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采购员岗位职责(推荐13篇)

时间: 2024-06-21 22:08:12

采购员需要具备较强的沟通和协调能力;工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。那么采购员工作职责是什么呢?这里是爱岗敬业的小编小月月给家人们整编的采购员岗位职责(推荐13篇),希望大家能够喜欢。

采购员岗位职责(推荐13篇)

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇一

1、掌握和了解供应商信息,邀约与接待供应商上门提供样布,安排设计师看布<看版>;

2、根据设计师的交待剪样制版,并按整季统一存放<选版>;

3、整理每一季所看样布,制成上货波段企划板,交公司总经理审批<企划>;

4、根据确定企划方案进行样布订购及调版工作,并及时跟进样布的。交期进度;

5、及时了解市场价格变动趋势,选择性价比较高产品,尽可能降低面辅料采购价格;

6、积极了解整合市场资源,多方位拓展供应商渠道,确保公司供应链的丰富性及多元化。

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇二

1. 协助采购组长安排果园打包现场的布置;指导并监督打包工人按要求包装果品。

2. 按合同要求检查并挑选出不符合的果品

3. 登记过磅果品重量数据,填写采购账单,并与果农核对无误

4. 安排包装好的果品装车

5. 做好产地出纳或会计工作,登记好日常费用

6. 在对应的微信群里发采购信息

7. 完成采购组长交代的其他任务

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇三

采购员工作内容

1、搜集信息

(1)充分了解请购材料的品名、规格。 (2)调查市场行情。

(3)搜集有关供应商的资料。 (4)搜集有关替代品的资料。

(5)搜集有关品质及其他方面的资料。 (6)核定采购资金预算。

2、询价

(1)选择询价对象。 (2)询问价格。 (3)整理报价资料。 (4)选择议价对象。

3、比价、议价

(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。

(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。

(3)了解其他供应商价格是否较低。 (4)考虑价格上涨下跌因素。 (5)估算运费。 (6)核对付款条件。 (7)比较交货期限。

4、评估

(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。 (2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。 (3)供应商是否有必要办理售后服务。

(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 (5)是否需要开发其他供应商或外购。

5、索样

(1)索取样品。

(2)整理检验结果并进行比较。

6、决定

(1)选择适当的供应商。 (2)签订采购合约。

7、请购

(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。 (3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

8、订购

(1)订购单函寄或传真至供应商。

(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

9、协调与沟通

(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。

(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。

10、催交

(1)无法于约定日期交货时联络请购部门,并进行交易异常控制。 (2)逾期未交货者应加紧催交。 (3)督促收料单。

(4)控制长期合同的交货。

11、入货验收

(1)进货的品质验收。 (2)进货的数量验收。

12、整理付款

(1)核对各种手续是否完备。 (2)发票抬头与内容是否相符。

(3)发票金额与请购单价是否相同。 (4)是否有预付款或暂借款。 (5)是否需要扣款。

采购部门权限

1、采购部门权限:

(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

(2)与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。 (4)交货的稽催与协调。 (5)物料的退货与索赔。

(6)物料来源的开发与价格调查。 (7)采购计划与预算的编制。

(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 (9)供应商的管理。

(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下: (1)评估现有的供应商。 (2)选择及开发新的供给商。 (3)安排采购及交货日期。 (4)谈判采购合约。

(5)从事价值分析的工作。

(6)自制或采购(外包)的决策。 (7)指定运输方式。

(8)控制交货。 (9)租赁或买断的决策。

2、采购核准权限:

采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下:

(1)请购金额预估在五百元以下者,由部门负责人核准。 (2)请购金额预估在五百元以上者,由总经理核准。

采购员权限

(1)经办一般性物料采购。 (2)查访供应商。

(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 (4)要求供应商执行价值工程的工作。 (5)确认交货日期。 (6)一般索赔的处理。 (7)处理退货。

