会议管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的会议管理制度，希望能够帮助到大家。

会议管理制度 第一篇

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。

　　（2）参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关打算工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理批阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联席会议

　　（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并支配时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周xxxx应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议安排》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议安排》的会议，如需改期，或遇特别状况需支配其他会议时，召集单位应提前xxxx天报请行政管理部调整《会议安排》。

　　（3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的.几个会议，行政管理部有权支配合并召开。

　　第三章会议的打算

　　第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应打算好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参与会议并签到，打算好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要刚好进行传达。

　　第9条会议涉及机密事务，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门刚好书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的须要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据须要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议须要运用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹支配。

　　第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责说明。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度 第二篇

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

　　一、会议室的登记管理

　　各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。 会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。 各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的.环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。 如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。 会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

　　三、部门管理职责

　　客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。

会议管理制度 第三篇

　　1.目的

　　为加强安全生产工作的管理和协调,收集汇总安全信息,安排检查、整改安全隐患,研究布置安全工作,确保公司安全生产及安全生产信息的畅通,特制定本制度。

　　2.范围:

　　2.1本制度适用于公司安全生产会议的管理。

　　2.2安全生产会议包括安全生产委员会(简称安委会)会议及安全例会。

　　2.3文件的传达和掌握要求:

　　传达及了解 全体员工

　　理解 厂级领导、各级管理人员等

　　掌握并熟练应用 安全生产管理人员。

　　3.职责权限

　　3.1安全处、分厂安全科为本制度的归口管理部门。

　　3.2公司总经理和厂长对本制度组织实施。

　　4.工作程序

　　4.1 公司安全生产会议每月召开一次,需解决重大安全问题时可随时召开。分厂每月召开一次安全生产例会。

　　4.2 公司安全生产会议由安委会主任负责召集,安委会主任主持,安全处做会议记录。分厂会议由分厂厂长主持,安全科做会议记录。

　　4.3会议具体内容:

　　4.3.1 贯彻执行国家安全生产法律法规,推动企业安全健康发展。

　　4.3.2 研究制订企业年度安全生产计划,解决重大安全问题。

　　4.3.3 督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程、事故应急救援预案,监督检查执行情况。

　　4.3.4 听取各单位的安全汇报,督促隐患整改,消除安全隐患。

　　4.3.5 对重大人身、设备、生产事故调查处理,落实预防措施。

　　4.3.6 安委会成员必须参加会议,有事请假,无故不参加者按规定考核。

　　4.3.7 安委会的常设机构是安委会办公室,具体执行安委会的决议,负责公司日常安全生产事宜。

　　4.4 安全例会制度

　　4.4.1 公司安全例会每月月初按时召开。分厂安全例会每月月末按时召开。

　　4.4.2 公司安全生产例会参加人员:总经理、生产部部长、副部长、生产部各处长、各分厂厂长、生产厂长、调度室主任、安全科长。

　　4.4.3 分厂会议参加人员:各车间主任、职能科室负责人、各车间安全员必须按时参加会议,因故不能参加会议者,应事先请假,并委托其他负责人参加。

　　4.4.4 安全例会纪要由安全部门负责整理,并于安全例会次日下发。

　　4.5 安全例会的主要内容包括:

　　4.5.1 公司例会由各分厂向参加会议人员通报上月提出问题的整改情况,本月安全工作情况(包括安全投入费用使用情况),工作特色和不足,下月安全工作计划。分厂例会由各单位向参加会议人员通报上月提出问题的整改情况,本月安全工作情况(包括安全投入费用使用情况),工作特色和不足,下月安全工作计划。

　　4.5.2 研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的`措施办法,并落实到有关单位、部门和责任人。

