资料管理制度（最新12篇）
资料管理制度 篇一
为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。
1、与生物安全相关的.各类活动的记录均应按照本制度执行。
2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。
3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5、因工作需要复制档案资料者需经批准。
6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。
资料管理制度 篇二
1、预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最后归档工作。
2、招投标文件等资料必须建立档案，资料要完备，归档要及时。
3、预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。
4、工程预结算及分包核算等资料必须在经营部留一份存档，并附相关结算依据和资料说明。
5、经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
6、收集信息主要渠道有：建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪，及时反馈相关情况，将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等，整理形成书面文件，及时上报给公司经理进行决策。
7、经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。
8、经营部应定期对建筑材料的'价格状况进行调研，收集工程上常用的建筑材料价格信息等，为工程结算和材料的对比使用提供依据。
9、对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料及时进行收集整理。
资料管理制度 篇三
第一节技术往来文件的管理
一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（甲方），施工单位（承包商），设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示，通知，报告，请示，申请，邀请等文件。
一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。
1、技术往来文件的管理
一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。
一般技术往来文件的分类及管理方法
分类管理方法
甲方按日期保存来自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。
装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。
监理单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。
分包商分类，按时间登记保存。
供应商分类，按时间登记保存。
包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列
2、装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件
一般技术往来文件的分类入管理方法
分类管理方法
装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。
设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。
监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等的副本。
供应商分类，按时间登记保存。
职员关于职员任命及其它职员事宜的函件，应分类保存，但应同时按时间，笔划或汉语拼音编制人员一览表。
其它包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体等的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列。
3、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件
通知内容通知的时间限制
书面确认甲方的口头指示应在前7天之内以书面形式向甲方确认，而甲方在7天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示。
若对甲方的书面决定有疑问，可书面通知甲方予以证明或修正。无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制。
应书面提供进一步详情确和格式符合要求的工程进度计划图表在甲方提出要求后的合理时间内
拟定一份修订的工程进度计划，表明其对工程施工进度计划所作的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程。当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当甲方提出要求后，无论如何应尽快修订
合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知甲方予以解释和澄清无论何时出现此类问题，都可以并应时发出通知
通知甲方提供两套施工图复制件（包括原因和时间）需要使用图纸前三日内发出
当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知甲方尽可能早地发出通知
甲方指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给甲方
接到甲方书面指令之后，尽早发出通知
要求甲方书面出原始基准点，基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据放线之前
若甲方以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高，尺寸或基准线出现任何差错，装饰工程公司应书面通知甲方，并要求增加费用尽可能早地通知
向甲方提交一份按合同规定承包商将有机得到的，全部支付，详细的，分季度现金流通量估算表按甲方要求，尽快修订
向甲方提交承包商的全权代表资料，使其全权化表对本工程进行监督管理，应接受甲方的指示，需请甲方书面批准进场前，尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料
当甲方发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知甲方给予延期或费用补尝施工前
由于甲方的风险所造成的损失或损坏，应书面通知甲方在甲方的风险造成危害后，尽可能早地通知
书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得甲方的同意在正式办理工程保险之前
当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知甲方，并写明详细原因和经过当损害事件发生时，要尽快通知甲方
