会议纪律制度
在现在社会,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的会议纪律制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议纪律制度 第一篇
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特制定本集团机关会议纪律及相关制度。
(一)办公室人员提前15分钟入场,与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。由会场登记人员汇总报办公室主要领导。
(二)因特殊情况确实无法参会的`人员,应提前向上级领导请假,并告知办公室。无请假者按事假一天计算。未经主管领导同意,不得安排他人代会。
(三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满。
(四)会议期间要坐姿端正,集中精力、认真听取发言,不得交头接耳,私开小会,不随意走动,不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情;
(五)会议期间严禁吸烟;手机必须关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
(六)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
(七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生的原则。
(八)讨论环节发言需征得主持人同意,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人恶语相向。
(九)违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚。
(十)本制度自总经理审核后签字发布之日起施行。
会议纪律制度 第二篇
1、目的:
规定安全会议内容、形式和会议责任人要求,确保各项安全生产工作的落实
2、范围:
班组以上部门
3、责任者:
班长以上人员
4、程序:
4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:
4.2.1了解前段时间、前一班的.安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议责任人
4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2公司安全会议每月一次,由部长、安全员,站长负责召开,地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。
4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。
4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
4.5被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。
4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。
会议纪律制度 第三篇
为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。
二、与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)。
十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的`事项。
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司机密的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
会议纪律制度 第四篇
第一章目的
为进一步加强会议室的管理,充分发挥其作用,提高利用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请流程,现对会议室的使用作如下规定。
第二章定义
会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工求职面试、招聘面试、客户接待以及适合举办小型活动和比赛的场所的会议室,不做其他用途。
第三章会议室使用规定
1、 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》,经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政部负责人同意。
3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按应用顺序使用。特殊情况下,经双方协商可调整使用顺序。但行政部门不负责协商,用户自己协商。
5、遇公司层级的`紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、部门和个人应在规定时间内使用完毕,不得超时使用。如需延长使用,请及时通知行政部。如已安排其他部门或个人在下一时间段使用,超时使用的部门或个人必须离开会议室,终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。
9、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。
10、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
会议纪律制度 第五篇
第一条目的
为严格遵守会议纪律,维护会议秩序,保证会议质量和效果,提高会议的严肃性和纪律性。
第二条适用范围
适用于公司各类例会和特别会议。
第三条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律
1、参赛者须提前10分钟入场,不得迟到、早退或无故缺席。会议人员应提前连接投影设备,并准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、因故不能参加员工会议,应提前半个工作日到行政部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
6、提出意见和建议应先征得主持人同意,不需要八卦、骂人、发泄个人愤怒或恶意攻击。
7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
8、会议期间严禁吸烟。
9、会议期间,与会人员要坐姿端正,不要随意走动,不要打瞌睡和做与会议无关的事情。
10、与会人员不得泄露会议秘密,并妥善保管会议材料。
11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。
第五条实施日期
本制度自发布之日起施行。
附表:
备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的'额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。
会议纪律制度 第六篇
1、会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。
2、与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