　　4.5.3 传达近期收到的上级安全指示、文件、方针、政策或事故通报。安排下月的安全工作重点,并提出工作要求。

　　5.考核

　　5.1 安全生产会议各单位提前两天向安全部门上交单位安全总结,对总结内容质量较差单位罚款20-50元。

　　5.2 应参加会议人员迟到一次罚款20元,无故旷会一次罚款50元。

　　5.3 对安全生产会议安排的工作,不能按时完成的每有一项对责任单位罚款50--200元。

会议管理制度 第四篇

　　为了保证重大问题议事、决策的民主化、科学化和规范化，结合学校实际，制定本细则。

　　一、校务会议议题

　　1、学校办学方针、指导思想、总体规划和发展规划，学校形势的分析，校长工作报告。

　　2、上级重要文件、会议精神的贯彻意见。

　　3、学校重大的方案和措施。

　　4、学校学年学期工作计划。

　　5、全校性教育、教学、科研和思想政治工作等方面重大活动的安排。

　　6、学校规章制度的建立、修订和废止。

　　7、招生计划，毕业班工作。

　　8、学校经费预算、决算的核定，教职工收益分配。

　　9、年度基建计划、维修计划，基建选址，万元以上维修项目的审批。

　　10、一万元以上教学仪器设备、行政设备的购置和其他开支。

　　11、行政正、副科级干部的任免。

　　12、教职工的聘任、调进调出，引进外籍教师，师资队伍建设。

　　13、学校对师生员工颁发荣誉称号和奖励的审批，教职工的处分，学生留校察看以上的处分。

　　14、各科室提请的无现行法规可依，且经校长审定的重要问题。

　　15、对外交流的重要事项。

　　16、校长认为需要讨论的其他重大问题。

　　二、议事决策程序

　　（一）议题的确定

　　1、校长根据上级党组织和教育行政部门要求与学校的实际，提出需要讨论、决定的议题。

　　2、校务会议的其他成员也可事先向校长提出需要讨论、决定的议题。各科（室）、部门有重大问题需要交校务会议讨论、决定的，也可以事先提出。

　　3、凡未经校长事先审定，非突发性重大事件需临时动议的`议题。

　　（二）决策的主要程序

　　1、对需要讨论、决定的议题，要加强调查研究，认真听取党内外群众的意见。

　　2、校长和学校有关主要负责人对所需讨论、决定的议题，要结合群众的意见先进行研究，形成共识和主导性意见，提交校务会议集体讨论，校长负责决策。

　　3、集体讨论意见出现严重分歧时，可暂缓决策，留等会后进一步沟通、磋商，并再次召开校务会议讨论作出决策。如果仍不能形成决策意见，应向上级有关部门和领导汇报。

　　4、对因故未能出席会议的成员，由会议主持人在会后向其通报有关情况和决定。

　　5、对于校务会议作出的决定，校长负责实施，党总支保证监督。

　　6、在学校职权范围之外的重大问题，经校务会议决定后须报上级主管部门批准方可实施。

　　三、议事决策的纪律

　　1、校务会议成员应按时到会，因故不能出席者应向会议主持人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。

　　2、校务会议必须有三分之二以上的成员到会方能举行。

　　3、校务会议必须充分发扬民主，与会的每一个成员对所讨论的议题均需明确表示自己的意见。

　　4、对少数成员的不同意见，应认真加以考虑。但经校务会议决策的事情，任何个人不得擅自改变；个人有不同意见允许保留，也可以向上级组织报告，但行动上必须无条件服从并坚决执行，且应当以会议的决策或意见对外表态。

　　5、校务会议议事时，凡涉及到本人、配偶、直系血亲、近姻关系的职务聘任、晋升、出国和奖惩等问题时，有关成员应回避。

　　6、校务会议需要保密的有关内容和决议形成的过程等必须严格保密，违者要追究纪律责任。

　　本细则自正式发布之日起执行。

会议管理制度 第五篇

　　第一章目的

　　为进一步加强会议室的管理，充分发挥其作用，提高利用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　第二章定义

　　会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工求职面试、招聘面试、客户接待以及适合举办小型活动和比赛的场所的会议室，不做其他用途。

　　第三章会议室使用规定

　　1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

　　3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的'部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4、按应用顺序使用。特殊情况下，经双方协商可调整使用顺序。但行政部门不负责协商，用户自己协商。

　　5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7、部门和个人应在规定时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用，请及时通知行政部。如已安排其他部门或个人在下一时间段使用，超时使用的部门或个人必须离开会议室，终止使用该会议室。