要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下甲方要求检查保险单和保险费支付票据
由于甲方，其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应做出书面的详细通知当这类事件发生时，应尽快通知甲方
向甲方书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单，及本期保险费的支付票据开工后的15天内
书面通知甲方，由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据，应包括在下期支付证书中当这些合同之外费用由装饰工种公司支出后，尽快发出通知
由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员阻挠使工程误期及产生附加费用在限定时间之内，提请甲方发出变更令或给予延长工期及追加费用
书面通知甲方，已按要求为其它施工单位提供便利和服务，以及由此导致的额外费用和工程误期按甲方要求，或每月提交一次
当合同之外的试验与检验符合甲方的要求时应书面通知甲方给予试验或检验费用补偿在试验或检验之后提出
书面通知甲方对将要覆盖的工种进行检查在工程覆盖前合适时间内
书面通知甲方，要将不符合合同规定的材料或设备从现场运走，并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知
因停工导致延期或附加费用，应尽早发通知进行索赔，要甲方给予书面确认在停工事件开始发生的2天内，书面通知甲方
如果工程或其任何部分的进展暂停了84天，非装饰工程公司对此暂停负责，否则装饰工程公司可书面通知甲方，要求在28天对暂停工程继续施工停工等84天起，尽早通知
对暂停工程要求复工工程未得准许时，装饰工程公司应书面通知甲方，选择将暂停的工作视为删减，或者如果全部工作都被暂停，则将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28天后，尽早通知
当可能引起要求延期的事件发生和能被看清事前还是事后并可能查明之时，应书面通知甲方，需要延期的，要求有具体详细证据材尽早通知
如果遇到紧急情况或有必须连续的工程施工之需要，必须在夜间或公休日进行施工时，要书面向甲方提出通知，并经许可确认方能施工加班施工之间
或紧急情况处理之时发出通知
书面提出申请加快工程进度的详细步骤和方法当甲方通知工程进度太慢，为保证按合同竣工之需要而加快进度时，发出通知
整个工程已经实质上竣工，并合格地通过最后检验时，可书面通知甲方，要求签发竣工交接证书，并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质的要求，可向甲方提出，并在甲方检验满意后，21天内得到本工程竣工交接证书
书面通知甲方，工程变更后使得原单价或费率已不合理，应予以调整变更工程执行以前或执行以后，尽早发出通知
书面提供给甲方工程计量的详细资料，并协助其工作当甲方提出要求时
当签发整个工程的竣工交接证书时，发现合同价格增加或减少总共超过'有效合同价格的15%'，则发出书面通知，要求对合同金额予以调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后，应尽早发出通知给甲方
金额予以调整或补偿一笔费用
书面通知甲方，提出需要使用计日工的原因，人员报表及计日工劳务费报价表供批准在计日工使用前和每天计日工干完工作后
在每月结束时，应书面向甲方递交一份计日工所用劳务，材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单在计日工工作执行后每月发出通知
书面通知甲方，表明进行索赔的意向在索赔事件发生后7天之内
书面提供和保持与索赔事件有关的当时记录以全理地证实索赔的有效性当甲方要进及时提供
如果索赔事件连续发生，应不间断的或在合理期限给甲方提供有关索赔的证据资料，数量计算的具体细节账目，以及在索赔事件终止后的最后帐目索赔事件连续发生，以7天间隔报送索赔证据资料及帐目单，索赔事件终止后28天内报送最后帐目
当装饰工程公司需将其施工机械，装饰材料等运出工地时，应书面取得甲方的同意在要运出现场之前通知
向甲方书面提交有关暂定金额支出的所有报价单，发票，凭证或收据当甲方需要进，提交书面资料
书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前，尽快向甲方提出
书面提供分包人已完成的工程或已提供的货物，材料，设备或服务等费用清单当甲方需要时
书面通知甲方，因指定分包商的错误，承包商有下当的扣留或拒绝分包商的款项，并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知
在每月末，应书面向甲方提交本月已完成工程量等的月结帐单六份，并出承包商或其代表签字每月末都按时书面通知
书面向甲方提交一份竣工结帐单，并附有详细资料说明的证实文件在甲方签发了整个工程竣工交接证书后84天之内书面通知
书面向甲方提交最后的结账单，并附有详细的证实文件在甲方签发了缺陷责任终止证书后的56天之内
承包商应书面给甲方一份清单，确认最后结帐单的总金额在向甲方提交最后结帐单的同时
当施工单位严重违约并被提前终止合同时，若甲方有指令，装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益等转让给甲方在甲方进驻工程现场与终止合同的14天后
当特殊风险发生，应书面通知甲方，并将费用开销列明当特殊风险发生时和发生后都应及时迅速发出通知
书面通知甲方，解决甲乙双方之间的争端没有时间限制，只要发生争端即可发出通知
如果承包商不满意甲方解决争端的决定，可以书面通知甲方，要求对争端的问题进行仲裁在书面通知书甲方和工程师需进行仲裁的申请书
当甲方违约时，装饰工程公司应及时书面通知甲方，且可在其后采取相应措施一旦知道甲方违约，要尽快发出通知
当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落而引起款项增减时，应书面通知甲方一旦发生，应尽快通知
4、图纸资料
（1）图纸登记应分清不同类别的图纸
分别为已收到的图纸，在工地绘制的图纸和已发出的图纸。
（2）登记时应标明的内容
图纸的连续号码：名称；大小，种类，比例尺；修改日期；分发清单。
要特别注意修改图纸的登记和保存。
5、报表监理记录
表报监理记录是甲方，监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。
这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。
第二节工地会议
1、真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。
1.1经常工地会议
1.1.1讨论施工的问题
1.1.2就有关问题讲座结果做出决定；
1.1.3记录有关事宜。
经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。
2、会议主要内容
2.1对上次会议记录的确认；
2.2工程进展情况；
2.3对下一个报告期的进度预测；
2.4施工单位投入的人力情况；
2.5技术事宜；
2.6财务事宜；
2.7现工地其它施工单位，配套工程的协调问题；
2.8材料质量，供应及保管情况及施工现场的管理情况；
