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台账管理制度【精选13篇】

时间: 2024-08-03 12:45:56

随着社会一步步向前发展,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,读书破万卷,下笔如有神,本文是敬业的小编给大家整理的13篇台账管理制度。

台账管理制度【精选13篇】

台账管理制度【精选13篇】 篇一

为严格控制公司财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:

1、前台各种重控单据必须连号使用,存根联单独连号保存随时备查。

2、每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。

3、前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。

4、前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

5、前台人员必须保证客人账务资料的保密性,不得随意透露他人。

6、其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)

7、每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其进行账务调整,并在次月初完成月收入的调整工作。

8、调整后的收入报表由日审保管至少两年,以便进行收入及营业分析及预算。

9、前台单据及收入报表由专人管理,严禁随意透露。

10、客人持本店收据要求补开发票或查询账目时,前台账务人员有义务帮助客人办理,不得以任何理由推脱,当账务发生期超过半年时,以电脑资料为准并上报前台主管。

11、公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、准确,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。

12、正确开具发票后,将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用—目前很多发票为机打发票,无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查)

13、当工作中出现问题不能依靠本制度解决时,以国家相关会计制度为准则,并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。

以上规定前台账务人员须严格执行,凡因违反上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者,由当事人承担全部刑事责任并负责公司的经济损失;上报店级领导处理;公司保留对当事人采取法律行动的权利。

台账管理制度【精选13篇】 篇二

1、必须向具有合法资质的农资生产企业或经销商采购农资产品。进货时应当索取、核实并妥善保存供应商的营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明材料复印件(须加盖公章)以及供货协议。

不得向无证企业或个人采购农资产品。

2、采购农资时,应当按照国家相应的农资产品包装、标签和说明书等管理规定,查验产品包装、标签、说明书、生产日期,索取相应批次的质量检验合格证以及有关登记、批准证明文件复印件(须加盖公章)。对经查验不符合规定的农资,不得入库,并做好退货处理记录,发现假冒伪劣商品应立即向xx县(区)农业局报告。所购产品信息必须纳入农药监管信息化管理系统。

3、对供货商资质和产品证明核实无误后,应索取进货发票,进货发票应注明进货时间、产品名称(产品通用名)、规格、批次、数量、供货商及其联系方式等内容。

4、必须向农资购买者出具发票或销售凭据,销售凭据应当如实注明售出产品的名称、数量、销售时间以及购买人和经营单位名称等信息,必要时,还应根据实际情况当出具使用指导意见和注意事项。

5、所有产品均应按进、销货日期依次记录并建立进货、销售台帐。进销台帐内容包括:

进货日期、供货商、商品名称、商标、规格、进货数量、生产单位、生产日期、保质期、产品登记证以及销售日期、购货单位、规格型号、销货数量、保质期等。

进、销货凭证、证明文件资料分类保管,台帐至少保存两年。

6、推行实名购买制度,进货、销售信息应当实时录入农药监管系统,实现农药产品可追溯。

台账管理制度【精选13篇】 篇三

1、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料,必须高度重视。

2、校长是本单位安全管理的第一责任人,指导安全台帐建设是应有的责任。

3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者,应该积极支持这一工作。

4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者,要落实岗位职责中的安全责任要求,建设好岗位安全台账,确保教育教学活动和广大师生的安全。

5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账,随时进行安全检查指导。

6、安全排查一日一查,一天一记;有事记事情,无事记平安。

7、发现安全隐患要及时报告,学校接到报告后要尽快协调解决

8、对于排查出来的安全隐患,学校建立安全隐患台帐制度,即由安全领导小组把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,要追究有关责任人的责任,并根据有关规定给予相应的处分。

台账管理制度【精选13篇】 篇四

1、为加强本公司食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制度。

2、本公司内的相关工作人员必须建立食品进货台帐,并建立销货台帐。

3、进货台帐如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期限等情况。

4、销货台帐应如实记录销售食品名称、销售时间、规格(品种)、数量、购货方名称及其联系方式等情况。

5、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

6、将进货票据、发票、检验报告等易于丢失的凭证在每次进货后及时粘贴于台账上。

7、本公司确保在购进食品时,向供货方索取有关票证,并做好登记工作,对索取的票证分类建档,以保证食品来源渠道合法、质量安全。

8、消费者有要求的,本公司在出售食品时,提供合法销售凭证,未能提供合法销售凭证的,提供商品质量信誉卡。

9、有关行政管理部门检查、检测的本公司食品质量信息内容,也须做好台帐登记工作:

(1)、食品质量检查和检验、检测结果;

(2)、不合格的食品质量情况;

(3)、经多次检查、检验合格的'和不合格的食品名录;

(4)、其他需要登记备注的信息。

台账管理制度【精选13篇】 篇五

1、企业应当制定安全生产管理台账。

2、安全生产台账要指定专人负责,认真填写,妥善保管。

3、安全生产管理台账内容填写要及时,有关落实制度的事项必须内容清淅。

4、安全生产台账管理负责人必须如实填写,不得有制做假台账,欺骗企业负责人或安全生产监督管理部门人员。

5、企业安全生产负责人应当经常检查各有关安全生产台账的内容,如有错漏,要及时纠正。

6、严禁企业负责人或安全生产管理负责人指使台账管理负责人制假做假。

7、企业发生严重安全生产事故,必须如实报告和填写台账,如有做假做造假,情节严重者将依法处理。

台账管理制度【精选13篇】 篇六

1、幼儿园园长为本单位安全第一责任人,对本单位安全工作负全面责任; 每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求,确保教育教学活动和广大 师生的`安全。

2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。

3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。

4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告,及时排除隐患,确保 师生生命、财产安全。

5、安全隐患排查做到一日一小查,寒暑假和节假日前一大查,安全处负责 将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。

6、重大的安全隐患要及时报告,争取上级教育行政主管部门的帮助解决。

7、对于排查出来的安全隐患,幼儿园建立安全隐患台帐制度,即由园长把 安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

8、 对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,园安全领导小组将追究有关责任人的责 任,并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。

台账管理制度【精选13篇】 篇七

今年,为进一步提高办事效率和工作质量,切实加强对各中小学(园)常规工作的管理,德江县教育局三措并举对中小学(园)常规工作实行台账管理制度。

一是及时查收处理相关文件。该县教育局要求各各乡(镇、街道)教育办公室、中小学(园)及时加入相应“工作群”,并及时关注和查收相关文件(通知),抓好落实。对上级下发的相关文件(通知)要及时规范建档。

二是完善工作台账管理制度。教育局(各股室)对凡需基层完成的工作建立工作台账,台账内容包括工作内容、完成时限、实际完成时间、报送人等(见附件)。每项工作结束,将在“工作群”里通报各单位完成情况,实行“一事一通报制”;季度末,各股室交督导办汇总实行“季通报”。同时,为防止无关信息影响相关资料的接收和查阅,凡与安排工作无关的'言论、信息、视频等杜绝在“群里”发送和传播,如有这一现象的一并通报,造成负面影响的视其情节另行处理。

三是工作落实情况纳入效能考核。要求各乡(镇、街道)教办、中小学(园)务必高度重视,提高认识,严格要求,确保各项工作落实到位、质量保证、报送按时。工作台账(“一事一通报”)记录情况将作为对各单位相关工作考核的重要依据之一。

台账管理制度【精选13篇】 篇八

(1)社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩,记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具,是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

(2)台帐由各成员按月针对业务分类填写,交服务站站长审阅后,统一收集交专人管理。

(3)各类台帐必须严格按照记录内容,及时、准确、规范填写。

(4)社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容,在服务站站长的支持下,准确、及时、完整地收集工作实绩,如实填写、记载在台帐记录内容中。

(5)实行台帐管理的工作,每年进行年度考核,考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的,取消相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员,在年度工作考核时予以适当的加分。

台账管理制度【精选13篇】 篇九

为了认真贯彻落实管理方针政策,不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识,总结安全管理经验教训,促进安全工作,使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求,现将安全管理台帐工作规定如下:

一、规范台账内容

(一)法规文件:有关幼儿园安全工作的法律、法规,以及上级党委政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

(二)组织领导:幼儿园安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

(三)管理制度:幼儿园基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度,各类安全应急预案等。

(四)安全管理:年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结,各类有关安全工作的会议纪要,幼儿园隐患排查整改、综合治理等安全工作报表等。

(五)安全教育:开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

(六)检查整改:各类安全工作检查记录,幼儿园安全日巡查记录,学校安全工作检查记录,安全隐患排查、整改、跟踪督查情况记录等。

(七)预案演练:防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、防盗窃、防诈骗、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。

