5s管理制度(通用20篇)
5s管理制度
在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的5s管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、目的
规范现场管理,指导各班组5S工作规范化开展,创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境,提高现场工作效率及准确性。
二、范围
适用于新亚制药厂设动车间所属区域(仓库、办公室、公共区域等)的5S管理现场。
三、5S含义
1、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
2、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
3、清扫(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
4、清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化。
5、素养(SHISUKE):对规定了的事,大家都要遵守执行。
四、目标
1、“两齐”:库容整齐、堆放整齐。
2、“三清”:数量清、质量清、规格清。
3、“三洁”:货架洁、货物洁、地面洁。
4、“三相符”:帐、卡、物一致。
5、“四定位”:区、架、层、位,对号入座。
五、仓储区域划分
1、仓储空间划分为卸货区、收货理货暂存区、货架暂存区、废品区、快速递交区、消防区和推车存放区。
2、各区域由仓库人员统一负责管理是,由部门负责人监督5S执行情况。
六、执行标准
1、区域与标识
①区域划分清晰,区域名称、责任人明确标识。
②货架上的区域号码应准确、牢固。
③标识中的物品名称、规格、数量必须与货架上实物一致。
2、整理
①货架上的物品不许存在飘挂物(缠绕膜、绷带等)。
②货架上的货物放置应遵从如下原则:
A:同一类型或同一项目的货物集中放置;
B:重量按照由重到轻的'次序;
C:取用频次由多到少。
③托盘存储,不得有任何非存储物品外的杂物。
④所有桌面、操作台面上只得放置工作直接必须品。
⑤消防区域内无杂物,通道无障碍物。
3、整顿
①推车在指定位置停放时,必须方向一致。
②推车不得在没有使用者的情况下停放在非指定的任何位置上。
③卸货区、收货理货暂存区、货架暂存区内堆放的物品,怕压易碎易划伤的,放在最上面。
④车间备品备件标清流水线和工段。
⑤备品备件设安全库存警示线,发货按先到先发,后到后发。
4、清扫
①存储的货物干净无灰尘、水渍等。
②地面无散落的零件及废纸、包装、胶带等垃圾。
③消防器材整齐洁净。
5、清洁
①文件、单据分类清晰,文字填写清楚,资料整洁。
②现场的各类工具必须定位、定人管理,并按时清洁保养。
6、素养
①遵守《员工手册》及公司的各项规章制度。
②注意节电节水,下班前检查并关闭不用的设备和照明。
一、整理扔掉废弃物
1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中;
2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中;
3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到;
4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
二、整顿摆放整齐
1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求旋转整齐有序;
2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品;
3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中;
4、办公室仙电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净
1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘;
2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣;
3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣;
4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。
四、清洁保持整洁,持之以恒
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫;
2、上班时间随时保持工作区域干净整洁;
3、自我检查,对发现的'不符合项随时整改;
4、下班后整理办公旧上的物品,旋转整齐;整理好个人物品,定置存放。
五、素养人员保持良好精神面貌
1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方;
2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗;
3、工作时精神饱满、乐于助人;
4、工作安排科学有序,时间观念强;
5、不离岗、不聚众聊天。
一、厨房工作人员在上班时间,必须按工厂企业管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。
二、食堂工作人员培养良好的个人卫生习惯:
1、工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接触直接入口食品之前应洗手消毒。
2、穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;
3、不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
4、不得在食品加工和销售场所内吸烟。
三、厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净并摆放整齐。冰箱(柜)内存放物品要分类存放,定期清理。
四、操作间存放的各类蔬菜必须按要求分类、定置、有序摆放,不得随意乱放。加工好的蔬菜必须及时转移,不得与未加工蔬菜混合放置。加工完成后及时清理,保持场地干净、卫生。定时清理变质的蔬菜。
五、每餐饭后必须及时对食堂餐桌、地面进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐,每三天进行一次大扫除。
六、食堂工作人员必须培养和提高自身的素质修养,保持热情、大方的.工作态度,并适当维持买饭买菜时的秩序,树立员工自觉排队打饭、打菜的好习惯。
七、食堂管理人员每天定时检查,发现问题及时纠正或处理。
一、整理。
1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。
3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。
4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。
二、整顿。
1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。
2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放,必要的用标签贴示,文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐,以便拿取,也显美观。
3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。
4、销售顾问使用相同款式的茶杯,摆放于指定位置,茶杯盖上附上写有自己姓名的标签,手柄统一朝进门口放置,并保持台面无灰尘,当日值班人员负责将桌面擦拭干净。
三、清扫。
1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量的`灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。
2、白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁净。
3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。
四、清洁。
1、将上面的5s的做法制度化,规范化,维持上述成果。
2、如有任何灰尘死角,及时清洁。
五、素养。
1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。
2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5s要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。
每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5s工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。
希望大家能在做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境。
1、目的
a提供一个舒适的工作环境;
b提供一个安全的作业场所;
c塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;
d稳定产品的质量水平;
e提高工作效率降低消耗;
2、适用范围
适用于公司所有加气站和办公现场的管理。
3、术语和定义
5s——整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、修养(shitsude)
4、职责
4.1各部门负责按本管理细则做好现场5s管理。
4.2管理者代表对各部门的5s管理情况进行定期检查。
5、程序
5.1整理(seiri)
5.1.1定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西
5.1.2对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”