2.9对施工单位的通知和指令及对甲方及监理单位的请示要求；
2.10索赔。
3、会议记录
3.1经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据，因此会议记录必须由甲，乙双方都表示同意才有效。
3.2会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。
3.3会议记录必须清楚地列出：会议地点及时间，出席者姓名及他们所代表的单位，会议中发言者的姓名及所发表的内容，决议事项，行动由何人何时执行等内容。
3.4经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录，整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。
3.5当经常工地会议会议记录需进行个修改，或出现某些争议时，应在下次
工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释说明时，应采用书面的形式通知对方。
4常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有：
4.1各工种和班组的班前会
4.2这一种制度性会议，在上班前开15~30分钟，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会，一般要督促落实两个问题；
4.2.1总结前一天的工作。包括完成工作量，进度效率，施工质量，劳动安全，用料及文明施工；
4.2.2安排当天的工作。将当天施工内容，部位，数量，质量，安全，文明施工，技术要点的重点，相关施工规范等注意事项落实到人。
月，旬，周生产状况总结会
4.2.3主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度，安全质量，文明，效率，纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。
5、一般质量安全事故调查分析会
5.1优劣时间现场会
装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺，优质产品，合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险工作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应5。5、2及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。
劳动竞赛动员和评比会
第三节竣工资料
1、竣工资料的主要内容及要求
1.1竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称，位置，结构，层次，面积和附有设备，装置等。
1.1.2图纸会审记录
1.1.3材料代用核定单
1.1.4施工组织方案和技术交底资料
装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。
技术交底包括设计交底，施工组织设计交底，主要分项工程施工技术交底，合同要点交底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。
1.5材料，购配件，成品出厂证明和检验报告。
装饰材料，材料半成品，成品均有出厂质量合格证明，表明出厂日期。
合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。
门窗框，门（窗）扇，石材，瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附有现场检验报告。
1.6防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。
防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。
包括现场基准点，楼层基准线，预留孔洞和预埋件位置的检查记录。
1.7隐检记录
泛指轻质隔断墙，吊顶，墙纸，地毯，防水等项目的隐检记录。
1.8装饰工程质量检验评定资料
包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。
1.9交竣工验收书
装饰工程施工单位（承包方），建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，合格后签发的核定书。
1.10设计变更，洽商记录
设计变更，洽商记录应有设计单位，施工单位和建设单位三方代表签证，经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证；
分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理；
设计变更，洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全，完整。
1.11竣工图
凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图；
无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。
1.12施工日记
1.13其他（封面，总目录）
2、竣工资料的归档
凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实，完整，有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认，对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并做出处理结论。
资料管理制度 篇四
第一条：为规范分局税收征管资料管理，维护征管档案的完整和安全，促进税收征管档案管理的发展，更好的为税收征管服务，根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。
第二条：本制度所称税收征管资料，是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。
社会保险费和其他地方规费的征管资料管理适用本制度。
第三条：税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。
税收征管资料管理内容包括采集（录入）、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。
第四条：税收征管资料管理实行属地负责制，各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作，综合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督，并接受上级税务机关的检查、指导和监督，不断提高征管资料管理的质量和水平。
第五条：建立征管资料档案室和专用档案柜，配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。
第六条；征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理，具体为：税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。
