例会制度

　　随着社会一步步向前发展，制度起到的作用越来越大，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的例会制度，希望对大家有所帮助。

例会制度 第一篇

　　一、目的

　　为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

　　二、实施目标

　　1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。

　　2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

　　4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

　　5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的.形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

　　三、例会要求

　　1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

　　2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

　　四、会议中注意事项

　　1、会前准备：

　　各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。

　　2、集体事宜宣导：

　　对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐点轮询汇报：

　　每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。

　　关注重点：

　　1)本周工作计划执行情况?

　　2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?

　　5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?

　　提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。

　　4、下周计划沟通确认：

　　下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。

　　5、集中讨论疑难问题：

　　把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。

　　工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。

例会制度 第二篇

　　第一章 总则

　　第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。

　　第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。

　　第二章 例会内容

　　第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案;公司工作方案分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章 例会要求

　　第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反应。

　　第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的`问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。

　　第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条 方案开展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章 附则

　　第十二条 本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条 本制度自下发之日起试行。

例会制度 第三篇

　　为加强安全管理，规范安全生产会议制度，及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理项目部生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产。依据国家和上级主管部门有关文件精神，结合石红高速公路我合同段项目安全生产情况，制定本制度。

　　一、 本制度适用于石红高速第二项目部。

　　二、 每一个月召开一次，由安保科召集，由项目部安全生产负责人主持，项目部领导、各部门负责人、专职安全生产管理人员及各施工队负责人参加，时间定于每月20日晚7:30，如有临时变动，由项目部安保科负责提前通知，地点由召集人决定。

　　三、 会议主要内容:

　　1、总结存在的`安全问题及安全隐患查处、整改情况，提出进一步搞好安全生产的对策和要求。并对安全奖惩情况进行通报。

　　2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识。

　　3、结合上级部门下发的事故通报，组织分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。

　　4、了解前段时间、对施工现场的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作程序等工作。

　　5、进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。

　　四、 会议对所议事项以及做出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发各施工队及上报总公司。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

例会制度 第四篇

　　在快速变化的商业环境中，高效沟通与协同合作是企业持续发展与创新的基石。为了确保公司各部门间信息流通顺畅，决策执行高效，及时解决工作中遇到的问题与挑战，并促进团队文化的建设与员工个人成长，特制定以下《公司例会制度》。

　　一、目的与原则

　　目的：明确会议目的.，确保会议围绕核心议题展开，促进信息共享、问题讨论与决策制定。

　　原则：坚持高效、务实、开放、参与的原则，鼓励全员积极发言，共同为公司发展贡献力量。

　　二、会议类型与频次

　　周例会：每周固定时间召开，由各部门负责人参加，汇报上周工作进展、存在问题及下周工作计划，协调跨部门合作事宜。

　　月度总结会：每月末举行，全体成员参与，总结当月工作成果，分析存在问题，规划下月工作重点及目标。

　　专题会议：根据工作需要，针对特定项目、问题或议题召开，参会人员根据会议内容确定。

　　三、会议准备

　　会议通知：提前至少一天通过邮件或内部通讯工具发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程及需准备的材料。