5.1.3目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,
创造一个清晰的工作场所。
5.1.4整理的实施方法
5.1.4.1深刻领会开展的目的,建立共同认识:
a确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费
b向全体员工宣讲,取得共识
c下发整理的措施
d规定整理要求
5.1.4.2对工作现场进行全面检查,点检出哪些东西是不需要和多余的。
5.1.5制定“需要”与“不需要”标准,工作现场全面盘点,就现
场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。员工根据标准实施“大扫除”。
5.1.6不需品的处理
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
5.2整顿(seiton)
5.2.1定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
5.2.2对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所
5.2.3目的:定置存放,实现随时方便取用
5.2.4整顿的实施方法
整顿的主要对象在“场所”,而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”
在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点:
5.2.4.1落实整顿工作,根据“整理”的重点进行
5.2.4.2决定放置场所
a经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;
b依使用频率,来决定放置场所和位置;
c用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;
d不许堵塞通道;
e限定高度堆高;
f不明物品撤离工作现场;
g看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;
h危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;
i无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由、时间。
5.2.4.3决定放置方法
a置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;
b在放置时,尽可能安排物品的先进先出;
c尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;
d同类物品集中放置;
e框架、箱柜内部要明显易见;
f清扫器具以悬挂方式放置。
5.2.4.4定位的方法
一般定位方式、使用:
a标志漆(宽7-10cm);
b定位胶带(宽7-10cm)。
定位颜色区分:
不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。
黄色:工作区域,置放维修、清扫等工具
绿色:工作区域,置放办公和日常运营所需物品
红色:置放消防和安全用品
蓝色:待判定、回收、暂放区
定位形状,一般有下列三种:
a全格法:依物体形状,用线条框起来
b直角法:只定出物体关键角落
c影绘法:依物体外形,实际满者
5.3清扫(seiso)
5.3.1定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态;
5.3.2对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”
5.3.3目的:
a保持工作环境的整洁干净;
b保持整理、整顿成果;
c稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;
d防止环境污染。
5.3.4清扫的推行方法
5.3.4.1例行扫除、清理污秽
a规定例行扫除时间与时段,如:每日10min;每周60min5s;每月180min5s;
b全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;
c管理者要亲自参与清扫,以身作则;
d要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。
5.3.4.2调查脏污的来源,彻底根除。
5.3.4.3废弃物放置的区域规划、定位
在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。
5.3.4.4废弃物的处置
不需要之物品作废品处理清除掉。
5.3.4.5建立清扫准则共同执行
a规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;
b建立“清扫准则”供清扫人员遵守。
5.4清洁(seiketsu)
5.4.1定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生
5.4.2对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛
5.4.5目的:;
a养成持久有效的清洁习惯
b维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。
5.4.4清洁的实施方法
5.4.4.1整理、整顿、清扫是“行为动作”,清洁则是“结果”。
5.4.4.2落实前3s执行情况。
5.4.4.3设法养成“整洁”的习惯。
5.4.4.4建立视觉化的管理方式。
5.4.4.5设定“责任者”,加强管理
“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的.地方。
5.4.4.6配合每日清扫做设备清洁点检表
5.4.4.7主管随时巡查纠正,巩固成果。有不对的地方,一定要沟通予以纠正。
5.5修养(shitsude)
5.5.1定义:通过进行上述4s的活动,让每个员工都自觉遵守各项
规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步
5.5.2对象:主要在通过持续不断的4s活动中,改造人性、提升道德品质
5.5.3目的:
a养成良好习惯;
·加强审美观的培训;
·遵守厂纪厂规;
·提高个人修养;
·培训良好兴趣、爱好。
b塑造守纪律的工作场所;
井然有序
c营造团队精神。
注重集体的力量、智慧
5.5.4修养实施方法
5.5.4.1继续推动前4s活动
a前4s是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,
来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;
b通过前4s的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作
业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;
c前4s没有落实,则第5s(教养)亦无法达成;
d5s活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。
5.5.4.2建立共同遵守的规章制度
a共同遵守的规章制度;
·厂规厂纪
·各项现场作业准则
操作规程、岗位责任
·生产过程工序控制要点和重点
工艺参数
·安全卫生守则
安全、文明生产
·服装仪容规定
仪表、仪态、举止、交谈、公司形象
b各种规则或约束在制订时,要满足下例条件
·对公司或管理有帮助
·员工乐于接受
5.5.4.3将各种规章制度目视化。
5.5.4.4实施各种教育培训
a新进人员的教育培训:讲解各种规章制度;
b对老员工进行新订规章的讲解;
c各加气站利用小组会议时间进行5s教育;
d籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识;
e公司办利用排定的教育训练表进行理论培训及实战演习。
5.5.4.5违犯规章制度的要及时给与纠正
a身为主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部
属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;
b在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;
c强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。
5.5.4.6受批评指责者立即改正
a要求被纠正者,立即改正或限时改正;
b杜绝任何借口,例如:“现在作业中,所以无法……”等之类说词;
c要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。
5.5.4.7推动各种精神向上的活动
a小组会议、晨会、例会;
b推动方针政策和目标管理;
c推行礼貌活动;
d实施适全本公司员工自主改善活动。
6、相关/支持性文件
无。
7、质量记录
7.1整理和整顿效果检查表
7.2清扫、清洁效果检查表
7.3修养效果检查表
7.4现场5s检查
为了给工厂站员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于工厂站全体员工。
一、整理
工厂站整理:
1.工厂站5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求,结合工厂站的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经工厂站领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2.上班前工厂站员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁,材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
二、整顿
工厂站整顿:
1.设备、机车有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合工厂站的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经工厂站领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.工厂站垃圾、废品清理。(各班组按划分规定处理)
三、清扫
工厂站清扫:
1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位,整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。
4.设备、工具、使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5.工厂站员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
四、清洁
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
五、素养
工厂站所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《工厂站5S管理制度》等有关规定。
1.5S活动每日坚持且效果明显。
2.遵守公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。
3.时间观念强,下达的'任务能够在约定时间前做好。
5S概念
整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
第一章总则
第一条为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。
第二条本规定适用于本公司实罐车间、深加工车间、打蜡车间全体员工。
第二章员工管理
第三条在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。
第四条全体员工须按要求佩戴厂牌,穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。
第五条按时上、下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依次签到。严禁代签到。
第六条工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗。
第七条上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。
第八条员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。
第九条禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方或大门外。违者依《行政管理制度》处理。
第十条作业时间谢绝探访及接听私人电话。禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍,由此而造成的事故自行承担。
第十一条未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。
第十二条任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者《行政管理制度》处理。
第十三条车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。
第十四条生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。
第十五条员工领取物料必须通过车间主任开具领物单到仓库处开具出库单,不得私自拿取物料。包装车间完工后要将所有多余物料(如:零配件、纸箱等)退回仓库,不得遗留在车间工作区内。生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。否则,对责任人依据《行政管理制度》处理。
第十六条员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行承担。
第十七条在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。
第十八条生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。
第十九条在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的.仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等),应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,否则以违规论处。
第二十条车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报人事管理部门按《行政管理制度》处理。
第二十一条车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。
第二十二条在生产过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。车间主任、检验员、设备维修人员必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。
第二十三条员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,否则,按《行政管理制度》予以处罚。
第二十四条操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品和废品。生产配件或样品须以明确的标识区分放置。
第二十五条下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作台面,做好设备的保养工作。打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究本人和车间主管的责任。
第二十六条加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由清洁卫生人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到第二天才清理。
第二十七条不得私自携带公司内任何物品出厂,若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。
第二十八条对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司总经办处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送公安机关处理。
第三章员工考核
第二十九条考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:
1.德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。
2.勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。
3.能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。
4.绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。
以上考核由各车间主任考核,对不服从人员,将视情节做出相应处理;
第三十条考核的目的:
对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。
第四章附则
第三十二条本制度由办公室协同生产部制订、解释并检查、考核。生产部全面负责本管理制度的执行
第三十三条本制度自20xx年3月15日起实施。
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的`热潮。
一、总则
为了创造一个干净、整洁、舒适、文明的工作场所,营造良好的办公环境,提升管理水平和公司形象,促进公司发展,特制订本规定。
二、5S管理的含义
“5S”管理是指以及时整理(Seiri)、及时整顿(Seiton)、及时清扫(Seiso)、及时清洁(Seiketsu)和训练有素(Shitsuke)为主要内容的现场管理活动。该项管理发端于日本,发展于欧美,流行于全球。
三、适用范围
本规定适用于公司各部门、子公司和全体员工在办公场所的现场管理;各项目工地的现场管理由各项目经理部参照本规定制订相应措施加以改善和提升。
四、规定要求
(一)及时整理
1、每月对文件(包括电子文档)及时进行盘点,把文件按照“必要(有效)”和“不要(过期无效)”加以分类,不要的予以清理;必要的整理好后归档保存。
2、对所辖办公区域的设备、物品、空间做经常性盘点,并区分其“要”和“不要”。分类如下:
(1)办公设备:电脑、打印机、文具、书籍、资料等;
(2)空间:柜架、桌椅等;
(3)物品:个人用品、办公用品、装饰品。
3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中指定存放或报废。
必要品的使用频率和常用程度基准表
(二)及时整顿
1、办公桌:办公用品一般的常用品:笔、订书机、便条纸、橡皮、计算器等,可以集中放在办公桌的一定区域内;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净;
2、桌洞下不得堆积杂物;
3、外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上;
4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
5、文件、资料管理整顿:
(1)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置;
(2)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
(三)及时清扫
1、个人区域:桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天上下班后5分钟前后清扫;