第七条：各征管组对征管资料的收集、整理、审核、归档一般按以下归集流程操作：收集资料――――整理资料――――按年度、类别、保管期限分类――――按标准装订资料――――排列编号――――装盒编目――――移交上柜。
第八条：综合组在税务检查中形成的检查资料，按规定整理、传递和归档，并在结案后10天内复印送交征管组，进入户管档案。
第九条：归档资料必须是税收征管各环节办理完毕后的正式资料。资料应文字清楚、内容完整、手续齐全。资料格式原则上以上级局制定的表证单书式样及规格为准。
第十条：企业、从事生产经营的事业单位等的税收征管资料实行一户一档。户管档案内容应包括从税务登记到税款入库，整个征管过程的全部资料，并按税务登记、纳税申报、税款征收、税务检查、财务报表等项目分类顺序归档。
个体工商户的征管资料一般按街道、地段、行业等归档，实行十户一档。并按税务登记、定税、申报、征收、停复业等项目顺序归档。
第十一条：分户档案中的税务登记类资料归入当年度档案。
第十二条：征管资料归档时，应按税收征管环节、时间顺序依次排列。同类资料应排放在一起，以便查阅和调用。
永久、长期保管的资料档案必须去掉金属物。
归档资料应依据分类和资料编号编制资料目录。目录的.标题应按所归档的征管资料的分类填写，并按资料的排列顺序编写页码。
归档资料目录应置于归档资料之首。
第十三条：建立健全征管资料的传递、登记、保管、借阅等项管理制度，并对资料的归集、保管、借用等情况进行监督检查。
往年资料必须由档案室保存，当年资料由各征管组分别归集，集中到专柜保管。
第十四条：征管资料档案的保管必须做到“三专”、“六防”，即：专人、专柜、专室，并有防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等措施。
第十五条：征管资料调阅、复制、移送应严格遵守档案管理的有关规定，履行必要的手续，依法为纳税人的情况保密。
资料管理制度 篇五
1、小区档案资料必须由专人负责保管,并定期整理复核最新客户档案资料,无关人员不得随意查阅。
2、如因工作需要,其他相关人员可以查阅客户资料,但须按规定进行登记,并写明查阅原由。
3、查阅资料的人员非正当理由严禁复印和摘抄。(需要上级领导批示)
4、不得私自涂改客户资料,如确有差错,应先向上级主管汇报,经核对后才可按规定进行操作。
5、必须具备一定的职业道德,不得利用工作之便擅自对外泄露客户资料及一切有关内容。
资料管理制度 篇六
镇中心幼儿园资料及档案管理制度
1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。
2、负责向员工及时提供各类资料的查询。
3、负责做好各类资料的借阅管理。
4、做好各类资料的保管工作，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。
5、对来文和本园文书资料进行综合分类，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
6、文件及时办理，需转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
7、对转送办的文件要跟踪督促，及时催办，已办的.文件及时回收。
8、做好四个平时，平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。
9、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。
资料管理制度 篇七
一、做好图书登录工作。馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。
二、做好图书分类工作。图书分类使用《中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。
三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。
四、健全目录卡片。中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。
五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1―5倍酌情赔偿。
六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。
七、图书资料要定期清点，每学期至少清点一次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。
八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要及时下架。下架书刊和报废设备应经学校教务处同意并报上一级教育主管部门批准。
九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。
资料管理制度 篇八
物业设备资料管理制度
1、物业验收交接应移交有关机电设备档案资料，包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等（弱电设备还应移交程序软件备份盘等），物业公司档案室专柜保管。
2、工程部（设备管理部门）建立设备运行档案柜，保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和维修资料等。机电设备档案主要包括：《设备台帐》、随机资料图册、《设备设施维修记录表》、《设备报废审批表》。
3、智能控制、消防、水电、电梯等设备的值班记录、巡视检查和保养记录，必须留有值班、巡检和维保人员的签名。
4、所有记录按月整理、装订成册，归档管理。对某些特殊设备，应定期对设备管理记录内容进行分析，掌握设备运行情况。
5、借阅、查找设备管理记录应按规定办理登记手续，并及时归还。
资料管理制度 篇九
随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:
1、安全生产管理办法;
2、安全监理实施细则;
3、安全生产检查制度;
4、安全生产会议制度;
5、安全生产教育培训制度;
6、安全生产费用管理制度;
7、安全隐患及重大危险源管理制度;
8、安全生产应急及事故处理制度;
9、安全生产责任制考核奖惩制度;
10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:
1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;
2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;
3、一般危险源、重大危险源台账1盒;
4、年度培训计划、统计台账1盒;
5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;
6、安全生产费用统计台账1盒;
7、安全检查台账(计划、统计、安全检查、安全检查)3盒;
8、安全生产事故月季报表台账1盒;
9、安全生产组织机构台账1盒;
10、安全培训及交底台账1盒;
11、安全监督整改处罚预防台账1盒;
12、项目部的上报文件档案5盒;
13、项目部的专项方案档案5盒;
14、安全监理指令及回复1盒;
15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;