　　8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

　　9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

　　10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

会议管理制度 第六篇

　　为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订该制度。

　　第一条会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

　　第三条公司班子会议

　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

　　（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；

　　（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

　　（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　（五）讨论决定各部门请示公司领导的.重要事项；

　　（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

　　第四条公司行政办公会议

　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：

　　（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

　　（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

　　（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条各单位（部门）每周例会

　　各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

　　（二）总结本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；

　　（四）协调落实周例会决定的相关事项。

　　各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

　　第六条建立公司领导班子轮流参加各单位（部门）周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位（部门）的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。

　　第七条会务工作

　　一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

　　（一）会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等；

　　（二）会场布置及座次安排；

　　（三）会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障；

　　（四）其他服务工作。

　　二、单位（部门）的会务工作由各单位安排。

　　第八条会议室的使用

　　一、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。

　　二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

　　第九条会议纪律

　　一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议；

　　二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假；

　　三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态；尽量避免接、打电话；严禁中途退场。

　　四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。

　　第十条本制度由公司办公室负责解释。

　　第十一条本制度自公布之日起施行。

　　xxxx年xx月xx日

会议管理制度 第七篇

　　第一章 总 则

　　第一条 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

　　需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例

　　会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改

　　进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

　　公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

　　第二章 召开会议应遵循的基本原则

　　第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则：

　　1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

　　2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

　　3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

　　4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

　　5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

　　6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则， 鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

　　7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

　　第三章 会前准备

　　第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

　　第七条

　　会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

　　第八条

　　所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

　　第九条

　　会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

　　第四章 会议组织及要求

　　第十条

　　会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

　　第十一条 会议主持人须遵守以下规定：

　　1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　第十二条 参会人员须遵守以下规定：

　　1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

　　2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;

　　3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;

　　5 属工作部署性质的.会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

　　6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

　　7 做好本人的会议纪录。

　　第五章 会议记录

　　第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

　　人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

　　2 会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;

　　3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

　　4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

　　5 负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

　　6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。

　　2 各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

　　3 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄， 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第六章 会议精神的督办及执行

　　第十五条 会议跟进

　　1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;

　　2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

　　3 办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;

　　4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

　　第七章 会议纪律和要求

　　第十六条 公司级会议的保密

　　1 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

　　2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　第十七条 管理权责和处罚

　　1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　2 会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　3 迟到、早退、缺席

　　(1) 迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;

　　(2) 早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

　　(3) 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　第十八条 处罚

　　1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

　　2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

　　3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

　　4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

　　第八章 附则

　　第十九条 本制度自下发之日起执行。

　　第二十条 本制度由办公室负责解释。

会议管理制度 第八篇

　　会议管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，它涵盖了会议的组织、执行、记录和跟进等多个环节，旨在提高会议效率，保障信息流通的有效性，促进团队协作。

　　内容概述：

　　1. 会议筹备：明确会议目的'，确定参会人员，制定会议议程，准备相关材料。

　　2. 会议通知：提前向参与者发送会议通知，包括时间、地点、议程等详细信息。

　　3. 会议进行：准时开始，主持人引导讨论，确保议题有序进行，控制会议时间。

　　4. 会议记录：记录会议决定事项，整理会议纪要，确保信息准确无误。

　　5. 会议跟进：对会议决议进行分配，跟踪执行情况，及时反馈进度。

　　6. 会议评估：定期评估会议效果，收集反馈，持续优化会议流程。

会议管理制度 第九篇

　　一、目的

　　为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

　　二、适用范围

　　本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

　　三、权 责

　　(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

　　1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

　　2、场所使用时相关物资的.准备;

　　3、各类场所的日常清洁维护及整理。

　　(二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

　　1、提前申请，并做好前期的相关准备;

　　2、在场所使用过程中，场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

　　3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

　　四、具体流程及优先原则

　　(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

　　(二)相关安排：

　　1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

　　2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

　　3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

　　(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

　　五、注意事项：

　　(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试;

　　(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

　　六、附 则

　　(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

　　(二)本办法自发布之日起施行。

会议管理制度 第十篇

　　一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。

　　二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

　　三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

　　四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

　　五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

　　六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

　　七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

　　八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

　　九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

　　十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

　　高村乡第一小学

　　20xx年9月

会议管理制度 第十一篇

　　一、学校要定期召开教职工代表大会，向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。

　　二、对学校干部和部门工作进行评议。

　　三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。

　　四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。

　　五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的.情况，并主动接受教职员工的监督。

　　六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。

　　七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。

　　八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。

　　九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。

　　十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。

会议管理制度 第十二篇

　　为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的.管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