6、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
7、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。
8、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
9、会议内容要“精”、“短”、“实”。
会议纪律制度5
一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位责任制,加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。
二、要求员工认真学习文化知识和业务知识,不断提高文化水平和业务水平,熟悉掌握工作本领和业务技能,全面提升工作能力和综合素质。
三、要求员工积极响应公司的各项号召,做到服从领导,听从指挥,积极参加公司组织的各项集体活动。
四、自觉遵守公司的考勤制度,按时上、下班,不准无故迟到、早退或旷工。
五、员工在工作时间内不准无故乱串科室、不得闲聊、吃零食及用餐等,不准大声喧哗或讲不文明用语,确保办公环境整洁优美,处于安静状态。
六、严禁员工在工作期间用电脑玩游戏或进行与业务无关的网上聊天。不准玩手机,办公场所不准听音乐。
七、工作期间内,禁止外来闲杂人或与工作无关的`人员在公司逗留(公司客户人员除外)。在未经许可的情况下,严禁外来人员使用电话、电脑等设备。
八、严禁员工在公司内部搞不正当活动,拉帮结派,说有损公司形象和不利于团结的话。要求员工加强团结,谈论有利于公司发展的言论,办有利于公司发展的事。
九、公司全体员工都要做到文明礼貌、讲卫生、爱护公共设施、物品摆放整齐,着装要整洁、大方得体,公共场所禁止吸烟。
十、员工在下班前,要收拾好桌面上的文件资料,将资料柜和门窗锁好,关闭电源、电脑等,确保文件资料不外泄,办公设备安全。
十一、违反纪律处罚标准
1、不执行上级命令、不服从管理或无理取闹顶撞上级领导者,给予行政处分,并罚款元。
2、未经请假无故不参加会议和集体活动及劳动者,罚款元。
3、对无故乱串科室,上班吃零食的员工,罚款元。
4、工作期间对玩手机和电脑的员工,罚款元。
5、公司的机要文件及公章管理不当造成损失,根据情节轻重给予处理。轻者调整工作岗位,罚款元;情节严重,给公司造成重大损失的,要承担经济损失和刑事责任。
6、未经许可私自复制或通过互联网发送公司重要文件资料的,将给与行政处罚,并罚款元。
7、对损坏公司财物(电脑、打印机、办公桌椅等办公设备)的,要按价赔偿。
8、在公司公共场所禁止吸烟,违者罚款元。
会议纪律制度 第七篇
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特作如下规定:
一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
二、严格参会制度:参会人员应准时到场。
三、加强会议纪律:
(一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按违章予以处罚;
(二)因特殊情况确实无法参会的'人员,应提前向会议召集领导报批。未经报批的从严追究;
(三)进入会场前,与会人员应按通知要求着装,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要集中精力、认真听会,不得交头接耳;
(四)会议期间严禁吸烟;
(五)坐姿端正,不随意走动,不打瞌睡,不玩手机,不接打电话或做与会议无关的事情;手机关机或设置静音状态,手机每响一次或在会场接打电话一次罚款100元。
(六)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
(七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白;
(八)未经会议召集领导同意,不得安排他人代会。
会议纪律制度 第八篇
一、严格会议请假制度
凡明确规定参会对象的,参会人员原则上不得请假和擅自安排非会议指定人员参会。因特殊情况不能到会的,必须提前向镇党政主要领导或会议主持领导请假,经批准同意后并安排他人替会,同时向镇党政办备案。
二、严格会议签到制度
参会人员要按照会议通知要求,提前5分钟到会,自觉签到,不得无故迟到或早退。虽参加会议但不履行签到手续的`,一律按会议迟到处理。
三、严格遵守会场纪律
参会人员进入会场后,自觉遵守会场纪律,按座签有序就座,不得擅自调换座签位置,主动关闭通讯工具或调至静音状态;不得在会场内随意走动、交头接耳、抽*、打瞌睡、接打电话、玩手机、随意出入会场以及做与会议无关的事。如有特殊情况要离开的,须经会议主持人同意。
四、严格会议传达落实
参会人员要认真听会,认真记录。会后,要及时汇报、传达、贯彻落实会议精神,确保全镇政令畅通。对因缺会、替会等问题造成会议部署的工作不落实,将严肃追究单位主要责任人和直接责任人责任。
五、严格督查和责任追究
镇党政办公室建立会风会纪监督通报制度,对参会情况实行一会一督查,每月公开通报一次;镇财政所建立经费惩扣制度,迟到、早退每次扣50元、违反会场纪律每次扣100元、无故缺席每次扣200元;镇纪委、监察室建立责任追究制度,对无故不按要求或不参加会议、严重违反会议纪律的单位,责成该单位主要领导和直接责任人向镇党委作出书面检查。
会议纪律制度 第九篇
为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、进入会议室必须着装整洁
二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、在使用会议室的'过程中,主办部门必须爱护公物,保持会议室整洁,使用后将所有设备放回原位。
四、会议室使用的设备、工具和办公用品,未经本单位同意,不得带出会议室或挪作他用。
五、与会人员应注意公共卫生。
六、与会人员需按时参加会议,不得迟到或无故离会,且必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律制度 第十篇
第一条 目的
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条 归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第四条 会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的'准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
8、会议期间严禁吸烟。
9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。
第五条 实施日期
本制度自发布之日起施行。
会议纪律制度 第十一篇
为确保学校工作的严肃、有序、高效,特制定会议和活动的纪律制度。
本制度所指会议包括学校行政干部会议、教职工大会、年级组会议、教研组会议以及其他由学校和学校各职能部门组织召开的其他会议;本制度所指的活动包括升旗仪式、学习培训、工会活动、参观学习等由学校和学校各职能部门组织的活动。
1.学校的会议和活动均需按时参加,不迟到、不早退、不无故缺席;
2.无特殊情况,不得请假,确有特殊情况需请假应向会议或活动的组织部门履行请假手续;
3.无正当理由和合理手续缺席会议或活动的一律记旷工一天,并实行补会;
4.会议或活动迟到者不得进入会议或活动的现场,会议或活动结束后,必须立即向主持者或组织者解释说明情况,若擅自离开不作解释说明的缺席处理;