六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的.文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
资料管理制度 篇十
1.目的
为明确安全保证资料收集的范围，规范安全保证资料的档案管理工作，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于项目施工过程中各级单位安全保证资料的管理。
3.名词解释
(无)
4.责任
项目部安监部负责项目部安全保证资料的建立、保存和整理，并监督检查各施工单位安全保证资料的管理。
5.管理规定
5.1安全资料管理范围
5.1.1项目部应收集和保存的资料
5.1.1.1职业安全卫生、环境方面的法律法规及其他要求
5.1.1.2内蒙古第一电力建设工程公司关于安全方面的制度、文件主要包括：
(1)职业安全卫生与环境管理体系管理手册
(2)职业安全卫生与环境管理体系程序文件
(3)职业安全卫生与环境管理体系作业文件
(4)内蒙古第一电力建设工程公司安全施工管理实施细则
(5)内蒙古第一电力建设工程公司安全管理制度汇编
(6)项目部安全管理运行规则
(7)职工安全违章处罚暂行规定
(8)关于建立、健全“电力建设安全风险、安全监督制约、安全教育激励机制”的`意见及实施细则
(9)内蒙古第一电力建设工程公司关于工伤事故和安全违规责任者的处罚规定
(10)内蒙古第一电力建设工程公司关于工伤事故的调查、分析、上报的规定
(11)关于印发内蒙古第一电力建设工程公司安全奖惩实施办法的通知
(12)对安全事故责任者的处罚处理暂行规定
5.1.1.3安全培训教育类，主要包括：
(1)专职安监人员登记表AQ-25
(2)包工队职工体检表AQ-05
(3)培训办班登记表
(4)培训办班记录表
(5)三级安全教育的教材
(6)三级安全教育考试答卷
(7)安全教育考试登记台帐AQ-07
(8)新入厂人员三级安全教育卡片
(9)安全考试统计台帐
(10)特种作业人员登记表AQ-15
(11)高处作业职工体检表AQ―17
5.1.1.4安全防护用品和安全设施类，主要包括：
(1)安全防护用品使用管理台帐AH-FH11-01(AQ―10)
(2)劳动防护用品申请计划
(3)劳动防护用品进货台帐
(4)劳动防护用品发放登记台帐
(5)劳动防护用品预算单
5.1.1.5工作会议类，主要包括：
(1)安全工作会议(安全例会)记录AQ-16
(2)安全检查会议纪要
(3)相关的会议纪要
5.1.1.6安全检查验收类，主要包括：
(1)建筑施工安全检查评分表(建设部)
(2)电力部安全检查表
(3)定期安全检查记录AQ―11
(4)职业安全卫生与环境不符合纠正通知单AH-SG14-03(AQ-09)
(5)职业安全卫生与环境不符合纠正反馈单AH-SG14-04
(6)不符合项管理台帐AH-SG14-01
(7)违章记录管理台帐AH-SG14-02(附内蒙古第一电力建设工程公司安全违章处罚通知单)
(8)纠正与预防措施计划AH-SG14-05
(9)检验状态标识标签
(10)内蒙古第一电力建设工程公司安全检查表
5.1.1.7安全设施类，主要包括：
(1)安全网支挂验收表AQ―12
(2)“四口”及临边防护验收表AQ―13
(3)移动安全防护设施申请表(AQ-24)
(4)安全防护设施制作验收入库清单AH-SS11-01
(6)安全设施预算单
(5)安全设施发放登记台帐
5.1.1.8事故管理，主要包括：
(1)工伤事故登记台帐
(2)事故分析处理及报告书
(3)《企业职工伤亡事故月(年)报表》
(4)《建设系统企业职工伤亡事故月(年)报表》
(5)《内蒙古第一电力建设工程公司职工工伤事故月份汇总审核报表》
5.1.1.9现场环境管理，主要包括：
(1)环境因素调查表AH-HJ02-01
(2)环境因素评价表AH-HJ02-02
(3)重大环境因素极其控制计划清单AH-HJ-02-03
(4)采暖锅炉环保验收报告
(5)采暖锅炉检查表AQ―22
(6)环境检测记录AH-Jx13-02
5.1.1.10现场施工用电管理，主要包括：
(1)临时用电巡查记录表AH-SD11-01
(2)施工用电线路系统验收表AQ―18
(3)电气设备安装验收表AQ―19
(4)绝缘电阻测验表AQ―20
(5)临时用电申请单AH-SD11-02
(6)漏电保护器测试记录AH-SD11-03
5.1.1.11现场文明施工管理，主要包括：
(1)项目部文明施工目标分解系统图AQ―035.1.1.12危险辩识及处理(职业安全卫生目标、指标、方案管理)
(1)职业安全卫生目标、指标、管理方案检查记录AH-MB04-01
(2)环境目标、指标、管理方案AH-MB04-02
(3)职业安全卫生目标、指标和管理方案控制计划表AH-MB04-03
(4)内蒙古第一电力建设工程公司重大危险因素月控制计划AH-ZW02-004
5.1.1.13周转性材料，主要包括：
(1)脚手架验收表AQ―14
(2)模板工程验收表
(3)模板工程拆模申请表
5.1.1.14安全措施，主要包括：
(1)安全技术措施计划
(2)安全措施计划实施记录
(3)作业指导书
(4)安全技术交底
(5)安全技术交底统计表AQ―23
(6)安全施工交底签证书AQ―26
(7)安全施工作业票
AQ-215.1.1.15安全管理类，主要包括：
(1)项目部安全保证体系管理网络图AQ-01
(2)项目部安全目标分解系统图AQ-02
(3)《内蒙古第一电力建设工程公司安全管理工作情况月报表》
(4)包工队使用情况统计表AQ-08
(5)分包单位安全资质审查表AQ-04
(6)安全文件登记表AQ-27
(7)安全文件发放登记表AQ-28
(8)安全奖励登记台帐AQ-30
(9)相关的总结、活动记录
(10)交流与协商管理台帐AH-xJ08-003
(11)计量器具管理台帐AH-Jx13-04
5.1.1.16业主、监理、地方政府监督部门要求的记录
5.1.2施工队伍应收集和保存的资料，主要包括：
(1)站班会记录
(2)每周安全学习记录
(3)本单位目前安全管理网络
(4)作业指导书
(5)安全交底
(6)安全文件及登记表
(7)不符合整改通知书
(8)不符合登记台帐
(9)整改反馈单
(10)每日安全巡查记录(工作日志)
(11)安全违章处罚登记
5.2项目部安全保证资料的收集、整理
5.2.1安全内业管理员到公司安监部领用已做完符合性评价的国家、部门相关的法律法规和其他要求。在包头以外地区施工时，不需领用包头市颁布的相关法律法规及其他要求。
5.2.2安全内业管理员收集施工所在地方颁布的相关法律法规和其他要求以及监理、业主的相关规定，同时由安监部部长组织对这些规定进行符合性评价。
5.2.3施工过程、安全管理和安全监察过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安监部安全内业管理员保存，安监部安全监察员负责监督，记录所需的表样由安监部提供。
5.2.4安全内业管理员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促安全监察员及时收集相关的记录。
5.2.5安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进;检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
