时间管理培训心得体会
当我们心中积累了不少感想和见解时,写心得体会是一个不错的选择,这样能够让人头脑更加清醒,目标更加明确。很多人都十分头疼怎么写一篇精彩的心得体会,下面是小编收集整理的时间管理培训心得体会,欢迎阅读与收藏。
时间管理培训心得体会 第一篇
7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。
(1)、 将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的`时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的`效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
时间管理培训心得体会 第二篇
通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。时间管理的基本原则:
1、制定明确的目标
2、列出工作计划清单有组织地推进工作
3、分清工作的轻重缓急
4、制定规则,遵守纪律
影响我们时间管理有效的因素有以下几点:
1、对要处理的事件缺少必要的计划
兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。
2、时断时续
造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
3、对问题缺乏理解就匆忙行动
未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
4、一人独干
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5、分不清轻重缓急
有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却非常紧急。因步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。
个人绩效管理是绩效管理的一部分,而时间管理是提高个人绩效的一种方式。
一、如何对时间进行有效的管理
⒈我们要把这些事情全部罗列出来,分出轻、重、缓、急来。顺序是:
⑴、重要且紧急的
⑵、紧急而不重要的'
⑶、重要而不紧急的
⑷、不重要也不紧急的
2、归类处理:把同类性质的事情一起处理了,当我们在处理事情的时候,可以多想想,哪些事情可以一起处理的,就不要分开来处理,有些事情是性质相同的,就把它们放到一起来处理。
3、调整好自己的心态,让自己始终处于一个相对高效的工作状态,这需要我们及时调整自己的心态,对事物有一个理性客观的认识,比如当我们在工作中遇到困难时,我们可以试着思考
⑴、为什么会这样。
⑵原因:主观原因,客观原因,哪些是我们可以改变的。
⑶改变:自己解决,同事协作解决,请求主管给予帮助解决。
⑷如何避免同类事情再次发生,建立相应的方法来规避同类错误的发生概率。
4、对相应的文件分门别类的摆放在固定的位置,并做好标识,目的是让自己和他人都能一看就一目了然,能很好的区别和规整,不容易弄混乱混淆。
5、我们不但要管理好自己的时间,还要不停去检视自己利用时间的过程,对于一些不合理的地方要进行不断地改进!这样才能更好的管理好自己的时间!
二、如何提高个人绩效
从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。
1、明确个人岗位的工作职责
2、明确工作明细,也就是分清轻重缓急,并持之以恒!
3、要学会说“不”,如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响,这就是我们常说的费力不讨好!要学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。对超出个人能力范围的事情,要懂得利用关系,利用组织,重视团队的作用!
4、今日事今日毕。
时间管理培训心得体会 第三篇
公司组织进行“时间管理的技巧”培训,听了培训的主题我就觉得很有兴趣。因为一直以来,我都觉得,工作时间不够用。通过学习,我收获很大。
时间管理的陷阱:
1、滑到哪里算哪里;
2、不好意思拒绝别人;
3、拖延;
4、不速之客;
5、会议病;
6、文件满桌病;
7、事必躬亲。
对号入座,自己的病症还不少。平时工作,很多时候在做事的中途,就会有新的工作插入,或者被同事一句帮个忙呗,而打断。更多的时候我不会拒绝同事的要求,都会热心帮忙,对插进来的被称为“非常着急的事情”也会优先安排。这样,很多事情都会做到一半的`时候停了下来。办公桌上都是提醒自己的小纸条或者需要做的工作的审批单。看到那么多的单子,头都会大。
时间就像一张网,你撒在哪里,哪里就会有收获。我很认同这句话。不去做,必定无所成,而怎样去安排好时间去做,才是关键。通过学习,我觉得要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标,这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。这个事情是必须做的?如果不做会怎样?和目标直接挂钩吗?在做事之前多问自己这三个问题,明确什么才是最重要的事情。
第二,对自己的全盘工作做好计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把觉的需要做的事情列出来,然后排个序。另外工作中会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻所有的计划,所以在每周列3-5个重点开始做。
第三,多总结。一个错误不能犯两次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。最后,不能拖拉。安排自己要做的事情就安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,重要的事情必须按计划时间做完。每天看看自己的计划笔记本,把还没做完的事情过一下,提醒自己按时做。
现在给自己定的目标就是,接下来的一个月,按照既定的计划执行所有工作,不断总结经验,提升工作效率。为自己的工作做好安排,养成合理安排时间的好习惯。
时间管理培训心得体会 第四篇
