关于商务邀请函模板(通用29篇)
关于商务邀请函模板 篇一
尊敬的黄先生:
x有限公司(KMA)是a国b集团成员,业务涵盖日用品、家电、卫浴五金等领域。20xx年,KMA开始与深圳x有限公司密切合作,并在深圳进出口有限公司设立了常驻代表机构。在新形势下,深圳市x有限公司以全新的视角,最大限度地减少流通环节,确定与国内制造商的新伙伴关系,致力于A市场的长期发展。
现就贵公司产品业务,特于20xx年xx月xx日邀请相关负责人参加
方便的时候到我们公司直接洽谈。
再次期待!
祝汤琪一切顺利!
邀请人:
日期:
关于商务邀请函模板 篇二
尊敬的贵宾:
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将到达50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的20xx年大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您供给更多学习交流机会和无限商机。
x有限公司
20xx年xx月xx日
关于商务邀请函模板 篇三
项目合作方式,现邀请贵台参加谈判,谈判事项通知如下:
一、 本次谈判范围
主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。
二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围
1、 法人代表授权书(按照附件格式进行)
2、 被授权人和授权人的身份证明文件
3、 有效法人代码证书
4、 有效税务登记证书
5、 廉政合作承诺书(按照附件二格式填写)
6、 服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况
递交方式:请提交资质文件原件供需求方现场审核,同时准备一份资质文件原件的复印件。
三、 谈判时间安排
谈判时间: 年 月 日上午 整。
谈判地点:
四、 需求范围
请做好谈判准备工作。
五、 需求方联系人及联系方式
需求方:
联系人:
联系电话:
email:
未尽事宜谈判中解决。
附件
法人代表授权书
中国xx集团xx有限公司:
(报价单位全称)法人代表 授权 (授权代表姓名)为授权代表,参加贵公司《20xx年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动,全权处理商务谈判中的'一切
事宜。
法人代表(手迹签字):
单位全称(并加盖公章):
签署日期:
附:
授权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
电子邮箱:
关于商务邀请函模板 篇四
公司领导:
您好!
本公司是设在中国上海和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合作公司。主要业务有: 为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时,为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道,并希望与我公司合作的话,我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后,如果有了相应的商业利润的话,请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向,请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人:金经理
20xx年9月30日星期六
关于商务邀请函模板 篇五
尊敬的贵宾:
大家好!
应澳大利亚南澳州政府邀请,澳际公司将于x年5月组织第八次澳大利亚商业移民申请人亲赴澳洲进行商务考察活动。届时考察团将由澳际金牌律师、澳籍太平绅士亲自带队,敬请有意赴澳发展的国内商业精英参加前往。
本次活动主要考察内容:
与州政府的现任移民官及经济发展处官员会谈
考察澳洲商业项目,制定未来发展计划(如房地产等其他本土企业)
感受澳洲本土风情,体验未来生活状态(如学校等)
与成功获签移民客户座谈
澳大利亚境外8日行程
20xx年x月x日
关于商务邀请函模板 篇六
Dear Sir or Madam:
Après plusieurs contacts avec Monsieur Alexandre FEVRE, nous souhaiterions que vous lui accordiez un visa d’affaire pour le Chine.
En effet, nous désirons mettre en place un partenariat en vue de l’exportation de nos produits depuis la Chine vers la France.
Ainsi, nous profiterions de la venue de Monsieur FEVRE pour lui faire visiter notre usine, lui présenter l’ensemble de nos produits et envisager ensemble les modalités d’une relation commerciale entre nos deux sociétés.
Veuillez agréer, Monsieur, l’expressions de mes sentiments distingués.
关于商务邀请函模板 篇七
各企事业单位:
捷克共和国地处中欧,与德国,奥地利,斯洛伐克,波兰接壤。在几个原社会主义国家中,与欧盟关系最密切,经济条件最好,并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典,首都布拉格是著名的旅游城市,被称为欧洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
为了促进我国开展国际交流,引入国外先进管理理念,更新经营意识,提高核心竞争能力,帮助国内企业了解国外市场前沿信息,加强国际间的'经贸交流合作,开拓国际市场,受捷克slany市政府委托,我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
期待着您的积极参与!