2、办公设备:主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,做到每周一次;
3、超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件;
4、公共卫生区域(包括洗手间)的保洁,主要由保洁员负责随时清扫、清洗,务求干净、整洁、清新。
(四)及时清洁
(1)彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;
(2)办公室、部门负责人经常巡视检查;
(3)保持5S意识,保持新鲜和充满活力的工作氛围。
(五)训练良好素养
(1)自觉:每一个员工都能自觉遵守公司日常管理规定及相关制度;
(2)素养巡查:办公室要对各部门、子公司办公场所进行不定期巡查和抽查,并做好记录;每季度末由办公室组织开展一次对整个公司办公场所5S执行情况的检查、评比活动,评比结果在全公司通报。
五、违规处理
1、凡被发现有违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣被发现者本人和其所在部门当月绩效分各2分;
2、凡被发现在公司办公楼区内(包括洗手间)有严重不文明卫生行为一次者,除对其罚款500元外,还将通报批评,直至劝退或辞退。
3、凡在公司办公室组织的巡查、抽查和检查评比活动中未能达到合格(即得分在60分以下)的部门,扣其部门当月绩效分5分。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责制订、解释、修订和监管执行。
2、具体的监管和检查评比细则由办公室负责制订。
3、本规定经公司董事长/总经理办公会研究通过后颁布试行。
工作纪律
1.员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。
2.员工应无条件从工作分配、调动的指挥。
3.员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量关,节约原材料,爱护设备、工具等一切公共财物。
4.员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,经常保持工作地环境的整洁,维护企业良好形象。
5.员工应忠诚企业,保守本厂的技术、商务等机密。
考勤和请假制度
1.上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由厂部作出决定,并发书面通知执行。
2.考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员,必须对考勤的正确性负责。
3.考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。
4.考勤记录表,由表勤员每天按时正点考勤,班中、班后考勤,并准确填好记录表,经部门负责人签字后,在次月二日前连同各种假条或有关证明,交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。
5.员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续),假期不发工资、午餐补贴。
6.员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经厂办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请厂长同意签字后,方可按工伤有关规定处理。
7.凡未按上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。
奖惩制度
本厂对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。
对于有下列十个方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励:
1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给企业生产经营,管理带来实际效益的,予以一次性奖励;
2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次性奖励;
3、为本厂产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次性奖励;
4、为维护本厂利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的,经核实确有其事,予以一次性奖励;
5、对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性奖励。
6、为树立社会正气,企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的,予以一次性奖励。
7、为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本厂利益免受重在损失的,予以一次性奖励。
8、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的,予以一次性奖励;
9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的`,予以一次性或经常性奖励;
10、其他应当给予奖励的。
一次性奖励分为记功,授予先进生产(工作)者等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖金,奖金最低不少于100元,最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现,奖金最低不小于50元,最高为1000元。
对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规定审报程序办理。
对犯有以下过失行为的员工,分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。
1、以犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款10元:
上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的(超过一小时作旷工半天论处,超过四小时作旷工一天论处);
穿拖鞋或赤膊上班的;
工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的;
在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的;
乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的;
攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的;厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的
未经批准擅自留宿外来人员的;
在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯的;在营销和对外交往中,工作态度粗暴,有投诉反映并经核查确有其事的;
有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的。
2、对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚款20元;当月上班迟到,早退累计已达到三次,第三次及其以上的;
旷工半天的:工作器具、仓库材料、机电另部件等,不按规定存放的;
非电工人员,乱拉、乱开用电设备的;
非本设备操作人员,擅自动用该设备的;
在本厂范围内干私活的;
上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外);
多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果的;
在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的;
门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。
3、对犯有以下过失行为的员工,处予50—200元的罚款;
(1)旷工一天的;
(2)谎报虚报考勤的;
(3)在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的;
(4)非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的;
(5)非驾驶员或无证开铲车、汽车的;
(6)随意挪用、损坏设备或安全器材的;
(7)有赌博或打架斗殴行为的;
(8)有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的;
(9)因工作失职,造成财产受损或失窃500元以下的;
(10)发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在500元以下的;
(11)违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的;
(12)占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的;
对违反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各条的,还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。
对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工,可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分,对情节特别严重的,可送交公交、司法机关处理。
1、有赌博行为,受罚款教育后仍不改的;
2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;
3、损害企业形象的社会公德,给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的;