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,xxx就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,xxx让我们了解时间观念,然后用具体的实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,最后在根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为xxx教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,最后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,尽量让重要的事情不要在最后期限的时候变成紧急的事情,只有有长期计划的人,才能有所成就,()一直在赶着"扑火",总是在最后时刻才开始为重要事情着急的人,最后是不会有大的`作为的。
最后,xxx教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至最后如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据xxx的指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为xxx的一名合格员工。
时间管理培训心得体会 第五篇
时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的.麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权。
任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的`所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。
时间管理培训心得体会 第六篇
时间管理是现代社会中一个非常重要的能力,它可以使我们有效地利用时间,提高工作和生活效率。在实践中,我积累了一些时间管理的经验和心得,以下是我对于时间管理的五个主要建议和体会。
首先,设立明确的目标和计划是高效时间管理的第一步。设定明确的目标可以让我们更好地了解自己的需求和优先事项,制定相应的计划。在每天开始之前,我会列出一个任务清单,将重要的任务和紧急的事务优先安排,并且估计完成每个任务所需的.时间。这样一来,我能够更好地组织时间,避免拖延和浪费。
其次,合理安排时间和设置时间限制是高效时间管理的关键。事实上,时间是有限的资源,我们无法掌控时间的流逝,但是却可以利用各种方法来合理安排。我通常会在每个任务之间留出短暂的休息时间,以便放松身心。而关于那些需要更长时间完成的任务,我会将其拆分成多个小阶段,并在每个小阶段之间设定合理的时间限制。这样做可以激发我的效率,减少拖延和分散注意力的情况,提高工作质量。
第三,实行“一件事一次来做”原则是高效时间管理的重要策略之一。多任务并行的方式很容易导致工作效率的下降和注意力的分散。因此,当我面对多个任务时,我会把它们按照重要性和紧急性进行排序,然后逐个进行处理,避免将注意力分散在多个任务上。这种方式不仅可以提高效率,还可以增加工作的专注度。
第四,在进行时间管理时,合理安排工作和休息的时间也至关重要。一个人持续工作的时间是有限的,如果一直处于高强度的工作状态,难免会感到疲惫和压力。因此,合理分配工作和休息时间,及时休息和放松对于提高工作效率至关重要。我通常会每隔一段时间就进行一次短暂的放松和活动,保持身体和心理的平衡,以保持最佳的工作状态。
最后,适当应对外部干扰也是高效时间管理的要素之一。在现代社会中,我们常常面临着来自各方面的干扰和打扰,例如手机通知、社交媒体、同事的交流等等。为了有效地利用时间,我会将手机设置为静音,并将通知关闭。在工作期间,我会关掉社交媒体等人际沟通工具,减少干扰和诱惑。重要的是,要学会说“不”,拒绝那些对工作无关的事情,以便能够专心致志地进行工作。
总之,良好的时间管理能力对于我们的工作和生活都非常重要。通过设立明确的目标和计划,合理安排时间和设置时间限制,实行“一件事一次来做”原则,合理安排工作和休息的时间,以及应对外部干扰,我们可以提高时间的利用率,提高工作和生活的效率。这些建议和体会,对于希望提升时间管理能力的人们来说,将会有所帮助。
时间管理培训心得体会 第七篇
20xx年xx月xx日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得·德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的.出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
时间管理培训心得体会 第八篇
7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有将近一天,反而但这次培训却使得我获益良多。通过这次培训课程学习,我进一步了解了时间管理的重要间隔意义及作用,明确了时间行政管理的基本理念内涵及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间运营管理的基本步骤与方法。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间运营管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序敲定事情这些事情,另一方面还要决定哪些事情一致同意不应该谈,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为此基础再进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的.轻重缓急合理安排轻重缓急时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间延迟,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种不可事情。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很更易容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求指挥者能不受外部环境的干扰,坚定不移时间地按照时间财务管理规划进行工作安排。
以上使到几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次股份公司内容丰富的时间管理培训科目,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
时间管理培训心得体会 第九篇
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
今日复今日, 今日何其少! 人生百年几今日,今日不为真可惜!