日期:20xx年xx月xx日
关于商务邀请函模板 篇八
商务年会邀请函
尊敬的
成绩斐然的刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽。诚挚邀请您参加于x年xx月xx日―xx日在国际会议中心举行“x年商务年会”。
我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢。衷心期盼您的光临。
(集团)有限公司总裁 x年xx月xx日
关于商务邀请函模板 篇九
大家好!我们的孩子就要离开幼儿园,做一名一年级小学生,我园定于本周五(7月6日)3:3在北苑二楼大厅举行大班毕业典礼。为了让我们的毕业典礼圆满举行,请家长协助我们做好以下工作:
尊敬的会员及各相关企业:
新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起,它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里,请接受我们――幼儿园孩子王的深深祝福:祝福你健康、快乐!祝福你好运连连!
为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时间为:20xx年11月20日。
关于商务邀请函模板 篇十
各位杨氏宗亲商家/企业家/经营管理者:
您好!酝酿已久的“首届(贵州)杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”(含贵州省杨氏总会成立大会)将于20xx年6月2日在贵阳召开,届时筹备组将特邀省内外(含海外)杨氏企业家代表、杨氏文化研究代表及省内宗亲代表近800人参会。为切实践行杨光林、杨光跃、杨明德等宗亲发起、倡导的“促进贵州杨氏经济、繁荣贵州杨氏文化、互助贵州杨氏共赢”的“首届(贵州)杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”宗旨,筹备组决定召开20xx贵州杨氏商务合作专题会议,期盼您的如期光临!
一、会议时间
20xx年4月1日(星期天)15:00―17:30
二、会议地点
贵阳市花溪区孔学堂会议中心(花溪大道南段东)
三、会议内容
(一)商讨“首届(贵州)杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”(含贵州省杨氏总会成立大会)活动资金筹措等相关事宜。
(二)商讨贵州省杨氏总会运营主体“贵州联杨企业”《章程》及项目预设、准入条件、红利分成等重大事宜。
(三)探讨贵州杨氏总会成立以后的发展方向、运营模式、预期目标等。
(四)交流杨氏企业家、商家“立足贵州,走向全国”等成功经验。
四、报名要求
1、杨姓企业家、商家、公司法人、股东、高管和热心杨氏商务工作的个人均可报名参加。
2、报名时请告知:姓名、公司名称、职务、地址、联系电话等主要事项。
3、会议不收取任何费用。
4、报名热线:
联杨企业是我家,合作共赢靠大家!
希望各位宗亲积极邀约和转告,共襄盛举!
20xx年x月x日
关于商务邀请函模板 篇十一
各会员单位、业界同仁:
根据我协会20xx年的,我协会明年将组团去美国进行租赁行业交流和项目考察。诚邀我协会会员、业界同仁及有关租赁相关行业负责人报名参加。
北京市租赁行业协会 20xx年x月x日
一、主办单位:北京市租赁行业协会
二、协办单位:美国设备租赁协会(ELFA)
三、承办单位:北京四季讲堂管理咨询有限公司
四、出访国家:美国(纽约、华盛顿、洛衫矶、拉斯维加斯等城市)
五、出访时间及安排:20xx年x月至x月,境外共停留12天(含路途)。
六、经费预算:
境外费用预计:36800元币/人。以上费用包括:全部食宿(双人合住)费、美国期间交通费、考察费、专业翻译费、境外保险费、全程机票费用、报名费等。以上费用不包含任何境外个人消费。(缴费开户银行、报名截止后另行通知)
七、考察目的
1、加快实现租赁行业现代化和国际化的步伐
2、了解美国租赁政策和行业发展现状
3、促进与美国最权威租赁协会ELFA在租赁领域的交流与合作
4、促进双方专业人员的往来和联系
5、团员相互之间的交流与合作
八、交流内容
1、美国租赁业概况
2、美国租赁政策支持环境
3、美国租赁税种、税率和税赋
4、美国租赁企业的渠道(上市、保理、资产证券化、企业债等)
5、各种方式的成本和所需时间
6、主要的租赁模式(直接租赁、售后回租、转租赁、联合租赁、委托租赁等)和占比
7、租赁的渗透率
8、租赁企业的审批和监管
9、租赁物登记制度和租赁物交易市场
10、租赁物的退出机制(二手设备交易市场)
11、外国公司在美国设立租赁机构的有关政策
12、租赁公司信息系统的使用率
13、美国租赁企业的用人成本(高管和一般员工)
九、报名程序及时间:
此次活动报名截止时间为20xx年1月8日,请参团人员将申请表传真至北京市租赁行业协会。
十、联系方式:
北京市租赁行业协会
联系人:丁 品 (高 明)
手 机:
电 话: 传 真:
关于商务邀请函模板 篇十二
尊敬的女士/先生:
您好!