(8)收集价格信息及替代品资料。 (9)请购单、验收单的登记。 (10)订购单与合约的初步拟订。 (11)交货商来访的安排与接待。 (12)供给商来访的安排与接待。 (13)采购费用的申请与报销。 (14)进出口文件及手续的申请。 (15)电脑作业与档案管理。 (16)承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇四

1、负责对供货单位履行合同能力的考察,必要时配合质量管理部门对其进行现场调查;

2、负责新品种筛选、评估、价格谈判;

3、负责所采购品种合同和年销协议的签定;合同协议执行的跟踪、监督;

4、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;

5、比价采购,提高产品价格优势,公司效益最大化;

6、负责所采购品种价格制定、调整;

7、负责所采购品种的退换货工作;

8、负责所采购品种的各项数据分析,给采购经理和公司领导提供决策依据;

9、负责品种的市场价格信息、质量信息搜集、整理和反馈工作;

10、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行。

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇五

1、负责微信社群、微信好友等运营线上流量池,包括:拉新、维护、裂变等;

2、熟悉内衣/服饰产品卖点,搭配及促销活动等,利用社群、微信等聊天工具和客户沟通及引导消费,达成交易;

3、对微信、社交、批发等新零售营销生态有深刻的理解,负责将品牌与产品做准确定位、切入合适的市场并开展营销工作;

4、熟悉微商各类打法,对微信体系、电商体系的营销进行活动策划和文案输出,如微信营销软文,微信朋友圈,微信海报等;

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇六

采购员工作内容及岗位职责

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要:

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 协助财务中心做好对帐工作。

11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、 服从上级临时安排的其它工作。

采购跟单员工作岗位职责

一、工作概要:

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

8、 协助采购员做好对帐工作。

9、 服从上级临时安排的其它工作。

采购工程师工作岗位职责

一、工作概要:

负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、 统筹安排本部门的具体工作。

2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。

9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

采购文员工作岗位职责

一、工作概要:

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责:

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

3、 供应商文件、资料的管理。

4、 每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

6、 模具的建档和帐目的管理。

7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

采购部门管理职责

一、部门概要:

依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

二、主要职责:

1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

2、负责供应商的评审、考核及管理;

3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

7、完成其它部门的临时采购需求;

8、完成上级交待的临时工作任务;

9、向上级汇报工作。

工作职责:

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神; 1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇七

1.执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程

2.负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期

3.执行并完善成本减低及控制方案

4.开发、评审、管理供应商,维护与其关系

5.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告

6.完成上级领导安排的其他工作

7.能独立操作整个采购流程

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇八

1.根据客户要求,寻找合作厂商

2.货比三家确定最终供货厂商

3.与工厂签订采购合同,安排发货事宜

4.根据入货通知安排货物准时、准确到达指定场站

5.场站监督货物装箱

6.维护好公司与各供货商之间的良好合作关系

7.领导交代的其他临时性事物

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇九

1、 独立处理日常面料的'询价、报价、打样;

2、 负责订单的下单、进度跟踪、品质确认;

3、 负责面料质量和货期的控制;

4、 负责面料的成本控制与合同谈判;

5、 负责面料采购计划制定与执行;

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇十

1.协助采购部完成材料采购申购表;

2.负责对供应商考察、评估、建立供应商评价流程和信息库

3.协助项目部完成每月供应商对账,收集对账单及资料,审核对账明细及金额;

4.完成公司供应商合同及流程审批等工作;

5.完成材料采购台帐的录入整理工作;

6.其他领导交办的工作。

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇十一

1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的。采购计划。

2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇十二

1、负责整理各项目的材料采购计划,审核下料流程;

2、负责各类材料采购过程的`实施,确保采购工作的顺利进行;

3、负责材料品质检查,确保所购材料货真价实;

4、进行阶段性的考察市场,掌握材料市场的信息变化状态;

5、寻找新的供货商及新的材料,不断扩充后备资源;

6、建立供应商评估体系,完善供应商资源库;

7、完成领导交办的其他事宜。

采购员岗位职责(推荐13篇) 篇十三

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

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