　　议程制定：会议组织者需提前制定会议议程，确保会议内容紧凑有序，避免无关话题干扰。

　　资料准备：参会人员需根据会议要求准备相关报告、数据或提案，并在会议前提交给组织者汇总。

　　四、会议纪律

　　准时参加：所有参会人员应提前5分钟到达会场，确保会议按时开始。

　　手机静音：会议期间请将手机调至静音或振动模式，避免干扰会议进程。

　　积极发言：鼓励每位参会人员积极发言，提出建设性意见，但应尊重他人观点，避免打断他人发言。

　　会议记录：指定专人负责会议记录，会后整理成会议纪要，并发送给所有参会人员及相关部门。

　　五、会议决策与执行

　　决策机制：会议中形成的决策应明确责任人、完成时间及预期成果，确保决策得到有效执行。

　　跟踪反馈：会议结束后，责任部门需定期向管理层汇报决策执行情况，确保问题得到及时解决。

　　本制度自发布之日起实施，解释权归公司行政部所有。

　　随着公司发展与实际情况变化，本制度将适时进行修订与完善。

　　通过实施本《公司例会制度》，我们期待构建一个更加高效、透明、协作的工作环境，共同推动公司向更高目标迈进。

例会制度 第五篇

　　为了确保学校各项工作的顺利开展，提高工作效率，加强学校内部的沟通与协调，特制定以下制度。

　　一、会议目的

　　1. 传达上级部门的指示和精神，确保学校工作与教育政策保持一致。

　　2. 总结学校近期工作的.进展和成果，发现问题并及时解决。

　　3. 安排部署下一阶段的工作任务，明确工作重点和方向。

　　4. 促进学校各部门之间的交流与合作，增强团队凝聚力。

　　二、会议时间和地点

　　1. 学校例会每周xx时在xxx召开。

　　2. 如遇特殊情况，会议时间和地点可根据实际情况进行调整，由学校办公室提前通知。

　　三、参会人员

　　1. 学校领导班子成员。

　　2. 各部门负责人。

　　3. 其他相关人员根据会议需要参加。

　　四、会议内容

　　1. 传达上级部门的文件、会议精神和工作要求。

　　2. 各部门负责人汇报上周工作进展情况、存在的问题及解决措施。

　　3. 学校领导对各部门工作进行点评和指导，提出工作要求和改进意见。

　　4. 讨论学校重大事项和决策，征求参会人员的意见和建议。

　　5. 安排部署下周工作任务，明确工作重点和责任人。

　　五、会议要求

　　1. 参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向学校领导请假，并安排其他人员代为参加。

　　2. 会议期间，参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言或进行无关的活动。

　　3. 会议记录人员应认真做好会议记录，详细记录会议内容和决议，确保会议记录的准确性和完整性。

　　4. 会议结束后，各部门应按照会议要求及时落实工作任务，确保工作进度和质量。学校办公室将对各部门工作落实情况进行跟踪检查和督促。

例会制度 第六篇

　　第一条 学生会例会定于每周日（周一）晚19：30，在学生会办召开。若工作需要可随时召开。

　　第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。

　　第三条 参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。

　　第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：

　　（1）部门上周的.工作总结和后期的工作设想和工作安排；

　　（2）广大学生的思想动态、建设及要求；

　　第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。

　　第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向办公室请假，迟到15分钟记旷会一次。（请假必须由本人提交书面请假，经主席批准后方可离开，否则无效）

　　第七条 无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的依据，并记入学生会干部资格。

　　第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部档案表。

　　第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

　　第十条 会议成员参加会议时，一律不得穿拖鞋，须佩带胸卡。

例会制度 第七篇

　　为进一步深化“平安校园”创建工作，加强XX小学和各村小安全、综合治理工作，决定建立安全、综合治理工作例会制度。

　　XX小学主要领导和安全保卫处、德育处、总务处、各村小负责人为安全、综合治理工作领导小组成员。

　　1.各学校要把安全、社会治安综合治理工作纳入学校工作的重要议事日程，有学期计划和总结。每月召开一次安全、综合治理工作领导小组例会。

　　2.听取有关治安情况的`通报，研究分析学校社会治安、安全形势，对有关重点、难点问题明确提出解决办法，布置、督促、检查安全、综合治理工作。

　　3.根据学校安全、综合治理工作形势的需要，领导小组可随时召开专题性会议。会议建立专门档案，主要是：会议记录（专人记录）；出席情况。因故不能到会的要履行请假制度。

　　4.遇到重大情况或突发性事件，及时召开有关专题会议，并共同制定针对性解决方案和具体落实措施。

　　5.学校发生重大刑事、治安案件和重大灾害事故，都召开安全、综合治理工作领导小组会议和全体教师。针对重大刑事、治安案件和重大灾害事故要通报情况，分析、查找原因，总结教训，制定整改措施，落实责任。

