错报的资产,要求各部门和单位对资产清查工作进行查漏补缺;对资产盘盈、各项资产损失、资金挂帐以及往来账款等,按资产清查有关规定核实审批后处理。
(二)充分利用资产清查数据建立资产信息档案。对资产清查各项数据资料分类、整理、加工,在此基础上进行综合分析,认清自身管理“真空”与“漏洞”,以提高各单位自身财务、资产管理水平。
(三)建立完备的资产清查制度,防止前清后乱。行政事业单位资产处在一个动态的过程,各单位要建立完备的资产清查制度,及时掌握资产的结构、数量、质量,做到“家底”常清、情况常明,有效防止资产管理上的前清后乱,并要建立离任核查制度,单位领导或资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走物清,防止资产流失。
(四)要求各单位建立完善国有资产管理制度,健全资产管理责任制、落实相关人员、明确职责。从资产的购置、验收、使用、调拨、转让、报废、报损等各个环节加强制度建设,堵住资产流失的漏洞,使资产管理制度化、科学化、规范化,真正杜绝账外资产和资产流失。
(五)进一步规范资产处置行为,严格资产审批制度。产权转让、无偿调出、出售、报损、报废等资产处置和非经营性资产转经营性资产,都应严格按有关规定,实行严格的审批制度,不得越权擅自处置。同时,针对这次清查中发现的问题,我们认为有必要出台一项关于加强行政事业单位资产管理的补充规定,进一步规范资产处置行为。
(六)加强业务培训,提高财会人员业务素质,规范会计基础工作。
(七)总结这次清查工作经验,我们认为应加强对各单位资产的专项审计和检查力度,必要时,也可借助中介机构力量对重点单位进行专项审计,以加大对各部门和单位国有资产的监管力度。
为了规范和加强固定资产管理,确保国有资产的安全完整,提高资产使用效益,根据省市局安排,我局近期经过15天的耐心细致的工作,对全系统的固定资产进行了重新核查,达到了清查工作的.预期目的。现就此项工作开展情况报告如下:
一、基本情况
我局下辖直属税务分局、稽查局、洪家所、亭口所、办税厅5个基层单位和局机关7个股室,共分为12个清查单位。
(一)分单位固定资产清查情况
直属税务分局:现有人员6人,台式计算机6台,笔记本电脑1台,打印机3台,班台1张,办公桌7张,椅子10把,三人沙发3个,茶几3张,茶水柜2个,资料柜6个,三门书柜1个。资产使用状况良好。
稽查局:现有人员4人,台式计算机5台,笔记本电脑1台,打印机3台,班台1张,办公桌5张,椅子6把,三人沙发2个,茶几2张,茶水柜2个,资料柜4个,三门书柜1个。资产使用状况良好。
洪家所:现有人员5人,台式计算机6台,打印机2台,班台1张,办公桌4张,椅子6把,三人沙发3个,茶几3张,茶水柜2个,资料柜6个,三门书柜1个,保险柜1台。资产使用状况良好。
亭口所:现有人员5人,台式计算机6台,打印机2台,办公桌5张,椅子7把,三人沙发2个,茶几2张,茶水柜2个,资料柜6个,三门书柜1个,保险柜1台。资产使用状况良好。
办税厅:现有人员9人,台式计算机8台,笔记本电脑1台,打印机8台,打印复印一体机1台,电子显示屏1个,触摸查询机1个,咨询台1个,班台1张,办公桌6张,办公椅2把,转椅6把,吧椅5把,长条铁椅2张,三人沙发1个,茶几1张,茶水柜1个,资料柜7个,铁皮文件柜1组,三门书柜1个,验钞机3台,保险柜3台。资产使用状况良好。
征管信息股:现有人员3人,台式计算机3台,笔记本电脑2台,打印机2台,班台1张,办公桌5张,办公椅6把,三人沙发2个,茶几2张,茶水柜2个,三门书柜1个,资料柜4个。资产使用状况良好。
税政股:现有人员1人,台式计算机1台,笔记本电脑1台,打印机1台,办公桌2张,办公椅2把,三人沙发1个,茶几1张,茶水柜1个,资料柜2个。资产使用状况良好。
基金股:现有人员1人,台式计算机1台,笔记本电脑1台,打印机1台,办公桌2张,办公椅2把,三人沙发1个,茶几1张,茶水柜1个,资料柜2个。资产使用状况良好。
政工股:现有人员2人,台式计算机2台,笔记本电脑1台,打印机2台,办公桌2张,办公椅2把,两人沙发1组,茶几1张,茶水柜1个,资料柜2个。资产使用状况良好。