5.会议和活动的过程中不得擅自离开现场,不得交头接耳喧哗吵闹,不得打、接电话;不得抽烟、嚼槟榔、嚼口香糖,不得带小孩进入会议和活动现场,不得做与会议无关的事情;
6.每次会议均需带会议记录本并规定完成记录,如有欠缺亦按缺席处理;
7.因迟到或缺席学校的会议和活动而造成工作失误或影响的,学校追究其个人责任;因迟到或缺席学校的'会议和活动而造成本人受到不利影响的,学校概不负责;
8.会议或活动的组织者或主持人应严格考勤,并在会议或活动结束时即时向出席人员通报,将迟到和缺席人员及时向学校办公室汇报,由学校办公室按学月通报处理;
9.会议或活动的组织者或主持人未能严格履行考勤职责并及时上报出缺勤情况,而造成会议或活动不能到达预期目的的,学校追究主要组织者或主持人的责任。
10.一学期内有三次会议或活动缺席处理记录者,当年度不得评优和晋职,学期绩效考核不得评为A等。
会议纪律制度 第十二篇
1、目的:
落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实
2、范围:
班组以上部门
3、职责者:
班组长以上人员
4、程序:
4.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,自觉主动地采取预防措施,确保安全生产,必须认真执行安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:
4.2.1了解上一班的.安全、生产和工艺情况,存在的问题和注意事项,安排下一班的安全、生产和工艺操作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级有关通知和文件精神。
4.2.3通报违纪行为和先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议职责人
4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2部、车间(部)级安全会议要求每月召开一次,部长、车间主任(部门长)负责。时间不限,地点由召集人决定。并将会议情况记录在本部门和车间(部门)的安全记录中。
4.3.3公司级安全生产会议由付总经理决定,每月至少召开一次,并由安全部记录。
4.3.4各专业安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集相关人员,召集人负责记录。
4.3.5紧急会议由部门主管酌情决定召开。
4.4会议召开前,会议召集人应准备好相关材料,列出会议要讨论和解决的问题,重要会议结束后印发会议纪要。
4.5通知会议参加人员时,应明确说明会议的主要信息、开始时间、大概时间、会议地点。
4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。
4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。
4.8会议召集人有权对不出席或迟到、早退者进行经济处罚。
会议纪律制度 第十三篇
第一条目的
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门
行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律
为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。
2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。
3、进入会场前,与会人员应统一着的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。
4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的'事情。
5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。
7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。
8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。
9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
10、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。
12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
14、会议期间严禁吸烟。
15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。
第五条实施日期
本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。
会议纪律制度 第十四篇
为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的`效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、进入会议室必须着装整洁
二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。 注: 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律制度 第十五篇
第一条 目的
公司会议纪律管理制度
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条 归属部门
行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条 会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
5、会议期间严禁吸烟。
6、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
7、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
根据公司发展现将会议内容分为以下几块:
一、晨会:
早晨上班时间准时开会;
由当日会议代表主持会议;
参会人员及部门自己做会议记录。
二、每日小结会:
开会时间:每周星期二、星期四 下午17:15
开会目的:总结近两天工作,分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作,并协调部门组内工作及安排
参会人员:营销部负责人、组长、全部组员
三、每周周会:
开会时间:每周星期六 下午 15:30
开会目的`:总结本周工作,计划下周工作,并协调部门工作及内部安排
参会人员:全体
四、每月月会:
开会时间:每月第一个星期六 下午15:30
开会目的:总结本月工作,计划下月工作,提出协调问题,找出自己工作不足之处。 参会人员:全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理
五、总经理沟通会:
1)半年总结会:时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。参会人员公司全体员工
2)全年表彰会:时间不定、内容表彰本年度优秀员工,发放当年年终奖金。参会人员公司全体员工
另:每月单周六上午学习,内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习开会当天不邀约拜访来访客户,除提前预约签订合同外。