　　第三章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

　　第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议管理制度 第十三篇

　　为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：

　　1、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。

　　2、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的`情况，双方协商解决。

　　3、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。

　　4、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。

　　5、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

　　6、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

　　7、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

会议管理制度 第十四篇

　　公司办公会议管理制度

　　第1章会议管理制度

　　第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。

　　第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

　　第2章会议组织

　　第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。

　　第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。

　　第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

　　第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。

　　第3章会议管理

　　第8条会议准备。

　　1、明确参加人员。

　　(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

　　(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

　　(3)与会后行动直接相关人。

　　(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

　　(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

　　(6)无关人员不参加。

　　2，选择开会地点。

　　(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

　　(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。

　　(3)座位空间适宜。

　　(4)便于车辆进出、疏散与停放。

　　3.安排会议时间。

　　(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。

　　(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，

　　(3)力求开短会，但又能确保效果最好。

　　(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备。

　　4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。

　　(2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。

　　(3)控制议题数量，保证议而有决。

　　(4)保证与会者有备而来。

　　(5)注意引导、归纳、提升会议议题。

　　(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。

　　5，会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等，

　　(1)会场空间安排应便于人员进出。

　　(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读。

　　(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。

　　(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。

　　6、会议通知。

　　(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。

　　(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解;全面、周到，不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。

　　(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。

　　(4)重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正式通知两步进行。

　　(5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要求。

　　(6)重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。

　　(7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见

　　第9条会中管理。

　　1.人员签到。

　　(1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。

　　(2)会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名，交大会主持人。

　　2.会场服务。

　　(1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的'座次不要有差错。

　　(2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里，既可事先认领签收，也可会场提前认领签收，

　　(3)内外联系、传递信息。在对大会进行中，妥善处理领导需要办理的事项，如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。

　　(4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，

　　(5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项

　　(6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净;时间长的应准备茶水。

　　(7)会议期间需提供食宿的，应委派专人负责办理。

　　3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。

　　(1)应有专用会议记录本。

　　(2)会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。

　　第10条会后工作。整理会议记录，形成会议文件。

　　1.分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。

　　2.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。

　　3.会议纪要，

　　(1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。

　　(2)会议结果是会议的重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要4，会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门。5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。

　　第11条各相关部门按会议纪要，逐项落实，真正起到开会的预期目的。

　　第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。

　　第4章会议安排

　　第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

　　第14条其他会议安排。

　　1.凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，

　　2，行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。

　　3.已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。

　　4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议，公司有权安排合并召开，

　　5、各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。

　　第5章会议纪律

　　第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假;不请假又不按时到场的，将记工作差错一次，并责令写出检查。

　　第16条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态

　　第18条会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第19条与会人员应保持会场卫生整洁。

　　第20条与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动。

　　第21条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　第22条会议发言内容要“精”“实”“短”

　　第6章附则

　　第23条本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施。

　　第24条本制度自__年__月___日起执行。

　　会议室管理规定:

　　第1条为加强管理，确保合理有效地使用会议室，保证正常工作有序进行，特制定本规定。

　　第2条会议室由行政部负责管理，统一安排使用。

　　第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责，每周至少要清洁一次遇有会议时，要一次一清洁。

　　第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应照价赔偿。

　　第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

　　第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意，办理相关手续后领取会议室钥匙

　　第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

　　第9条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

　　第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏须予以赔偿。

　　第11条会议室用完后，应及时通知会议室管理人员进行清扫，并将钥匙交还行政部。

　　第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护，做到“会散、人走、关电源、门上锁”，

　　第14条本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议管理制度 第十五篇

　　会议制度

　　会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。

　　一、周总结会

　　1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。

　　2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。

　　3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。

　　5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

　　二、月度经营总结会

　　1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的'汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

　　2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

　　会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

　　三、季度经营总结会

　　1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

　　2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

　　3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

　　四、年度经营总结大会

　　1、会议时间、日期：每年度12月底召开。

　　2、参会人员：公司全体员工及股东参加。

　　3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

　　五、年会

　　年度颁奖大会和联欢晚会