计财股:现有人员3人,台式计算机4台,笔记本电脑1台,打印机2台,办公桌3张,办公椅3把,三人沙发1个,茶几1张,茶水柜1个,资料柜3个,铁皮文件柜1组,资产使用状况良好。
纳评股:现有人员2人,台式计算机2台,笔记本电脑1台,打印机1台,办公桌2张,办公椅2把,资料柜2个。资产使用状况良好。
办公室:现有人员4人,台式计算机4台,笔记本电脑1台,打印机2台,复印机1台,传真机1个,办公桌4张,办公椅4把,资料柜3个。资产使用状况良好。
办公室同时清查包含各领导办公室、门房、一楼餐厅、二楼会议室、档案室、接待室、图书室、荣誉室、视频会议室、五楼多功能厅、职工单身宿舍等集体使用公共设施。经核查,物品与账务能一一对应。
经过清查,全系统固定资产总值截至**年4月30日为8719522。12元。其中:房屋建筑物6290473。12元;专用设备352372。00元;通用设备1562540。00元,其中:交通运输设备870968。00元,其他通用设备691572。00元;家具用具514137。00元。无形资产土地1053078。00元,各类资产实物与账面金额价值相符。
(二)往来款项清查情况
其他应收款:结余41300。00元。其中:张峰预借工资10000。00元,晁利刚预借工资及初任培训费9300。00元,贺新选预借职工灶周转金及审车费16000。00元,办税厅预借经费周转金20xx。00元,司机预借周转金4000。00元。借款在2年以内。
其他应付款:暂扣孙东栋1—3月份工资3711。00元。
二、清查措施
(一) 加强组织领导,精密安排部署。我局召开专门会议,对资产清查工作进行了安排部署,成立了由局长尚军民为组长,副局长崔亦平为副组长,办公室、计财股具体负责的清查工作小组,逐单位逐资产进行了清查。
(二) 突出重点,全面清查。本次清查,我局对固定资产逐单位逐办公室逐型号一一进行了重新清点和核对,并造册登记一式三份,一份留保管人,一份留所,一份留县局,人员调动时做为移交公物凭证。
(三) 规范固定资产管理制度。为了进一步管好、用好固定资产,我局利用本次清查的机会,对全系统固定资产从购置、调配、使用、损毁、转让、报废等各个环节都按照市局固定资产管理办法进行了科学的规范和要求,明确了各股所长为第一责任人,各所会计和各股室专门负责,各使用人具体保管的固定资产管理格局,明确职责,将固定资产管理制度落实到位。
(四) 对电脑、打印机、验钞机、电视机等因系统配置过低、故障多,虽多次经专业人员维修无法正常使用的固定资产、旧文件柜等长期闲置的资产,经专业人员评估及时予以处置或报废。
三、存在问题
(一) 账务与实物管理手续不够完善,例如因人员调动频繁,固定资产调拨随意性大,未及时完善手续,造成实物与账务管理人不符。
(二) 部分无使用价值或报废资产未及时报废而闲置,造成资产虚增。
(三) 对资产维护程度不够,部分损坏资产未及时维修使用,造成闲置和浪费。
四、整改措施
(一)建立资产责任机制。增强资产管理人员和使用人员各自的责任意识,管理好维护好资产,使账物管理责任和使用维护责任真正落到实处,确保固定资产的安全完整,提高资产使用效益。
(二)加强制度建设,健全基础工作,规范资产处置行为,严格资产购置审批制度。严格按《行政事业单位国有资产管理办法》《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》等规定的程序和批准的权限,按照规定程序落实资产购置及处置审批制度。
(三)定期组织固定资产清查工作,使固定资产检查经常化,更好的从源头对固定资产变动情况进行监控,对使用资产做好经常性维护,对长期闲置及无使用价值资产按照程序及时进行处理,避免资产虚增。
总之,经过近几年的不懈努力,我局的固定资产管理工作取得了一定的成绩,但还存在不少问题。我们将在今后工作中不断健全完善各项资产管理制度,提高管理水平和技能,将资产管理作为一项日常工作常抓不懈,保证资产的合理有效使用。
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