5.2.6安全内业管理员应及时收集各相关方的相关记录。
5.2.7需要移交业主和公司的职业安全卫生与环境的相关记录，由安监部安全内业管理员负责整理，并交由工程部统一组卷移交。
5.3保管、归档
5.3.1项目部安全保证资料由安监部安全内业管理员负责保管。
5.3.2安全内业管理员应采用文件柜、文件盒保存资料，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
5.3.3与工程相关的记录保管期限按《工程文件资料收集归档办法》执行，其它记录的保存期按公司档案室规定执行。
5.3.4记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
5.4借阅
5.4.1所有资料的借、阅，必须通过安全内业管理员，阅览完成应及时退还安全内业管理员;如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全内业管理员有义务催促借用人及时退还资料。
5.4.2所有资料需要借出，必须通过安监部安全监察员及以上人员的批准;外单位需要借阅资料，由安监部部长批准
6.相关程序及规定
6.1国电电源[20xx]49号《电力建设安全健康与环境管理工作规定》
资料管理制度 篇十一
1.总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2.工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2.2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
2.2.5书写规定
A)书写字迹工整，图样清晰。
B)书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.6书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3.工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。
3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
3.2工程文件资料发放
3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
4.档案部门职责
参建单位(总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。
施工单位归档范围
负责提交施工，安装全部技术记录(含隐蔽工程的各种资料)。
负责提交分部试运记录及验收签证书。
负责提交分部试运阶段的方案、措施。
负责提交移交试生产前的消缺记录。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
调试单位归档范围
负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。
负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
负责提交调整试运质量验评表。
负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
设计单位归档范围
负责提交项目(工程)各设计阶段的设计文件。
负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图(一式八份)。并切实执行竣工图编制的有关规定。
负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套
负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)
质量监督部门(质量监督中心站与质量监督站)
监理部门归档范围
负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
对不符合归档要求档案的处理：
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位，立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
工程档案的鉴定和销毁
1.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。
2.对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册，提出销毁报告，经公司总工及经理批准后实施，并对被销毁档案目录进行清除。
3.档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
4.在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
其它
工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行
5.声像档案管理办法
5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
5.3照片档案应符合以下要求：
(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
(2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；
(4)使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。
5.4录像档案应符合以下要求：
(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；
(2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；
(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式)。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
6.档案、资料、图书借阅制度
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：
6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明：用途、领用时间、归还时间)。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。
6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。
6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。
6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。
7.设计修改通知单、工程联系单管理规定
7.1设计变更制度
7.1.1应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。
7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。