　　6.工作例会会议要有记录，并形成书面材料和安全综治信息上报有关部门。

例会制度 第八篇

　　一、目的：为规范监理例会中参加人员、会议议题、会议罚则特制定本管理制度。

　　二、例会制度的内容：

　　1、参加人员：

　　业主方：工程部经理、现场各专业

　　工程师监理方：总监或总监代表、各专业监理工程师

　　施工方：项目经理、项目总工、生产经理、安全员

　　2、会议内容

　　（1）、由施工方汇报本周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量进度情况等，提出下周施工计划和需要协调解决的问题。

　　（2）、由建设方回复施工方需要解决的问题，及提出进度要求。

　　（3）、监理工程师对施工单位的质量、安全、进度管理情况提出评价和对下步工作做出要求。

　　（4）、总监总结本周工作并对下步工作提出要求；

　　（5）、建设方工程师对项目的管理情况做评价和提出要求。并对有关工作进行交底；

　　（6）、工程部经理总结。

　　3、会议要求：

　　（1）、本会定于每周一下午3点召开，会议地点定于工地会议室。

　　（2）、要求的参会人员必须到场，否则按照罚则进行处罚，会议按照主持人安排的发言顺序进行发言，会议期间一律将手机调至震动或无声、参会人员不得交头接耳，大声喧哗，对于议而不决的问题会后单独处理以不占用过长的会议时间。

　　（3）、施工单位将项目经理、项目总工、生产经理、安全员的.委托报监理和业主，以便进行人员的考核。并将以上人员的联系方式报业主单位及监理公司。人员或联系方式如有变动，及时向建设单位和监理公司报告。

　　（4）、因事急需处理而不能参会的人员必须向工程部经理或总监请假且告知委托参会的人员姓名及职务。，否则按照罚则进行处罚。

　　4、罚则：

　　（1）、对于无故未按照参会要求到会的单位处以200元/人。次的处罚；

　　（2）、对于无故迟到单位处以100元/人。次的处罚。

　　（3）、会议中手机出现铃声或会议内接电话处以100元/人。次的处罚；

　　（4）、对于参会人员到位情况由监理部负责进行考核，下发处罚通知。罚款原则上缴纳现金，如不交现金者将处罚通知交建设单位财务部从形象进度付款中扣除。如拒收或拒签，将处以5倍的罚款交财务部从形象进度付款中扣除。