伴随着流动性紧缩政策的持续,房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后,房价仍没有明显下降。而x月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%,远远超过20__年以来的平均水平。现在,我们更关心的是,房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:。
会议地点:国际饭店会议中心二层多功能厅。
会议时间:20xx年x月x日(周x)14:00―17:00
邀请嘉宾:。
x公司
20xx年x月x日
关于商务邀请函模板 篇十三
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业:
中国东盟自由贸易区的建立,给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻,矿产资源较为丰富,海运条件便利,使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。
菲律宾是世界上重要的矿产资源国,储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言,研究表明菲律宾金储量居世界第一位,铜储量居第四位,镍储量居第五位,铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发,并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件,比如4至8年的收入税假期、进口配件免税,并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。
20xx年9月,我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾,成为自20xx年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请,我中心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲,寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。
x有限公司
x年xx月xx日
关于商务邀请函模板 篇十四
尊敬的各供应商:
您好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于20xx年x月x日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!
主办单位:惠州市明晟精密模具有限公司
晚会地点:惠州市金叶大酒店四楼(惠城区鹅岭南路3号) 晚会时间:20xx年x月x日下午17:00入场,17:30开席 如蒙惠赐,请于20xx年x月x日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。 再次致以衷心的感谢!!!
x市明晟精密模具有限公司
20xx年x月x日
关于商务邀请函模板 篇十五
尊敬的老师:
您好!
随着夏季的到来,电子商务发展也随着迅速发展,随之而来的电子商务诚信体制也受到考验,很多电子商务都面临着电子商务信用困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用,商务部国际电子商务中心准备举办“x年电子商务信用建设”研讨会。通过这次研讨会,为电子商务信用解决,增强电子商务企业竞争力,同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序,为电子商务企业评定诚信等级,以便营造诚信经营氛围,促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构,与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于xx月23日(星期一下午14:00―17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“x年电子商务信用建设”研讨会,共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举,为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向,共同推动电子商务发展。
邀请人:
日期:
关于商务邀请函模板 篇十六
尊敬的各位经销商:
您好!
首先感谢您对尼高品牌一贯的支持和信赖,并向您致以诚挚的问候!
当“迎奥运”的口号响彻祖国大地的时候,我们也迎来了尼高年春夏产品发布会暨商务洽谈会,,一个再普通不过的数字,但是,一提到它,会让多少人热血沸腾!然而,对于我们尼高人,远不止是作为一个人的骄傲了,更是一个千载难逢的机会!
让我们一起行动起来,享受运动的快乐吧!
20__年10月24日报到,广东珠三角客户可以在25日11:00前报到。
20__年10月25日11:00--12:00服装秀,14:30--22:00定货会。
20__年10月26日8:30―10:30沟通会,11:00―16:00定货会和签定期货合同。
20__年10月26日16:00结束
安排不当之处,敬请谅解!
顺祝商祺!
联系电话:
会议联络人:
20xx年x月x日
关于商务邀请函模板 篇十七
主题:传统企业互联化的发展趋势
时间:xx年1月30日下午5:00
地点:都江堰中心智选商务酒店
指导单位:都江堰市商务局
主办单位:都江堰市电子商务协会承办单位:都江堰市靖凯电子商务有限公司
都江堰市电子商务协会诚挚邀请贵单位参加xx年1月30日在都江堰智选商务酒店举行的新春联谊会。本次活动紧跟行业步调,以“传统企业互联化的`发展趋势”为主题,围绕移动互联、工业互联、新媒体、电子商务、互联金融、智慧城市等热点话题,邀请各电商企业,传统企业、政府主管、行业学者等共聚一堂论道,这是都江堰高端人脉资源整合的“大平台”,机遇无限!在此,我们诚挚的邀请您的参与,期待您的光临!详询:徐女士
都江堰市电子商务协会
xx年1月
关于商务邀请函模板 篇十八
尊敬的:
好了,这个冬季,我们就诚挚的邀请我们想:这样难得的欢聚,会因你的缺席而黯然失色,更令我们黯然神伤!您参加叶潭中学的同学会,去听听久违的声音,看看久违的面孔。相信你除了欣喜和激动,还会有更多的收获!