4、擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的;
5、玩忽职守,造成事故,使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的;
6、无故旷工,经教育不改的;
7、经营违反本厂规章制度,屡教不改的;
8、有意损害公共财物的;
9、偷窃本厂、同事或客户钱物的;
10、触犯国家刑事法律的;
11、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的;
12、工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损失的;
13、泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。
在给予上述行政处分时,可同时给予一次性罚款或降薪处理。
整理
一、含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上不要放置必需以外的物品
二、规定:
1.车间、仓库应每周整理,各种配件、工具摆放有序,标识清楚,对无用物品坚决及时的清除。
2.办公室办公桌、椅摆放整齐,各种文件分类存放,有标识,办公桌上无办公必需以外的用品。
3.室外过道、走廊、楼梯间等处无杂物、废品、闲置设备等。
三、标准:物品一目了然,工作环境整洁有序整顿
一、含义:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。
二、规定:
1、工作场地内环境整洁,道路平整,标志明显。
2、立置管理,物流有序,帐卡物相符,实施计算机物资管理。
3、杜绝乱堆乱放,物品混淆该拿到的东西拿不到等无序现象的.出现。
三、标准:将寻找物品的时间减少为零,能随时拿到自已所需要的东西。清扫
一、含义:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一尘不染的环境。
二、规定:
1.设备完好运行,规范维护,计量器具准确作,作业及工作区卫生达标。
2.对划分的区域包括天花板、墙面、地面要经常清扫,地板要每天拖洗,使地板光亮,干净。
3.对各种设施包括汽车、各种机械设备、办公设备、消防器材要每天擦拭。
三、标淮:到处都干净整洁,使工作环境始终处于清洁卫生状态。清洁
一、含义:将整理、整顿、清扫、进行到底,并成为一种制度和习惯。
二、规定:
1.各部门每天轮流一位值日,负责本部门的清洁检查、监督,每位员工都要养成自觉坚持的习惯。
2.公司将每月由各部门经理轮流负责进行一次全面检查,严格按照5s标准进行综合评定,对于优秀单位和个人给予奖励,落后的单位和个人给予惩罚。
三、标准:使大家都养成良好的工作习惯和卫生习惯。
修养
一、含义:对于规定了的事情,大家都要按要求去做。
二、规定:
1.遵守公司各项规章制度,不断提高个人素养。
2.树立讲文明,积极敬业的精神,尊重别人,爱护公司财物,节约用水、用电。
3.遵守规交通规则,服从公司管理,不酒后驾车,无证驾驶。
4.着装规范,礼貌待客,使用文明语言(如您好、谢谢、再见等)。
5.防火防盗,提高警惕,不在车间、办公室抽烟,不乱扔烟头。
三、标准:每位员工都能自觉遵守公司制度。
仓库管理制度五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。
1S——常组织
定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。目的:把“空间”腾出来活用并防止误用
做法:
1.对所在的工作场所进行全面检查。
2.制定需要和不需要的判别基准。
3.清除不需要物品。
4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
5.根据物品的使用频率进行分层管理。
2S——常整顿
定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。
做法:
1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)
2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)
3、标示所有的物品(目视管理重点)
仓库管理制度达到整顿的四个步骤
1、分析现状
2、物品分类
3、储存方法
4、贯彻贮存原则
3S——常清洁
定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法
1、建立清洁责任区
2、清洁要领
◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。◆破损的物品要清理好。
◆定期进行清扫活动。
3、履行个人清洁责任。
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4S——常规范
定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
目的:通过仓库管理制度化来维持成果。
做法:
1、认真落实前面3S工作。
2、分文明责任区、分区落实责任人。
3、视觉管理和透明度。
4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。
☆记住:不搞突出,贵在坚持和维持
常规范技巧
视觉管理
增加透明度
制定标准
5S——常自律
定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。
做法:
1、持续推动前4S至习惯化。
2、制定共同尊守的有关规则、规定
3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。
4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。
下班前五分钟五常法:
☆组织:抛掉不需要的东西回仓库
☆整顿:把所有用过的.文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。
☆清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面
☆规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正
☆自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。五常法的实际效用
▲提供整洁、安全、有条理的工作环境
▲提高工作效率
▲提高员工质素
▲保障品质
▲塑造良好的单位形象
五常法守则
工作常组织
天天常整顿
环境常清洁
事物常规范
人人常自律
推行五常法的步骤
组织:成立5S推行小组并拟定活动计划
规则:组织制定各项5S规范和审核标准
培训:宣传5S基本知识、各项5S规范
执行:全面执行各项5S规范,自我审核
监督:组织检查、互相评估
一、5S管理规定目的:
制定5S管理规定的目的是为了给企业的全体员工带给一个清爽、明年的工作环境,并建立稳固其管理根基,让企业的全体员工都能够养成一个自觉遵守纪律的良好习惯,从而提升企业员工的工作效率,是其作业规范化、标准化,提升企业的整体形象,并结合企业的质量要求以及客户要求,特制定5S管理相关规定。
二、5S管理规定适用范围:
5S挂满了规定适用于公司的各工作场所。
三、5S管理规定中5S定义:
整理:区分要用和不要用的东西,不要用的东西要立刻清理掉。
整顿:要用的东西依规定定位定量摆放整齐,明确标示。
清扫:清除工作场所内的'脏污,并防止污染发生。清洁:对整理整顿清扫的做法制度化规范化,并维持成果。
修养:人人依规定行事,从心态上思想上养成好习惯。
四、5S管理规定中的职责
总经理:负责为5S活动带给支持和相应的资源。各区域经理/主管:负责5S管理制度的推行与协调控制。
各区域副主管:负责现场的5S监督与日常整改管理。
班组长:负责5S管理制度内各条款的执行与落实。各区域5S职责人:负责监督和检查管辖区域的改善和维持状况,及时纠正,并向主管汇报改善状况。
五、5S管理规定中5S基本要求
1、定置:给所有物品定位,并合理的规划放置区域,区域界限分明,黄色表示一般通道区域线,红色表示不良品区警告、安全管制工作区域线,所有物品均应在界限内与标识相一至。
2、划线:在没有完全定位前,先用胶带框出区域,区域确定后,用黄色油漆划线,划线宽度0.7-1m,主通道宽度1.5m-2m,次通道宽度1m-1.5m,区域间隔宽度0.4m-06m。
3、标识:标识分为区域标识、状态标识,区域标识采用不妨碍作业的空中标识,状态标识能够采用立式移动标识或坐式移动标识,明确明白物料的信息状态
4、特殊标识:不合格品与合格品应规划在两个不相邻的两个区域。
5、物料摆放原则:
①物料要摆放在容器内,禁止直接将产品放置在地上进行拖拉。
②生产线附近只能放真正需要的物品。
③物料放置方原则为平行,直角、成行、成排,不能超出界限。
六、职责定位与检查频率;
1、各区域都务必有5S职责人(具体见5S职责图),不能出现无人管地带。
2、在5S职责区内发现的问题,能找到有当事人的,则由当事人承担职责,找不到当事人的,由区域班组长和5S区域职责人承担;区域主管负有连带职责。
3、每星期务必有一次区域主管联合5S专员一齐检查5S执行状况,5S专员每一天将不定时巡回检查,并记录检查结果。
4、连续三次检查中发现有同一点不合格项者,除处罚当事人和5S职责人外,该区域主管(负责人)另加罚款,但检查间隔务必超过1小时。
七、5S管理规定中5S细则
1、班组各职责人员负责的区域务必每一天进行清扫清洁,持续地面清爽整洁无杂物,全体干部员工不允许随地丢垃圾。
2、所有班组工作台面在下班时务必进行清洁与整理,持续台面上无杂物无油污,有用的抹布折叠后放在台面固定位置,不用的抹布及时进行清理,不得随处散乱放置。
3、所有工具在使用后及时放回工具箱,不得散乱放在设备、工作台或地上,如有遗失由使用人照价进行赔偿。如有损坏,依具体状况进行赔偿,细节参考工具领用与使用规定。
4、工具、量具与设备每日使用后务必进行清洁与保养,擦除附在上方的油污与灰尘,以提高工具及设备的使用精度与寿命。
5、非吸烟区禁止吸烟,吸烟者务必到指定的区域,烟头务必丢在指定的防燃烧铁桶内,违者按公司相关制度进行处罚。
6、每台设备务必指派专人进行维护保养,上岗前务必对设备进行点检,以便及时发现不良状况降低各种隐患的发生,做好设备点检记录。