例会制度 第九篇

　　第1条 目的。

　　为规范前厅部例会管理，确保前厅部的例会工作能够达到所需的效果，特制定本制度。

　　第2条 适用范围。

　　本制度适用于前厅部例会管理工作。

　　第3条 周一至周五每日上午9：00，召开前厅部部门例会。

　　第4条 前厅部经理为会议的主持人，参加人员有大堂副理、各部门主管，会议记录人为大堂副理。

　　第5条 会议内容主要包括以下三点。

　　1．前厅部经理传达当日酒店晨会内容及工作要求，收集案例并进行分析。

　　2．前厅部经理布置部门当日重点工作，向员工讲述一些有利于员工进步的事例。

　　3．前厅部各主管汇报重要工作事项，前厅部经理对各主管工作情况给予点评。

　　第6条 会议要求。

　　1．所有参会人员须积极、主动，认真贯彻执行会议内容。

　　2．所有参会人员认真做好会议记录，尤其是与自身工作相关的会议内容。

　　3．所有参会人员不得讲消极的`语言。

　　4．所有参会人员必须遵守例会纪律及行为规范。

　　5．会议相关负责人必须在会前发出议程。

　　6．除因特殊情况或外出公干，所有参会人员必须按时出席。

　　7．所有参会人员在出席时，必须对议程做好事前准备。

　　8．及时记录会议讨论的有关内容。

　　9．每次会议记录必须在会议结束后于当日送交前厅经理。

　　第7条 各部门主管应及时将会议内容传达给下属领班，并通过部门员工每日班前会传达给员工。

　　第8条 前厅部经理、大堂副理及各主管将按例会中提到的要求做落实检查，前厅部下属人员按照会议要求开展工作。

　　第9条 本制度由前厅部负责制定，经总经理审批后实行。

　　第10条 本制度自颁布之日起执行。

例会制度 第十篇

　　少先队辅导员例会制度为搞好我校少先队工作，我们决定定期召开辅导员例会，其制度如下：

　　1、各中队辅导员要正确对待辅导员例会，积极主动地参加做到不迟到、不早退、不旷工，有事请假。

　　2、各中队辅导员必须做好本中队的'每周工作总结，在例会时汇报工作开展情况和需要解决的问题。

　　3、例会时间安排：每周二的下午课外活动时间。

　　4、参加例会的辅导员安排好会议记录，学校领导工作意图、安排，以便贯彻执行。

　　5、辅导员参加例会情况将记入个人档案，以备考评时参考。

例会制度 第十一篇

　　为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题，进一步规范公司生产经营秩序，深挖内部潜力，以提高公司核心竞争能力，特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下：

　　一、时 间：每月最后一周的周三（与早会合并召开）

　　二、主持人：公司财务总监

　　三、参加人：公司董事长、经理层；公司各科室车间负责人；生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员；办公室分管人力、工资等相关人员。

　　四、会议议程：

　　1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中：

　　1）生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况，并下达下月的生产经营指标；

　　2）财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况；

　　3）供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析；

　　4）各车间汇报本月生产经营指标完成情况，重点剖析存在的问题。

　　2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。

　　3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言，并就下月工作做全面部署。

　　4、公司董事长安排近期工作目标。

　　五、汇报材料具体要求：

　　（一）、报送时间：每月26日下午五点前

　　（二）、报送地点：综合办公室

　　（三）、内容要求：

　　1）本月实绩分析：从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。

　　2）下月打算和举措：针对目前存在的问题，通过深刻剖析后找准工作的方向和思路，提出针对性的可操作性的具体措施，并明确下月要达到的工作目标。

　　3）需要公司协助解决的问题：为完成下月工作目标，提出自身难以解决的.问题，寻求公司协助解决。

　　六、其它要求

　　1、规范书写格式，提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料，既方便自己保存修改，又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。

　　字体要求：大标题为黑体小二号字，小标题为宋体四号加粗，正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。

　　2、立足内部管理，力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评，所以一切数据均以当月实际数据为标准，不得有任何修饰加工。月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后，再由财务科对相关数据进行稽核后，作为当月最终数据，统一公布数据指标。如各车间对数据有争议，务于26日上午前进行交涉论证后统一。如分析汇报材料数据不一致，要对相关车间及责任人进行考核。

　　3、部门配合协作，狠抓汇报材料质量。汇报材料由综合办管理，综合办公室务于会前一天，收集、整理、稽核、校对、打印、装订后，在会前提供给经理层。综合办要详细检查校对，特别是统一的指标数据，各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间，综合办必须提前告知整改并对其考核，汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的，公司对办公室进行考核。

　　4、认真总结剖析，纵向引深对标管理。本制度形成的例会制度，立足于我公司生产实践，不走形式、不图花样，主要目的就是通过对自身历史最好水平，同时结合优秀企业先进标准，认真细致的剖析自己，查找自身的差距，认识到自身的不足，先从自己的主观思想进行转换。在认识到自己不足的同时，要加大变革的步伐，尽快采取措施，深挖内部潜力，以迎头赶上，从而实现为企业谋利润、为员工谋福利的目标！

例会制度 第十二篇

　　第一章 总 则

　　第一条：为了及时解决本工程施工进展中的问题，确保本工程建设各项目标的顺利实现，依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定，结合本工程实际情况制定本管理办法。

　　第二条：凡参与本工程建设的所有单位均适用本办法。

　　第二章：会议基本规定

　　第三条：监理及安全例会每周五上午9:00召开一次。会议由甲方委托合同关系的项目监理部根据甲方授权的范围组织、主持。

　　第四条：召开的地点除特殊情况外均在建设单位会议室召开。

　　第五条：会议参加人员

　　1、 监理项目部全体人员.