这样一些关于浪费时间的诗句在上小学时就被老师常常教育着,现在想起来都记忆忧新,但自已一直也只是一味的仅把他当成诗句而已,上周,我观看了李践老师的(时间管理),看了以后真是受益匪浅,让我知道了要很好的完成工作就必须高效的管理自己的时间。
首先要明确自己的'目标,没有目标就没有规划,有了规划就要一分一秒让它产生价值,不管任何事一旦想到了就要尽快的去做,就是老师口中所谓的“快快快“不要一味的托延时间,不要害怕失败,失败一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要时时总结自已所犯的错误,自已错在那里?要不断的改进,不断的进步。只有这样才可以真正的快速的实现自己的目标。
时间流逝的无影无综,去的快,来的也快。而能否把握时间,做时间的主人往往决定着一个人一生的命运。生命的长度掌握在上帝手中,但生命的宽度却掌握自己的手中。
浪费时间就等于浪费黄金,朋友们,往者不可追,来者犹可谏。愿我们都把握今天,从今天开始,争做时间的主人,把一生有限的时间和精力投入到无限的学习和工作中去。
时间管理培训心得体会 第十篇
随着生活节奏的加快,时间的管理日益成为人们亟需解决的问题。时间如同沙漏中的沙子,你握在手中的只有那么一点点,而且无法回头,于是我们开始寻找能够帮助我们更好地管理时间的方法。作为一个时间管理员,我积累了一些宝贵的心得和体会。下面我将从设立目标、制定计划、避免拖延、保持专注以及寻找平衡这五个方面,为大家分享一些关于时间管理的经验。
设立目标是时间管理的第一步。一个清晰的目标能够给我们明确前进的方向,并且让我们在进行时间安排时更加有针对性。在设定目标时,应该确保目标是具体的、可衡量的和可行的。例如,设定一个目标是“提高阅读能力”,这个目标就不够具体和可衡量。相反,设定一个目标是“每周阅读两本英文小说”,这个目标就具体、可衡量且可行。只有明确的目标才能激发我们的动力,让我们努力去争取。
制定计划是目标实现的关键。一旦设定好了明确的目标,我们就需要制定相应的计划来实现这些目标。计划是我们时间管理的蓝图,可以帮助我们合理规划时间和资源。而一个好的计划需要具备可操作性和可持续性。可操作性意味着计划中的每个步骤都能够具体地落实,没有模糊的.地方。可持续性则要求计划能够长期执行,不会因为一时的变故而全盘推翻。制定计划时,我们可以将任务根据优先级和难易程度进行划分,以保证每个任务都有足够的时间和精力去完成。
拖延是时间管理的宿敌。我们常常会遇到拖延的情况,不论是因为任务过于繁重还是因为缺乏动力等等。但要成为一个优秀的时间管理员,我们必须战胜拖延。我们可以使用一些策略来避免拖延,比如进行时间约束,即给自己设定一个固定的时间段来完成特定任务;另外,我们也可以使用番茄工作法,即将工作划分为25分钟的小块,每完成一个小块后休息短暂时间,以增加工作的效率。最重要的是,我们要意识到拖延是一种习惯,只有通过不断的锻炼和坚持,才能逐渐改变这个坏习惯。
保持专注是提高效率的关键。在现代社会中,我们常常面临诸多干扰源,如社交媒体、手机通知等等。这些干扰源会打断我们的工作流程,降低我们的效率。因此,保持专注成为了提高时间管理效果的关键要素。我们可以通过一些方法来增强专注力,比如使用番茄钟、关闭手机通知,或者设置工作时间,专门用于处理重要任务。同时,保持良好的生活习惯,如充足的睡眠、健康的饮食,也有助于改善我们的专注力。
寻找平衡是时间管理的最终目标。时间管理不仅仅是为了让我们更高效地完成工作,更重要的是让我们过上更有质量的生活。因此,寻找平衡成为了时间管理的最终目标。平衡是指在时间安排上,合理分配工作、学习与娱乐、休息的时间,以保持身心健康和生活幸福感。寻找平衡的过程可能是一个艰难的抉择,但只有在不断探索和实践中,我们才能找到适合自己的平衡点,真正做到事业与生活的和谐统一。
时间管理是一门艺术,需要我们持之以恒的去追求和实践。通过设立目标、制定计划、避免拖延、保持专注以及寻找平衡,我们能够更好地管理自己的时间,提高效率,解决生活中的种种问题。让我们在时间的河流中航行,在有限的时间中创造无限的价值。
时间管理培训心得体会 第十一篇
时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。
如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。
一、确定目标
确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。
二、事先规划
在明确了自己的'目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。
三、执行效能
准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。
四、自我习惯
在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。
不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。
时间管理培训心得体会 第十二篇
古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义… …,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的'时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。
有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:
1、做事目标不明确;
2、作风拖拉;
3、缺乏优先顺序,抓不住重点;
4、过于注重细节;
5、做事有头无尾;
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;
7、事必躬亲,不懂得授权;
8、不会拒绝别人的请求;
9、消极思考。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。
《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦·薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以达到更高的绩效!