7.1.3工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。
7.1.4所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。
7.1.5设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。
7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。
7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。
7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。
7.2签证管理制度
7.2.1签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。
7.2.2发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。
7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。
7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数)，项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。
7.2.5工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定
7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。
7.2.7凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。
8.工程竣工图编制管理规定
8.1编制竣工图的形式和深度
8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位(包括总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。
8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。
8.2编制竣工图的分工
8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。
8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。
8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。
8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。
8.3竣工图编制的套数大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。
8.4竣工图编制费用
竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。
资料管理制度 篇十二
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1、日常资料管理内容
日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目'xx公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：
（1）业主来函：
a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b、质量问题类，由分管领导批复落实。
c、确认函，复印后下发各有关分包单位。
d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。
（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。
（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。
（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2、施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的`编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
（1）统一组卷
a、由总包技术部负责整理的资料内容：
a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
b、基础及主体结构验收资料；
c、竣工验收资料；
d、施工组织设计及方案；
e、设计变更、洽商、图纸会审记录；
b、由区域项目部负责整理的资料内容：
a、材质证明；
b、施工试验记录；
c、施工记录；
d、预检记录；
e、技术交底；
f、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
（2）统一编号
在完成资料组卷后，本着先'综合'后'专业'的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。
4、竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：
（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。
（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，'xx公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。
（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。
5、资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目'xx公司'项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：
（1）由'xx公司'档案室管理的资料：
a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；
b、工程施工图；
c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；
d、总施组及主要方案；
e、设计变更与洽商；
f、主要事故处理记录；
g、工程竣工验收证书；
h、主要荣誉证书及申报表；
i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。
（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。
6、应注意的问题
（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，'xx公司'项目部设一名，各项目经理部各设一名。
（2）重视资料目标设计：由'xx公司'项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。