　　2、 施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人、安全员、质量员及相关管理人员。

　　3、 建设单位与本工程建设有关的其他人员。

　　第六条：会议实行签到记录，不得代签

　　第七条：施工单位项目部须提前一天将周进度计划汇报资料简明扼要的`以书面形式，报监理部甲方各一份。

　　第三章：会议内容

　　第八条：会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况，并对未完成目标项目，做出客观分析。

　　第九条：汇报发生的具体技术问题的处理情况。

　　第十条：施工单位下周目标、计划情况汇报，对上周没有完成的目标项目采取如何弥补措施。

　　第十一条：监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位在施工过程中存在的质量、安全等问题及时提出问题的整改情况。

　　第十二条：甲方对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。

　　第十三条：施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要甲方协调解决的问题。

　　第十四条：对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，甲方拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。此纪要与合同具有同等法律效力。

　　第十五条：监理及安全例会由监理项目部整理会议纪要，经各参见会议单位负责人会签后发至各参加会议单位，并遵照执行和备查。

　　第四章 会议纪律

　　第十六条：所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退。

　　第十七条：所有参加会议人员在会议期间必须将手机打在振动上或者关机。

　　第十八条：所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。

　　第十九条：对客观真实的纪要，各单位负责人不得在会议栏上拒签和拒收会议纪要。

　　第二十条：所有参加会议的人员如有特殊情况不能按时参加例会的必须提前请假。由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。

　　第二十一条：若遇特殊情况不能参加会议，必须提前24小时请假，但会议的内容和精神也要在第一时间去落实。

　　第五章 其他内容

　　第二十二条：本规定征得建设单位得同意后发至各与工程建设有关的单位，2013年3月26日起执行，要求各单位严格遵守。

　　第二十三条：本办法解释权归监理项目部。

例会制度 第十三篇

　　为了进一步加强学校管理的规范化、制度化，促进各部门之间的有效沟通与协作，确保教育教学工作的高效运行，及时传达上级指示精神，解决工作中遇到的问题与挑战，特制定以下学校例会制度。

　　一、会议类型与周期

　　校务会议：由校长主持，校领导班子成员参加，每月召开一次（或根据需要适时召开）。主要讨论学校发展规划、重大决策、师资队伍建设、财务管理等全局性、战略性议题。

　　行政例会：由分管副校长主持，各部门负责人参加，每周召开一次。主要总结上周工作完成情况，部署本周及近期工作任务，协调解决各部门间的工作配合问题。

　　教研组长会议：由教务主任主持，各教研组长参加，每两周召开一次。主要交流教学经验，探讨教学改革，分析教学质量，布置教学研究任务。

　　班主任会议：由德育主任主持，全体班主任参加，每月召开一次。主要总结学生管理情况，分享班级管理经验，讨论学生思想动态及教育对策。

　　二、会议准备

　　会议组织者应提前一周（或根据会议周期确定）发布会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员。

　　参会人员需根据会议议题提前准备相关材料，确保会议讨论有的放矢。

　　重大议题应提前征求相关部门或人员的意见，形成初步方案或建议。

　　三、会议纪律

　　参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到或早退。因故不能参加者，需提前向会议组织者请假，并说明原因。

　　会议期间，参会人员应关闭或调至静音状态的`手机等通讯工具，保持会场秩序。

　　发言应紧扣议题，简明扼要，避免偏离主题或长时间占用发言时间。

　　四、会议记录与落实

　　会议应指定专人记录，会议结束后及时整理会议纪要，并发给参会人员及相关部门。

　　会议形成的决议或决定，相关部门及人员应认真执行，并在下次会议前汇报执行情况。

　　对于会议中未解决的问题，应明确责任人和解决时限，持续跟踪直至问题解决。

　　本制度自发布之日起实施，由学校办公室负责解释和修订。

　　学校可根据实际情况，适时调整会议类型、周期及内容，以适应学校发展的需要。

　　通过实施本例会制度，我们期待能够进一步提升学校的管理效能，促进教育教学质量的稳步提升，为师生创造更加和谐、高效的学习与工作环境。

例会制度 第十四篇

　　一、目的

　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1.会议组织、责任部门：行政部。

　　2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。

　　3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5.会议记录人：行政办。

　　6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7.会议地点：销售部会议室

　　8.会议内容

　　(议程)：

　　(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

　　(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

　　(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

　　(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

　　(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　(一)会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　(二)议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的`准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　(三)发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　(四)会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　(五)周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　(六)处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