(八)事故案例:相关安全事故及处理情况的记载,对各类事故的反思总结等。

(九)安全考核:各类安全考核的组织实施及结果等。

(十)经费投入:安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

二、严格台帐管理

(一)上述1—3项台帐为长期使用,4—10�

(二)高度重视建立安全管理台帐工作,指定专人负责,及时收集、归档相关资料。

(三)台帐资料要求全面完整,图文并茂,按上述条目逐项分类整理归档。

台账管理制度【精选13篇】 篇十

一、目的

1、规范安全管理,有章可循、有据可查、有责可究。

2、健全完善安全档案,总结经验教训,提高管理水平。

二、责任

1、安全科负责执行本制度;

2、有关部门履行本制度。

三、适用范围:

本制度适用于本企业有关部门

四、本企业应建安全帐

(一)基础管理台帐责任部门协助部门

1、企业基本情况安全科人事/财务

2、安全生产机构和组织网络安全科

3、安全生产责任制主要负责人安全科

(1)各级人员安全职责

(2)各机构或职能部门安全职责

4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科

5、安全操作规程技术/生产科安全科

6、应急救援预案主要负责人安全科

(二)安全教育台帐

1、企业人员花名册人事科安全科

2、从业人员信息表人事科安全科

3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组

4、持证上岗人员一览表安全科人事科

5、安全生产会议(活动)记录分管付职安全科

(三)安全检查台帐

1、安全检查表安全科车间/班组

2、安全奖励记录安全科人事科

3、安全处罚记录安全科人事科

4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科

(四)设备管理台帐

1、特种设备一览表设备科安全科

2、特种设备登记表设备科安全科

3、普通设备一览表设备科安全科

4、普通设备登记表设备科安全科

5、消防器材一览表保卫科安全科

6、消防器材布置平面图保卫科安全科

(五)综合管理台帐

1、事故汇总表安全科车间/班组

2、事故情况登记表安全科车间/班组

3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科

4、劳动防护领用清单供销科安全科

5、职业卫生健康档案人事科安全科

6、危险源(重大隐患)登记表安全科有关责任部门

五、管理要求

1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行;

2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行;

3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。

4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。

5、安全档案必须保持清洁干净;

6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。

7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外。

台账管理制度【精选13篇】 篇十一

第一章总则

第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

台账管理制度【精选13篇】 篇十二

为了从制度上保证学校安全管理工作的领导、部门责任的落实,安全隐患整治工作的跟踪问效和责任追究,有计划、有步骤地消除学校安全隐患,有效防止学校安全事故的发生,推动教育和谐持续健康发展,我校特制定学校安全台帐管理制度。其意义在于摸清“家底”、分类管理、明确责任、及时整治。

一、查清隐患,建立台帐,做到底数清、情况明

二、明确责任,分类管理,做到职责明、考核严

三、齐抓共管,大力整治,做到力度大、效果好

四、完善制度,注重防范,做到机制好,有创新

为了认真贯彻落实管理方针政策,不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识,总结安全管理经验教训,促进安全工作,使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求,现将安全管理台帐工作规定如下: 一、规范台账内容

(一)法规文件:有关幼儿园安全工作的法律、法规,以及上级党委政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

(二)组织领导:幼儿园安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

(三)管理制度:幼儿园基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度,各类安全应急预案等。

(四)安全管理:年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结,各类有关安全工作的。会议纪要,幼儿园隐患排查整改、综合治理等安全工作报表等。

(五)安全教育:开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

(六)检查整改:各类安全工作检查记录,幼儿园安全日巡查记录,学校安全工作检查记录,安全隐患排查、整改、跟踪督查情况记录等。

(七)预案演练:防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、防盗窃、防诈骗、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。

(八)事故案例:相关安全事故及处理情况的记载,对各类事故的反思总结等。

(九)安全考核:各类安全考核的组织实施及结果等。

(十)经费投入:安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

二、严格台帐管理

(一)上述1—3项台帐为长期使用,4—10�

(二)高度重视建立安全管理台帐工作,指定专人负责,及时收集、归档相关资料。

(三)台帐资料要求全面完整,图文并茂,按上述条目逐项分类整理归档。

台账管理制度【精选13篇】 篇十三

第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。

第二条 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。

第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

第六条 合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体;

(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同所附资料;

(六)其他应当记载的重要内容。

第七条 合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、有关的重要资料。

第八条 合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。

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