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间。
在家长们的殷切期盼下,在幼儿园老师们的深切关心与培养下,经过孩子们自身的努力学习与成长,四年的幼儿园生活即将结束。不知不觉中,当年哭鼻子的娃娃,如今已是多才多艺的'学童;多少个日子我们与孩子们相伴,忘不掉的是一张张可爱的笑脸;挥不去的,是永远不变的情怀。
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益。
六月,褪去了最后一道挽留,把一份难舍的情结珍藏。不知不觉中,当年哭鼻子的娃娃,如今已是多才多艺的学童;往昔随意的小树,已长成了一片森林。多少个日子相伴,忘不掉的是一张张可爱的笑脸;挥不去的,是永远不变的情怀。
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
在这一天,曾经课堂上风度翩翩的老师,曾经班级中侃侃而谈的同窗,大家再聚首,共同回味大学期间的点点滴滴。还记得初入校时的懵懂,面对外教时不敢说英语的羞涩;也记得第一次小组PPT时的紧张,第一次参加志愿者活动的兴奋;记得向敬爱可亲的老师们探求人生的真谛,也记得向学长学姐们寻求适应大学的每次求助,一幕一幕仿佛仍在眼前。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
日期:20xx年xx月xx日
关于商务邀请函模板 篇十九
尊敬的贵公司领导:
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要,特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察,以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
我方联系人:
联系方式:
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:___________________
单位公章:___________________
_______年_______月_______日
重庆有限责任公司
关于商务邀请函模板 篇二十
尊敬的 (先生/女士):
感谢您一直以来对 品牌的信赖;
感谢您一贯给予深圳市沃芮贸易有限公司的支持;
20xx年秋冬产品订货会经精心策划,集腋成裘,汇时尚系列新品,与君共赏,同策新高!
公司在20xx年秋冬产品,经典与奢华的唯美演绎主题延续浪漫的欧洲巴洛克与波西米亚风情的柔和四大系列组成:城市优雅风情、简约的回归、魅惑、碰撞。
在此,我们诚挚地向您发出邀请!
诚邀您的到来!!
一、【会议时间】
报到时间:20xx年5月14日
定货会时间: 5月14日---16日
二、会议期间 会务人员及联系方式:
四、回执
-----------------(本次会议每地区只限2人参加)
您的回执直接关系到我司与宾馆的合同订房数与车辆的调度安排,烦请准确填写并于5月10日前传真回复!若无回函,恕不接待。
传真电话:
查询电话:
公司名称:
参会人姓名: 性别: 移动电话:
参会人姓名: 性别: 移动电话:
回程安排:是否需要预定回程票 □否□是,
月 日,
□飞机
□卧铺火车
(签名)
关于商务邀请函模板 篇二十一
小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的'合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:20xx年XX月XX日
备注:期间抽奖,请随赐名片
邀请人:
20xx年XX月XX日
关于商务邀请函模板 篇二十二
当今中国,电子商务已经成为一大热点,无论是传统的制造业或是新兴的金融企业,都把电子商务作为企业经营的一种新方式。杭州素有“中国电子商务之都”的美誉,阿里巴巴、网盛生意宝、淘宝网、支付宝都是闻名全国的“杭州制造”。目前,杭州正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”,籍此契机教育部人文社科重点研究基地浙江工商大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日-xx日在杭州主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲,并与网盛生意宝、阿里巴巴、浙江义乌中国小商品城集团等国内知名电子商务企业共同就全球电子商务发展模式与技术创新、中国未来二十年流通业发展战略等问题进行探讨。
一、会议主要议题
(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势
(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统
(三)电子商务安全、法规与政府监管
(四)中国未来二十年流通业发展战略
二、会议形式
本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。
您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题,并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题,及时地发送给我们,以便我们为您安排合适的分会场。
(一)请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文,并使用符合学术规范的脚注注释;
(二)请于文稿后附上个人简介,包括:作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。
三、会议时间及地点
时间:20xx年xx月xx日-xx月xx日
地点:中国 浙江省 杭州市 浙江学xx校区国际会议中心
关于商务邀请函模板 篇二十三
尊敬的
成绩斐然的刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽。诚挚邀请您参加于xx年xx月xx日―xx日在国际会议中心举行“x年商务年会”。
我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢。衷心期盼您的光临。
(集团)有限公司总裁xx年xx月xx日
商务邀请函篇商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的'真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
关于商务邀请函模板 篇二十四
致:尊敬的各供应商
您好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于20xx年x月x日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!