　　(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1.无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

　　2.会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

　　3.凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

　　4.违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

　　5.本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　(七)工作周报管理

　　办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

　　2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

　　4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

　　5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　7、上述考核由行政部负责。

例会制度 第十五篇

　　1、目的

　　在企业生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定公司安全例会管理制度。

　　2、各项安全会议

　　2.1 公司安委会

　　2.1.1 会议内容:讨论分析本单位安全生产形势，研究、议定重大安全工作措施并对下半年的安全工作进行规划。

　　2.1.2 参加人员:安全生产委员会成员

　　2.1.2 会议时间:2月、8月初

　　2.2 公司安全例会

　　2.2.1 公司安全例会每月初召开一次。

　　2.2.1.1 例会内容:各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划，协调解决当前存在的安全生产问题，传达控股公司及市政府的.有关文件精神，并进行具体工作安排。

　　2.2.1.2 参加人员:主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。

　　2.2.2 各部门安全工作例会，每月一次，安排在公司例会之后，由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专(兼)职安全员参加。

　　2.2.2.1 例会内容:总结上月安全生产工作，部署下月工作，解决落实当前存在的问题，传达公司有关文件。

　　2.3 安全管理专职部门工作例会

　　2.3.1 各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。

　　2.3.2 例会内容:及时总结上半月工作，确定下半月工作重点，具体解决实际问题。

　　3、会议有关要求:

　　3.1 各单位安全例会应明确固定开会日期，定期按时召开，特殊情况临时变动会期，应报上级部门。上级主管部门根据工作情况，参加各单位例会。

　　3.2 各类会议应有专门记录，安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要，并抄送上级主管部门，会议有关材料、记录列入档案管理保存。

　　3.3 各种安全会议设会议签到表，并且必须由参加会议人员本人签到。

　　本制度由公司安全保卫部部负责解释、修订。

例会制度 第十六篇

　　为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。

　　一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。

　　二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。

　　三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：

　　1、各单位相关负责人迟到，罚款 元/人次；迟到 分钟视为旷会处理，罚款 元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款 元/人次。

　　2、监理单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为监理单位，建设单位将拒绝支付监理费。

　　3、总包单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。

　　4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行合同，因此产生的违约责任由该分包承担。

　　5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xxx元/次。以上罚款，相关单位应于 日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。

　　四、例会参加人员

　　（一）、建设方：专业工程师、预算工程师。

　　（二）、监理方。在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。

　　（三）、总包单位。项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

　　（四）、甲方指定分包单位。各分包项目负责人。另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。

　　五、例会内容

　　（一）总包单位汇报内容：

　　1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。

　　2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。

　　3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

　　4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。

　　（二）甲方指定分包单位汇报内容：

　　1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。

　　2、下阶段可能遇到的问题。

　　3、汇报下一周工程计划情况。

　　（三）监理单位根据工程情况提出意见：

　　1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。

　　2、总结本周工程的`质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

　　3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。

　　（四）建设单位内容：

　　1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。

　　2、提出下一阶段工程的总体要求。

　　六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

　　七、首次例会需明确各单位各自的 机构、人员及职责范围，明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。

　　八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后 日内整理出 并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。本制度自颁布之日起实行。

例会制度 第十七篇

　　学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

　　一、班长常规例会

　　1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；

　　2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

　　3、会议程序：

　　（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

　　（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

　　（3）学生会主席作会议总结。

　　4、会议纪律：

　　（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；

　　（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

　　（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的`正常进行；

　　（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；

　　（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

　　5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

　　二、学生会部长及干事会议

　　1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；

　　2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；

　　3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；

　　4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；

　　5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。

　　三、关于违反纪律的处罚条例

　　1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

　　2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

　　3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否则视为自动辞职。

　　四、请假制度

　　学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

　　1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

　　2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。

　　3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。

　　五、补充说明

　　1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

　　2、本例会制度的解释权归XXX中学学生会；

　　3、本例会制度自公布之日起执行。

例会制度 第十八篇

　　为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理，保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实，特制定本制度。