时间管理培训心得体会 第十三篇
A类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。
B类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。
C类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。
心得体会:
人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。
这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
时间管理的原则:
1、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则
3、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率
4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
5、有效运用每天的黄金时间。
时间管理的方法:
1收集:将所有的事情和思路进行整理。
如何把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,进行有条有理的整理。
2整理::将待办事项组织化
将这些事项组织化,化成一个个的任务,进度、状态都一目了然。
3组织:将任务化成工作清单
将任务化成的工作清单,并在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。
4回顾:(Reviewing)与检讨(Checking),通常我会在一天的开始,中途及结束作一次检查,如果事情没有完成,就修改日期或删除,一天过去之后,行事历通常都是空白的,检查cheeck后,接回(1)继续整理,这样也符合“Plan-Do-Check-Act”的品质管理循环。为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。
5执行:(Doing),当然,任何工作计划不可能避免失败,因为它毕竟只是“计划”而已,正所谓“计划没有变化快”,我们要改变的是自己的心态。面对失败,我们需要做两件事:
(1)重视失败,分析原因。计划失败总是有原因的,不论是客观的还是主观的,我们都需要认真对待,认真分析,一定不能给自己一个这样的心理暗示:“计划失败了没什么,谁都可能失败,下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题:“计划为什么失败?”和“如何避免类似的失败?”
(2)以变化应对变化。重新审视自己的目标和计划,看看是否有不合理的地方,是否有根据环境的变化需要调整的地方,如果需要调整,就立即调整。即使最后没有做任何计划更改,但经过一个重新审视的`过程之后,抵御失败的信心会提升很多。
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说“不“。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不“。
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
时间管理培训心得体会 第十四篇
“时间管理当中最有用的词是‘不’〞。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不〞,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输〞。
所以接到别人的委托,不要急于说“是〞而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要“打搅〞是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非方案的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的方案和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最珍贵的.财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。
最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
xx年3月6日
时间管理培训心得体会 第十五篇
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
(1)每天一到办公室就把今天计划要做的事情都列出来,然后把每件事情拆分成细小的步骤,也就是这件事情做完了,下一步行动,下一件事情做什么,怎样做,都有清晰的规划。
(2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的`事情、紧急的故障等等,优先处理。
(3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在MSN,QQ上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
(4)大脑也像CPU一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
(5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
(6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
时间管理培训心得体会 第十六篇
时间是一种极其珍贵的资源,对每个人而言都是公平的,但是却常常被我们荒废掉。如何管理好时间,合理利用每一天,成了现代人必须面对的课题之一。通过学习时间管理学,我深刻地认识到时间的重要性,并从中获得了许多心得体会。
首先,学会设定目标和制定计划。时间是有限的,无论我们多么努力,都无法争取到超过24小时的时间。因此,我们需要明确自己的目标,确立自己想要实现的事情,并且有针对性地制定计划。只有这样,我们才能提高效率,抓住关键点,做到事半功倍。在我的实践中,我每天都会列出当天要完成的任务,然后按照优先级排序,确保最重要的事情能够得到高质量的完成。
其次,及时制止“泡沫时间”。泡沫时间,指的是那些碎片化的、零散的、没有价值的时间。这段时间虽然看上去不重要,但是经常累积起来,最后会造成巨大的浪费。为了尽可能充分利用时间,我学会了把碎片时间合理利用起来,例如,在等待朋友时读书、听听有用的音频课程,或者利用午休时间锻炼身体。通过这种方式,我极大地提高了时间利用效率。
第三,学会拒绝。现代社会的快节奏给我们带来了各种各样的干扰和诱惑,而我们只有学会拒绝,才能够集中注意力进行有效的时间管理。我曾经是一个不能拒绝别人请求的人,在时间安排方面总是习惯于帮助别人而忽略了自己的'需要。然而,通过时间管理学的学习,我意识到只有合理拒绝他人的请求,我才能更好地掌控自己的时间。现在,我会积极权衡利弊,并对那些会浪费大量时间且对我没有太大帮助的事情说“不”,从而让自己的时间更加充实和高效。
第四,学会休息和调整。时间管理学并不是要我们无时无刻地紧张工作,而是要我们在有限的时间内做到工作和生活的平衡。健康的身心状态是高效工作的重要保障,因此,在规划时间时,合理安排休息时间是非常重要的。我会留出一定的时间给自己,放松心情,做些喜欢的事情,或者与朋友、家人相聚。这样不仅能让我更好地享受生活,还能够加快我接下来的工作进程,提高工作效率。
最后,及时总结和调整。时间管理学是一个日积月累的过程,每天都会遇到新的情况和问题。在实践中,我发现每天都要及时总结,审视自己的时间管理习惯是否合理,是否能够更好地调整和优化。偶尔的调整并不代表失败,恰恰相反,它能够让我更好地适应变化,提高时间利用效率。长期坚持总结和调整,我相信我能够不断进步,不断提高自己的时间管理能力。
通过学习时间管理学,我深刻认识到时间的重要性,明确了合理利用时间的方法和技巧。设定目标和制定计划、制止泡沫时间、学会拒绝、合理休息和调整以及及时总结和调整,这些都是我在实践中得到的宝贵经验和体会。我相信,通过不断学习和努力,我能够在未来的生活中更好地管理时间,提高生活和工作的质量。