7、对于重要设备,务必加大保养力度。严格按规程进行各步骤操作。如cNc、铣床、压铸机、高精密度检查设备等。
8、cNc与钳工工序务必注意油料的节约使用,避免油料泻漏浪费、污染工作现场。
9、产生的可利用料与废料要进行区分放置,严禁两种材料不分同框摆放。
10、工装、检具使用完后,操作人员务必进行油污的擦拭,防止剩余油料溢出影响现场清洁。
11、工装、模具等不用须及时放入指定位置,不得直接放在地上。
12、工作现场的产品摆放务必整齐、统一,摆放高度一致,区域斑马线上严禁放置任何物品。
13、物品在摆放时做到‘一次摆放到位’,合理利用框、架、托盘等载体工具,减少重复劳动和时光浪费。
14、运输载体框、架、托盘以及运输工具车辆务必整齐摆放,严禁东摆西靠,提高生产效率与现场秩序。
15、班组使用的饮水设备务必经常安排值班人员进行清洁,员工饮水水杯务必统一摆放在指定的地方。
16、各班组使用的零时电线及电动工具的电源线,务必经常进行检查。如有脱皮、破裂现象及时送修与更换。
17、物品做到分区域放置并进行明显的标识。各小区域内摆放的物品务必要与区域标牌匹配,如待检区内放置的应当为待检验的产品,废料区堆放的务必为废料等。
18、各班组使用的气泡纸、白纸、报纸等纸皮务必及时整理并用框定置堆放,严禁散乱放置影响现场整洁。
19、包装班组的配件与包材务必定量进行领用,且在工作现场务必摆放整齐并进行标识。小物件、不干胶务必整齐放置在固定位置且随时持续整洁。
20、包装现场产品务必按规定进行逐个包装。包装箱务必摆放整齐一致,配件摆放也务必整齐一致。严禁配件与产品乱摆乱放,影响包装现场秩序。
21、成品/半成品在没有进仓前务必整齐按序摆放,每一排产品都在一条直线上。班组长及生产人员在安排位置时务必做好划,减少不必要的重复搬运劳动。
22、仓库内物品摆放务必整齐且占库位比较合理。每个物品务必有库存卡与之对应且账与数量持续一致。
23、出库领用务必做到‘先进先出’,不得出现库存物资过期失效的事件,发现一次损失由直接职责人承担。
24、配件、包材、五金工具、辅助材料、呆滞品务必
进行分区域放置,并做好标识。验收不合格物资在没有处理前务必进行清楚的区分标识,防止用于正常生产中。
25、所有物料架务必定期进行除尘,持续库存环境清洁干爽。
26、超过三个月无出库记录的物资务必提交清单交生产副总进行处理,以便制订处理措施,降低库存积压。
27、所有消防器材务必由班组负职责定期进行检查确保有效,消防器材务必配置足够,消防通道严格堵塞
28、严禁私自使用消防设备作为它用,如消防管进行接水等。严禁私自使用消防水进行其它活动。
29、办公区域务必持续清洁整齐。各种文件进行分类保存并进行明显标识,提高工作效率。
30、各工作台面务必持续无杂物,重要工作文件不得随意放在台面明显处。工作椅背上不得放置任何物品。
31、办公场所严禁吸烟,违者按公司相关制度进行处罚。
32、办公场所严禁喧哗嘻闹,严禁在上班时光吃零食做工作无关之事。
33、上班时光所有员工务必按公司规定穿戴工作服、工作证、防护眼镜、防噪音耳塞等。
34、员工在工作时严禁用手机玩游戏、聊天、看书,用mP3听音乐等。
35、节约用水用电用油,长时光离开要关掉灯、风扇等电器。取完油料后要及时关掉阀门并检查是否泄漏
八、5S管理规定检查依据
本规范和5S检查表。
九、5S管理规定奖罚依据
5S奖罚规定。
第一条总则
为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。
第二条目的
5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。
第三条5S管理组织机构
1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。
2、“公司5S管理委员会”的组成人员为:公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各职能部门负责人。
第四条5S管理内容
一、整理
1、整理内容:将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报废。
2、整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整理的推广方法:
(1)对工作场所进行全盘点检。
(2)对物品制定“需要”与“不需要”的标准。
(3)对不需要物品进行处置。
(4)对需要物品进行使用频度调查。
(5)每日自我检查。
4、因不整理而发生的浪费:
(1)空间的浪费;
(2)使用货架或橱柜的浪费;
(3)零件或产品变旧而不能使用的浪费;
(4)使放置处变得炸小;
(5)废品管理的`浪费;
(6)库存管理或盘点所花时间的浪。
5、整理的重点:
(1)检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;
(2)设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。
(3)操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。
二、整顿
1、整顿的内容:将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。
2、整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整顿的推广方法
(1)落实整理工作;
(2)对需要的物品明确其放置场所;
(3)储存场所要实行地面画线定位;
(4)对场所、物品进行标记、标识;
(5)制订废弃物处理办法。
4、整顿的重点:
1)现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放;
(2)存放的物品、元器件和存放地点有无标识;
(3)当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
三、清扫
1、清扫的内容:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。
2、清扫的目的:就是使员工保持一个良好的工作情绪,消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
3、清扫的推广方法:
(1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;
(3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
4、清扫活动的重点:就是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。
四、清洁
1、清洁的内容:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。
2、清洁的目的:维持前面“3S”的成果。
3、清洁的推广方法:
(1)落实前“3S”工作;
(2)设法养成整洁的习惯;
(3)制订目视管理的标准
(4)制订“5S”实施方法;
(5)制订考核方法;
(6)制订奖惩制度,加强执行;
(7)配合每日清扫做设备清洁点检;
(8)高层主管经常驻带关,带动全员重视“5S”活动。
4、清洁的重点:推广活动要制度化,定期检查。
五、素养(SHTSUKE)塑造人的品质,建立管理根基。
1、素养的含义:以“人性”为出发点,通过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的:培养具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。
3、素养的推广方法:
(1)制订服装、仪容、识别证标准;
(2)制订共同遵守的有关规则、规定;
(3)制订礼仪守则;
(4)教育训练(新进人员强化5S教育、实践);
(5)推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
4、素养的重点:长期坚持,才能养成良好的习惯。
第一章总则
第一条为了营造整洁、有序的办公环境,使公司办公资源得到合理配置及利用,
减少资源浪费,节约公司成本,树立公司良好内部形象,特制定我公司5s管理制度。
第二条5s管理制度执行的原则:
公平、公正、公开的检查督导原则;奖罚为手段、纠正和提高为目的的原则;此管理制度适于公司全体员工。
第三条5s管理的目标:
(一)提高办公效率;
(二)提高人员素质;
(三)提高公司安全性。
第四条5s管理的定义:
(一)整理(seiri):工作区域,只保留有用的东西,撤销不需要的东西;
(二)整顿:要把有用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标示进行管理;
(三)清扫:将工作区域不需要的东西清除掉,保证工作现场无垃圾,无污秽;
(四)清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使员工觉得整洁卫生;
(五)修养:通过上述活动,让每一位员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以公司为家,以公司为荣”。
第五条5s管理的要求:
(一)单一整洁的办公室:台面整洁,文具统一化管理,工具设施责任人标示;
(二)卫生职责:分区划线,员工工作井然有序,工作坏境洁净明亮;
(三)良好的着装、举止和礼仪:规范公司着装、坐姿、站姿、办公礼仪,整洁大方的接待坏境。
(四)文件管理:文种规范、流转畅通;
(五)考勤管理:请假规范化、流程化;考勤管理各项细节明晰化
第六条组织领导(岗位职责兼职)
公司设立5s项目管理小组:
1、领导组:
组长:
2、执行组:
检查员:
第二章卫生区域职责划分
第七条卫生区域分为三个部分,个人区域卫生、公共区域卫生和其他区域卫生。
第八条个人区域卫生由个人亲自负责,包括个人的办公桌、办公椅、文件柜、计算机、主机。
第九条办公室地面、门窗、白板等由当天的值日生负责。
第十条公共区域卫生由部门所有人员共同承担,包括办公室地面、墙壁、门窗、洽谈桌、会议桌、绿植/花卉、办公区域垃圾桶等。
第三章区域卫生管理细则
第十一条办公桌卫生要求:
办公桌面只允许出现计算机、键盘、鼠标、电话、绿植、水杯及其他工作必备工具,且所有物品摆放整齐有序,摆放顺序:计算机在中间,电话和台历在电脑左边,水杯在电脑右边,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;部门人员应爱护个人所使用的办公桌,每天擦拭,保持其干净、无污渍、无浮尘、无缺损,谁桌面上的植被谁负责;办公桌上的办公设备正常使用、干净无污渍、无缺损,各种连接线整齐、无破损、不杂乱、不打卷。
第十二条办公座椅卫生要求:
办公座椅依照规定位置摆放整齐、无缺损、无污渍、无杂物;每天擦拭办公座椅,离开办公座位时,应将椅子放回桌肚下面,不影响他人通行。
第十三条文件柜卫生要求:
文件柜无缺损,外观干净、无灰尘、无污渍;文件柜内无垃圾、无灰尘,文件资料摆放整齐有序;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
第十四条计算机卫生要求:
(一)员工应爱惜公司计算机,保证显示器、键盘、鼠标干净无污渍、无破损,
可正常使用;
(二)计算机在超过5分钟不用时,应关闭显示器节约用电;
(三)不允许电脑主机上出现杂物(简历、食物、包等);
(四)计算机前后左右成一条直线。
第十五条个人区域地面卫生要求:
(一)地面上电源线、网线及其它数据数放置整齐、有序、安全;
(二)个人物品禁止在办公区域地面乱堆乱放。
第十六条办公室卫生要求:
(一)办公室所有办公设备摆放整齐有序,保证设备、地面和墙壁干净、无污渍、无破损;
(二)爱护会议室所有设备,使用完后,完好无缺地归置原位。
(三)禁止在办公区域内食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情况除外第十七条门窗卫生要求:
(一)门窗保证洁净、无污渍、无损坏;
(二)窗帘干净、无灰尘、无污渍、无破损、悬挂美观;
(三)门锁和窗锁使用正常、无铁锈。
第十八条玻璃卫生要求:
(一)玻璃干净无污渍、无水渍﹑透光度好;
(二)玻璃无破损、无刮痕、无污渍。
第十九条挂画卫生要求:
(一)挂画悬挂整齐美观、干净整洁、无灰尘、无污渍;
(二)挂画无积水、无变形、无破损。
第二十条绿植/花卉卫生要求:
(一)无黄叶、枯叶、寄生物;
(二)绿植/花卉表面无灰尘、无污渍。
(三)定期浇水,保证绿植/花卉的茁壮成长
第二十一条办公区域垃圾桶卫生要求:垃圾桶及时清理,垃圾不能超过桶的2/3处,无异味。由每天负责扫地的.值日生进行不定期清理。
第二十二条前台卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、面试材料的整齐摆放等事项,时刻保持前台环境的整洁。
第四章着装、举止
第二十三条工作期间员工应按公司要求着装,上岗时着装要保持干净、整洁;进入工作、办公区域时要按要求佩戴工牌,不能丢失,遮盖。
第二十四条周一至—周五穿着工装,有特殊情况不能穿着工装者要向主管说明原因,周六可不穿着工装,但要求衣着大方得体,不得穿过于休闲的服装,冬天不得佩戴围巾,夏天杜绝短裤及吊带。
第二十五条上班不能饮酒,入座时要坐姿端正,挺胸抬头,目视前方,不能躺卧脚蹬桌椅,翘“二郎腿”。
第二十六条每天化淡妆,保持良好的职业形象,认真打理好头发,过长时不得披散。保持个人衣物整洁平整,不涂有色指甲油。孕妇可以不化淡妆,但要保持妆容整洁,职业形象良好。
第二十七条站立时要精神振作,姿态良好。抬头挺胸不得弓腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠;不袖手、背手、叉腰。
第二十八条在公司通道行走时,不能勾肩搭背、吃零食、吸烟、吹口哨、随地吐痰、乱丢杂物。
第二十九条工作期间要举止文明、大方、端庄、稳健;用语文明,谈话自然;手机和钥匙不要挂在皮带上。
第五章办公礼仪
第三十条工作中提倡使用普通话并广泛使用文明用语。
第三十一条接打电话是要先说“你好”,通话结束后要说“谢谢,再见”。第三十二条每天遇到领导时要打招呼并微笑,员工见面应相互问候,点头微笑。
第三十三条进入领导办公室要敲门,得到允许后方可进去。
第三十四条在室内领导到来时,应当自行起立。
第三十五条在工作场所领导到来时,应当由现场职位最高者主动上前接待、介绍情况,接受领导检查询问,其他人可以继续工作。第三十六条对内部或者外部人员联系工作,要热情接待,对来人提出的问题给予解答,做到认真负责、举止大方、不卑不亢。
第三十七条单位和个人参加活动和联系工作等,要言行文明,坚决维护公司的利益、形象和荣誉。
第三十八条递送名片时应双手拇指和食指执名片两端,让上面文字正朝对方,接名片时要双手接受,仔细看一边上面内容。
第三十九条与人握手时,要微笑并坚定有力,这能体现你的信心和热情。但不宜太用力且时间过长。
第六章节能管理
第四十条根据天气的具体情况,及时的关闭办公室内的照明设备,以保证节能;下班最后一人要关闭办公区域照明设备、切断接待间的电源
第四十一条根据室温需要开放空调,禁止开着门窗开空调,下班后最后一人关闭空调,禁止出现乱开空调、空调未关闭的情况。一旦发现将给与相关人员出处罚。
第四十二条下班时间及时关闭电脑,如发现没有关闭电脑,给予相应处罚。
第七章请假制度
第四十三条员工请假,需至少提前一天在办公流程中填写请假申请单,经过各相关领导审核同意后,请假人员才可以进行休假;否则请假不做生效
第四十四条员工请假,应提前办理请假手续,做好相关工作的交接,避免影响部门正常工作;遇突发情况不能事先请假,需及时以电话形式向部门负责人请假,由部门负责人报备人力资源中心考勤窗口,请假员工需于到岗当日填写请假申请单,否则视为考勤异常,按旷工处理。
第四十五条未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理;其他请假原因(如病假、婚假等)具体细节参照公司考勤管理制度。
第八章奖惩制度
第四十六条5s管理直接奖惩项(非检查时间):
一、早会
以打卡机为准,8:30准时开早会,迟到者扣除绩效0.5分
二、请假
请假提前一天申请,否则扣除绩效0.5分、电话请假扣除绩效0.5分(病假除外,谎报者一旦发现乐捐5元),上班当天上交主管。
三、妆容、着装
妆容要求整洁,淡妆清新;着装简单、大方,工作日着工装。不化妆、未按要求着装第一次警告、第二次扣除绩效1分。
四、值日
经卫生负责人检查,值日生没有按时打扫卫生或打扫不干净、不合格者,再连续打扫2天。
五、卫生
个人桌面需要摆放整齐简洁,未按规定进行摆放,桌面杂乱,经执行小组检查不合格后,第一次警告、第二次奖励卫生打扫一次。
六、工作
上班时间禁止登陆私人qq聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的事情,禁止用公司电话处理私人问题。一旦发现,奖励卫生打扫一次。
第四十七条部门乐捐资金管理
乐捐的资金统一由执行组进行登记管理,每月汇总一次,资金的具体用途由部门内部所有员工进行协商决定。
备注:除以上款项之外,如有其它不合5s管理制度者主管视情况酌情处理。其中制度中不完善的部分,后期再统一进行商榷修改。
一、标准:
清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。
二、做法:
每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。
三、责任区:
坚持谁使用谁清洁、谁负责的.原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。
四、检查:
由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。
五、罚款:
凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。
1.总则
1.1目的
为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,不断提高员工素养,提升企业形象、员工归属感并增加客户的信赖度,从而提高企业的管理水平。
1.2适用范围
本制度适用于公司全体员工(含劳务工)。
1.3定义
5S是指整理(SEIR)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。
1.3.1整理
(1)定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
(2)目的:把空间“腾”出来活用。
1.4.2整顿
(1)定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
(2)目的:不用浪费“时间”找东西。
1.5.3清扫
(1)定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
(2)目的:保持职场干净、明亮。
1.6.4清洁
(1)定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
(2)目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
1.7.5素养
(1)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
(2)目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。
2.推进组织
2.1公司设立5S推进委员会。委员长由公司总经理担任,委员由各部门(生产部各科)部门经理(科长)担任。
2.25S推进委员会下设事务局,正副局长由委员长任命;事务局下设有工作组,工作组成员由事务局局长任命。
2.3各部门设1名5S兼职联络员,由部门推荐系长或指导员以上资格人员担任。
2.4委员会各级机构和人员职责见附表一:《5S推进委员会组织机构表》。
2.5委员会每季度召开一次例会,通报5S推进情况及重要项目的审议。
2.65S推进工作组及各部门联络员根据需要不定期召开推进会议。
3.推进原则
3.1责任制
5S责任区划分是以“谁使用,谁负责”为原则,各部门工作区域同为各部门的5S责任区,公共场所的5S根据责任划分由相应的部门负责。检查中发现的问题点归属于区域责任者而不是行为责任者。部门责任人同为责任区的5S第一责任人。
3.2考核制
5S的推进效果列为部门、科室、及个人的考核指标,由工作组定期和不定期组织检查,结果进行公布。年终进行总结表彰。
4.推进方法
4.1制定计划
由工作组制定5S年度活动实施计划,经事务局审核后交委员会审批。确定的推进计划向全公司发布。
4.2宣传动员
工作组制定全公司的宣传计划并实施,各部联络员组织在本部门的实施。宣传方式有:
1)漫画、板报、标语、推行手册、专题片等;