主办单位:惠州市明晟精密模具有限公司
晚会地点:惠州市金叶大酒店四楼(惠城区鹅岭南路3号)晚会时间:20xx年x月x日下午17:00入场,17:30开席如蒙惠赐,请于20xx年x月x日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。再次致以衷心的感谢!!!
邀请人:
日期:
关于商务邀请函模板 篇二十五
主题:传统企业互联网化的发展趋势
时间:XX年1月30日 下午5:00
地点:都江堰中心智选商务酒店
指导单位:都江堰市商务局
主办单位:都江堰市电子商务协会
承办单位:都江堰市靖凯电子商务有限公司
都江堰市电子商务协会诚挚邀请贵单位参加XX年1月30日在都江堰智选商务酒店举行的新春联谊会。本次活动紧跟行业步调,以 “传统企业互联网化的发展趋势”为主题,围绕移动互联网、工业互联网、新媒体、电子商务、互联网金融、智慧城市等热点话题,邀请各电商企业,传统企业、政府主管、行业学者等共聚一堂论道,这是都江堰高端人脉资源整合的“大平台”,机遇无限!
在此,我们诚挚的邀请您的.参与,期待您的光临!
详询:徐女士
都江堰市电子商务协会
XX年1月
关于商务邀请函模板 篇二十六
尊敬的_________:
您好!在电白人杂志理事会的大力推动下,电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建,先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业,考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业,特邀请您参加本次考察活动。
电白人杂志理事会
20xx年xx月xx日
关于商务邀请函模板 篇二十七
尊敬的各企业代表:
多丽・福田国际电子商务产业园由多丽天合旗下的XX市福中达投资控股有限公司投资,基于多年运营经验,园区作为XX市乃至全国唯一一家民营运营服务的国家电子商务示范基地,同时基于良好的产业园区聚集效应已经成为国内知名电子商务产业园区领航者。
自20xx年开园至今,园区聚集了300多家互联网、电子商务企业,其中包括互联网基础服务、互联网应用服务、网络新技术的研发、咨询培训服务企业及行业协会等第三方服务机构,形成了互联网电子商务产业链的企业服务模型。而园区不断向前发展的根本动力源自园区企业长期以来的支持与信赖。
为答谢园区企业长期以来的支持,增进园区企业之间的互动交流,促使园区企业之间建立长久的友谊,我园特举办“分享协作共赢――20xx福田国际电子商务产业园企业年会”,诚邀各企业朋友共贺新禧,齐迎新年!
届时,为鼓励先进,树立榜样,进一步发挥优秀企业在规范管理、诚信经营、提升效益、开拓创新等方面的模范带头作用,将对园区企业进行颁奖与授牌,福电园优秀企业评选活动正火热进行中!
一、 会议时间:20xx年xx月xx日13:30
二、 会议地点:
三、 咨询联系人:
关于商务邀请函模板 篇二十八
尊敬的先生/小姐:
谢谢来函告知我方20xx年xx月xx日格林先生的来访。不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
邀请人:
日期:
关于商务邀请函模板 篇二十九
尊敬的女士/先生:
您好!
20xx年x月x日,研讨会将盛大召开!行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英,将在又一次聚首,群贤毕至,同觞共咏。作为电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理此刻、共话未来。
电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,联盟和服务中心将在大会上成立,为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时,海内外媒体亦将聚集,共同见证大会盛况。
大会时间:20xx年x月x日(周x)上午9点。
联系电话:。
大会地址:xx大会堂。
主办单位:xx协会。
承办单位:xx公司。
支持单位:经济联合会。
20xx年x月x日