　　一、企业安全生产例会每季度召开一次，由企业总经理主持，会议内容：

　　1、传达企业安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。

　　2、检查上月安全生产工作情况。

　　3、表彰安全生产工作部门及个人。

　　4、听取有关事故隐患情况的汇报。

　　5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。

　　6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。

　　二、会议参加人员：企业主要领导，各职能部门负责人、班组长等。

　　三、例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。

例会制度 第十九篇

　　1.目的

　　为了规范xx花城服务中心安全部的内部管理,提高信息的透明度,及时发现问题和解决问题,保证各类会议的正常、高效进行,特制定服务中心工作例会制度。

　　2.范围:

　　适用于xx花城服务中心。

　　3.职责

　　3.1由安全主管负责主持安全部月度工作例会,传达公司及服务中心重要的.精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。

　　3.3由安全督察负责主持安全部周工作例会,安全主管监管并准时参加,传达公司及服务中心重要的精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。

　　3.4安全督察负责临时会议的协调和通知,监督并考核会议参加人员的出勤情况

　　4.方法和过程控制

　　4.1安全部月度工作例会

　　4.1.1每月初召开一次,地点为服务中心培训室,特殊情况另行通知。

　　4.1.2参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、不当班安全员(记录会议纪要)。

　　4.1.3安全主管讲评上月安全工作、传达公司有关精神,确定本月工作重点和工作计划,协调解决部门间工作配合问题,明确责任人;4.1.4各班组汇报上月工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。

　　4.2安全部周工作例会

　　4.2.1每周一19:00-21:00召开一次,地点为服务中心会议室,特殊情况另行通知。

　　4.2.2参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、安全骨干。

　　4.2.3安全主管传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;各班组汇报上周工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。

　　4.2.4时间、地点由部门主管选定,保证每周至少召开一次,指定记录人编写会议纪要。

　　4.3班组周例会

　　4.3.1各班组每周至少召开一次例会,地点为服务中心培训室。

　　4.3.2参加人员为:片区安全主办、安全督察、中队长、所在班安全班长及安全员。

　　4.3.3由安全班长传达公司有关精神,讲评上周工作确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;听取班员的意见或建议。

　　4.4会议纪律

　　4.4.1准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向会议组织者请假,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到振动档;中途不得无故离开。

　　4.4.2会议迟到五分钟以内者,罚款拾元;迟到五分钟以上者,罚款伍拾元;无故缺席者,罚款壹佰元,一月内累计2次无故缺席,按旷工半天处理;累计2次或以上迟到者按照所在比例扣分。由安全督察开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。

　　4.4.3统一着工装,严禁穿拖鞋、短衣短裤及未按规定着装的员工进入会议现场。

　　5.质量记录表格

　　《奖惩通知单》

　　《培训(会议)签到表》

例会制度 第二十篇

　　为进一步提高企业的生产经营的管理水平和工作效率，推进企业管理工作走上制度化、规范化的轨道，根据企业目前的实际情况，特制定本制度。

　　一、总则

　　生产经营例会（以下简称例会）是公司日常研发、生产、经营管理的协调与执行机制，负责对研发、生产、营销、行政等日常管理的重大事务进行讨论、通报及协调。

　　二、会议的举行和组织

　　１、时间

　　例会原则上两周举行一次。如有特殊需要，由总裁、副总裁提议也可临时召集会议。

　　２、参加人员

　　例会由公司领导、相关部门负责人参加，并根据议题需要吸收有关部门负责人列席会议。

　　会议由总裁主持，由总裁办公室秘书负责记录并整理会议纪要。

　　三、议事内容

　　１、产品研发、生产、营销、安装服务等事项；

　　２、行政管理事项；

　　３、其他事项。

　　四、会议的议题

　　１、议题的征集

　　各中心、事业部、销售公司负责人在会议前二个工作日将收集整理的'议题报总裁办公室。

　　总裁办公室整理汇总后报总裁审核。

　　２、议题的类型

　　例会议题一般分为三种类型：

　　（１）决议性议题：此类议题须在会前充分沟通，原则上须经会议做出明确决议。如果此类议题在会议成员充分讨论的基础上，仍然存在较大分歧、但又必须当场决策时，可由会议正式成员进行表决，少数服从多数。列席人员不参与表决。董事长对表决结果拥有否决权。