2)征文、口号征集、演讲比赛等;
3)讲座、动员大会等。
4.3前期准备
工作组负责推行前的准备工作。包括:
1)责任区域的分配或明确;
2)“需要”和“不需要”物品基准书的制订及说明;
3)道具和方法的说明;
4)考核方法及标准。
4.4红牌作战
1)公布红牌作战期;
2)全员总动员;
3)找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室的死角等贴上红牌;
4)工作组组织巡查评鉴;
5)问题点的统计和检讨。
4.5整顿作战
1)物品的定位放置;
2)标识明确;
3)电子文档的'整理;
4)员工行为规范说明;
5)建立标准。
4.6活动查核
1)各部门委员及联络员定期进行自我查核、纠正;
2)事务局组织定期或不定期到现场巡查指导;
3)发现问题及时纠正、整改。
4.7评鉴方法
1)制定评分标准表;
2)由事务局确定检查组担任评分员;
3)考核中见确定先描述,然后再逐一核对扣分;
4)将确定项目加以统计,开出整改措施表;
5)责任部门按期整改并经验证合格。
4.8评鉴形式
1)最高领导巡视
2)委员检查组
3)工作组专项检查组
4)工作组不定期检查
5.专项活动
1)根据每年的工作重点,事务局提出开展若干专项活动。
2)各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动,事务局视情况提供必要的资源。
6.积分规则
6.1采取记分制,每个部门基准分500分。根据具体项目的实施评比情况加减分(标准按细则规定),最终总分作为年度5S考核的重要依据。
6.2最高领导巡视按照发现的问题点数量予以扣分,扣分标准为30分/个。
6.3专项活动中,由事务局组织检查组评分。根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前6名,并分别予以100、80、60、40、20、10分的积分奖励,评出倒数6名的部门分别予以60、50、40、30、20、10的扣分。第一名的部门同时奖励锦旗一面,最后一名发给“加把劲”锦旗,以作鼓励。
6.4特色专项活动向事务局申报同意后并取得效果的,给予50―100分的积分奖励。
6.5工作组不定期检查中发现问题或未按要求整改的部门按20分/次予以扣分。
6.6以上奖励和扣分的同时予以公布通报。
7.年度表彰
7.1每年度对各部门的5S推行情况,包括总积分、问题点数量、整改完成率、专项活动的成绩等方面进行排名,排名前5名为年度优秀部门;
7.2评选年度5S先进个人5名,具体由各部门推荐,事务局审核,委员会批准;
7.3评选年度5S先进工作者5名,具体由事务局推荐,委员会批准。
8.附则
8.1本制度由人力资源部起草,制定,审核。
8.2本制度自总经理批准发布之日起实施。
一、厨房工作人员在上班时间,必须按工厂企业管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。
二、食堂工作人员培养良好的个人卫生习惯:
1、工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接触直接入口食品之前应洗手消毒。
2、穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;
3、不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
4、不得在食品加工和销售场所内吸烟。
三、厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净并摆放整齐。冰箱(柜)内存放物品要分类存放,定期清理。
四、操作间存放的各类蔬菜必须按要求分类、定置、有序摆放,不得随意乱放。加工好的'蔬菜必须及时转移,不得与未加工蔬菜混合放置。加工完成后及时清理,保持场地干净、卫生。定时清理变质的蔬菜。
五、每餐饭后必须及时对食堂餐桌、地面进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐,每三天进行一次大扫除。
六、食堂工作人员必须培养和提高自身的素质修养,保持热情、大方的工作态度,并适当维持买饭买菜时的秩序,树立员工自觉排队打饭、打菜的好习惯。
七、食堂管理人员每天定时检查,发现问题及时纠正或处理。
1、整理要求:
(1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
(3)地面没有纸屑、杂物等。
(4)文件夹明确标识,整齐放置。
(5)标识牌悬挂端正,位置正确。
(6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
(8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:
(1)公标识与实际相一致。
(2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
(3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
(4)通道上没有放置物品。
3、清扫要求:
(1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
(2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
(3)地面上沾染的'赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
(2)地面保持无灰尘、无油污。
(3)清洁用具保持干净。
(4)不做与工作无关的事。
(5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
(6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
(7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
(8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
(9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
(10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求:
(1)按规定穿戴服装。
(2)对上级及来宾保持礼仪。
(3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
(4)上班时间不进食,如早餐零食等。
(5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
(6)各科室下班后必须锁好门窗。
第一条总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理
1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:个人用品、装饰品
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;
5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
第四条整顿卡座区整顿:
1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西、个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
7.桌洞下不得堆积杂物。
8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿:
1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2.抽屉:同卡座区规范;
3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;
4.垃圾篓:置于桌后;
5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;
6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
7.外衣手袋:同卡座区规范
文件、资料管理整顿:
1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的`文件要尽快处置;
3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
信件、电子邮件(OA)整顿:
1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
第五条清扫
公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等。
第六条清洁
落实整理、整顿、清扫工作。
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
保持5S意识
第七条素养
遵守《集团员工手册》有关规定
遵守《公司日常管理规定》
素养巡查
行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查
5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查
奖惩条例
采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。
二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。
三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的`原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。
四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。
五、罚款:凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。
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