　　（２）通报性议题：一般是指由分管副总裁、助理总裁按职权范围决定、但需其他部门应该了解的议题；或是传达、学习相关会议、文件精神的议题。

　　（３）讨论性议题，是指企业为举行重大活动、采取重大措施、出台重要制度、解决疑难问题前广泛征求意见的议题。此类议题一般不形成决议。

　　３、议题的审议

　　实行一题一议，分题讨论。凡属重大决策、决定，事先必须充分调查研究，广泛征求意见，进行充分论证，提出具体方案交会议讨论。

　　五、会议决议的执行

　　１、例会研究决定的事项，明确目标、完成日期和验收标准，指定一个部门负责执行，相关部门配合完成。由分管副总裁、总裁助理进行监督。

　　２、例会形成的决议根据工作需要应在一定范围、以一定方式予以公布或执行。

　　３、例会的实施，由总裁办公室负责综合协调，督促检查，并将例会督办情况整理汇总，在下次例会通报执行情况。

　　４、参加例会的成员要严守会议纪律，对形成的决议要坚决贯彻落实，维护例会的权威性。参会人员应恪守保密原则，严禁擅自将会议纪要、会议情况、讨论过程及未形成决议的议题等透露给其他未参会人员。

例会制度 第二十一篇

　　为了确保公司各项工作的顺利开展，加强部门之间的沟通与协作，提高工作效率，特制定以下制度。

　　一、例会目的

　　1. 传达公司决策和工作安排，确保全体员工了解公司的发展方向和重点工作。

　　2. 汇报各部门工作进展情况，及时发现问题并解决，促进工作的有序推进。

　　3. 加强部门之间的沟通与交流，提高团队协作能力。

　　4. 为员工提供一个交流和分享的平台，促进员工的成长和发展。

　　二、例会类型

　　1. 周例会：每周xx日召开，由各部门负责人参加，主要汇报本周工作进展情况和下周工作计划。

　　2. 月例会：每月xx日召开，全体员工参加，主要总结本月工作完成情况，部署下月工作任务。

　　3. 季度例会：每季度xx日召开，公司管理层参加，主要评估公司季度业绩，制定下一季度的发展战略。

　　三、例会组织

　　1. 周例会和月例会由公司行政部门负责组织，提前通知参会人员，并准备好会议资料。

　　2. 季度例会由公司总经理办公室负责组织，提前确定会议议程和参会人员，并做好会议的`筹备工作。

　　四、例会内容

　　1. 周例会

　　（1）各部门负责人汇报本周工作进展情况、存在的问题及解决方案。

　　（2）公司领导对各部门工作进行点评和指导，提出工作要求和建议。

　　（3）讨论下周工作计划和重点工作安排。

　　2. 月例会

　　（1）各部门负责人汇报本月工作完成情况、业绩指标达成情况及存在的问题。

　　（2）公司领导对本月工作进行总结和评估，表彰优秀部门和员工。

　　（3）部署下月工作任务和重点工作安排。

　　3. 季度例会

　　（1）各部门负责人汇报本季度工作完成情况、业绩指标达成情况及存在的问题。

　　（2）公司管理层对本季度业绩进行评估和分析，制定下一季度的发展战略和工作计划。

　　（3）讨论公司重大事项和决策。

　　五、例会要求

　　1. 参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。

　　2. 会议期间，参会人员应保持专注，不得随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。

　　3. 发言应简明扼要，突出重点，避免冗长和重复。

　　4. 会议组织者应做好会议记录，及时整理会议纪要，并发送给参会人员。

　　5. 会议决议应得到及时执行，相关部门和人员应按照会议要求落实工作任务。